479772-2026 - Competition
Romania – Electrical insulating oils – Uleiuri utilizate ca izolanti electrici
OJ S 132/2026 13/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Emailliana.bolboaca@distributie-energie.ro
Legal type of the buyerGroup of public authorities
Activity of the contracting authorityGeneral public services
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUleiuri utilizate ca izolanti electrici
DescriptionPrin prezenta procedura de achizitie se urmareste incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 24 (douazeci si patru) de luni, cu 1 (un singur) promitent furnizor specializat, acordul-cadru avand ca obiect diferite tipuri de uleiuri utilizate ca izolanti electrici pe care le utilizeaza entitatea contractanta in instalatiile sale. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire - ȋnainte de data-limitǎ de depunere a ofertei - este 20 (douazeci). Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare cu 11 (unsprezece) zile ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifiera6cb06f9-b656-4b43-be2f-375cdd94227e
Internal identifier14476722/2026/P(FP)-38;
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 09211640 Electrical insulating oils
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Additional informationStructurile organizatorice din cele 18 judete in care isi desfasoara activitatea Entitatea contractanta
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT5 949 398,00 RON
Maximum value of the framework agreement5 949 398,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information1. Livrarile se vor efectua conform celor stipulate in Caietul de sarcini/FIsa de date, din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor. 2. Acordul-cadru/contractele subsecvente intra în vigoare la data semnarii lor de catre toate partile semnatare, respectiv ultima data semnatara si înceteaza sa produca efecte în ceea ce priveste obligatiile neonorate de parti, sau în ceea ce priveste obligatiile onorate necorespunzator în perioada de valabilitate a acestora, la îndeplinirea efectiva a acestora sau recuperarea totala a prejudiciilor, conform prevederilor legale in vigoare. 3. Insusirea clauzelor modelelor de acord-cadru/contract subsecvent este conditie de acceptare a ofertei. Astfel, ofertantii vor depune ori modelele semnate de reprezenantii lor legali, ori o declaratie de acceptare a clauzelor! (vezi model de acceptare clauze in fisierul "Formulare"). Totodata, pentru clauzele modelelor se pot depune amendamente in perioada solicitarilor de clarificari; in urma analizarii lor, Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a le accepta/respinge. Amendamentele depuse ulterior acestei date nu vor mai fi luate in considerare. 4. Ofertantii nu au dreptul de a-si retrage ofertele sau/si documentele care le insotesc, în perioada de valabilitate a acestora, sub sanctiunea pierderii garantiilor de participare constituite. 5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”),integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 6. In cazul ofertelor cu valori totale egale situate pe primul loc, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP, la Sectiunea “Intrebari”) va solicita celor vizati reofertare, prin prezentarea unei noi propuneri financiare imbunatatite, urmand ca oferta castigatoare sa fie declarata cea cu valoarea totala mai mica. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. 7. Pentru asociati si/sau terti sustinatori (daca este cazul) se vor completa formulare DUAE separate in platforma SEAP. 8. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea acordului-cadru. 9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, al caietului de sarcini sau al altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator/prestator/executant, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent" - unde este cazul!
Legal basis
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financingOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxesOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Grave professional misconductOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social lawOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour lawOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
BankruptcyDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvencyOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditorsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspendedDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionScopul prezentei proceduri de achizitie este asigurarea necesarului entitatii contractante de uleiuri utilizate ca izolanti electrici folosite in instalatiile acesteia, pe o perioada de 2 ani. Astfel, se urmareste incheierea unui acord-cadru pe perioada respectiva, cu 1 (un singur) promitent furnizor specializat, acordul-cadru avand ca obiect diferite tipuri de uleiuri anterior mentionate. Descrierea produselor solicitate respectiv aspectele de ordin tehnic legate de acestea le regasiti in Caietul de sarcini atasat prezentului anunt (incluzand si anexele aferente)! Cerintele organizatorice legate de derularea procedurii de achizitie le regasiti in Fisa de date a achizitiei! Pentru clauzele si conditiile contractuale propuse de entitatea contractanta, consultati modelele de acord-cadru respectiv de contract subsecvent, atasate prezentului anunt! Tipologia produselor solicitate si cantitatile aferente le regasiti in Formularul de oferta din fisierul "Formulare", atasat prezentului anunt! Pentru alte informatii consultati anexele Caietului de sarcini/alte documente ale achizitiei atasate prezentului anunt!
