1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Badenova Netze GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
1.1.
Buyer
Official name: Badenova Wärmeplus GmbH & Co. KG
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Netzdokumentation und Vermessungsleistungen
Description: Vermessungs- und Netzdokumentations- sowie Planungs- und Baukoordinationsdienstleistungen.
Procedure identifier: 333871f8-4bc8-4ee9-9e62-619c947d8d50
Internal identifier: 26-070
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71250000 Architectural, engineering and surveying services
2.1.2.
Place of performance
Town: Freiburg
Postcode: 79108
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
Additional information: Vermessungs-, Dokumentations-, Planungs- und Baukoordinationsleistungen im Versorgungsgebiet der Badenova Netze GmbH sowie der Badenova Wärmeplus GmbH & Co. KG.
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Waldshut (DE13A)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXRAY60Y5V3#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1 Anerkennung deutschen Rechts im Vertragsfall 2 Bestätigung von Deutsch in Wort und Schrift als Projektsprache. Die Forderung gilt für alle Projektphasen insbesondere Teilnahmeantrag, Angebot, Angebotserklärung, Verhandlung, Vertrag und der Leistungserbringung. 3 Bescheinigung der für die Firma zuständigen Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft. 4 Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes des Sektorenauftraggebers erfüllt hat und dass kein Eintrag im Landeskorruptionsregister vorliegt. 5 Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3.000.000,00 Euro 6 Kurzbeschreibung des Unternehmens zu ökologischer, ökonomischer als auch aus sozialer Perspektive (Darstellung der Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen). 7 Bestätigung der Stammpersonalklausel, dass 70 % der Leistungen im eigenen Betrieb, d. h. mit eigenem Stammpersonal erbracht werden. 8 Bestätigung und Darstellung über die Einhaltung der Arbeitssicherheit unter Integration eines Arbeitssicherheitsbeauftragten sowie Ersthelfer in Ihrer Unternehmensorganisation 9 Darstellen vorhandener Lösungen/Strukturen im Bereich Gesundheitskoordinator und eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) 10 Darstellen vorhandener Lösungen/Strukturen im Bereich Compliance Bereich Datensicherung und Datenschutz Bundesdatenschutzgesetz 11 Beschreibung eines aktiven, leistungsfähigen Datensicherungsprozesses 12 Beschreibung der hierfür eingesetzten Infrastruktur 13 Beschreibung des aktuellen Datensicherungsprozesses 14 Beschreibung/Nachweis über die Integration