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 09211640 Electrical insulating oils
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Additional informationStructurile organizatorice din cele 18 judete in care isi desfasoara activitatea Entitatea contractanta
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement5 949 398,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSe estimeaza ca se vor emite maximum 2 (doua) contracte subsecvente pe luna, adica maximum 48 pe toata perioada de derulare a acordului-cadru.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionOperatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala dea realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din sistemul SEAP, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC, sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionOperatorilor economici li se solicita sa demonstreze ca au livrat produse similare cu obiectul acordului-cadru (uleiuri utilizate ca izolanti electrici) in ultimii 3 (trei) ani (calculati pana la data-limita de depunere a ofertelor stabilita prin anuntul de participare publicat in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a livrat produse de natura si complexitatea similara/comparabila cu cele care fac obiectul achizitiei. Valoarea experientei similare va fi cel putin egala cu cea a celui mai mare contract subsecvent estimat, adica 1.450.500,00 de lei fara TVA. Ofertantii vor indica/prezenta cel mult 3 (trei) documente relevante in vederea indeplinirii cerintei. Modalitatea de indeplinire: Se va completa rubrica aferenta in formularul DUAE din sistemul SEAP cu datele solicitate, in conformitate cu Notificarea ANAP din 08.04.2019. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (certificări/procese verbale de receptie/contracte/scrisori de recomandare/parti din contracte/alte documente ce indică valorile, datele si beneficiarii produselor livrate sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi incarcate in SEAP cu semnatura electronica, la solicitarea entitatiii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteriaCriteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209635
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeValoarea garantiei de participare este de 14.000,00 (paisprezece mii) de lei. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie conform art.164 din Legea nr. 99/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de minimum 4 (patru) luni de la termenul-limita de depunere a ofertelor. Pentru ofertantii care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata, contul aferent este: RO39RNCB0053016896031899, deschis la BCR. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul-limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica). Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf art. 71(3) din HG 394/2016. Ofertantii pierd garantia de participare conform art. 43 din HG nr. 394/2016. Garantia de participare se restituie conf art.164^1 din Legea nr. 99/2016. Garantia de buna executie se solicita in scopul asigurarii entitatii contractante de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractelor. Cuantumul acesteia va fi de 10% (zece procente) din valoarea contractului fara TVA. Modalitatea de constituire: conform prevederilor art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016. Garantia de buna executie se restituie conf art.164^2 din Legea nr. 99/2016. Detalii suplimenatre privind garantia de buna executie regasiti la art. 9 din Anexa nr. 2 a modelului de acord-cadru – “Condiţii generale de contractare aplicabile contractelor subsecvente aferente produselor livrate”.
Deadline for receipt of tenders07/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid4 Months
Information about public opening
Opening date07/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceIn SEAP
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractConditiile generale de executare ale contractelor subsecvente sunt stipulate in modelul de acord-cadru inclus in documentatia de atribuire, de unde se preiau automat si in contractele subsecvente atribuite in baza acestuia, iar cele specifice deriva din cerintele ce se regasesc in Caietul de sarcini al achizitiei, care devine – in urma adjudecarii - anexa a acordului-cadru si, implicit, a contractelor subsecvente atribuite in baza acestuia.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangementContractele subsecvente care urmeaza a se atribui in baza acordului-cadru incheiat in urma prezentei proceduri de achizitie sectoriala au ca sursa de finantare fonduri proprii ale Entitatii contractante. Modalitatile de plata din cadrul contractelor sunt detaliate la art. 8 din Anexa nr. 2 al modelului de acord-cadru postat, iar sanctiunile privind neindeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale le regasiti la art. 9 din Anexa nr. 2 al aceluasi model.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review proceduresDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Organisation receiving requests to participateDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Organisation processing tendersDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Registration numberRO14476722
Postal addressStrada: Arinilor, nr. 22B
TownCluj-Napoca
Postcode400568
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Contact pointLiana Dorina Bolboaca
Emailliana.bolboaca@distributie-energie.ro
Telephone+40 164205454
Fax+40 264205998
Internet addresshttps://www.distributie-energie.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Registration numberRO14476722_3
Postal addressStrada: Arinilor, nr. 22B
TownCluj-Napoca
Postcode400568
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Contact pointLiana Dorina Bolboaca
Emailliana.bolboaca@distributie-energie.ro
Telephone+40 164205454
Fax+40 264205998
Internet addresshttps://www.distributie-energie.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed7278906d-455b-43dd-8aa7-d15299256088-01
Main reason for changeInformation updated
DescriptionModificare survenita pentru a asigura un interval de cel putin 30 (treizeci) de zile intre data transmiterii anuntului de participare spre publicare si data-limita de depunere a ofertelor!
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesIV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesOferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesData deschiderii
Notice information
Notice identifier/version322627ef-880e-4045-8572-7e87977956c5  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date10/07/2026 12:52:57 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)10/07/2026 10:06:38 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number479772-2026
OJ S issue number132/2026
Publication date13/07/2026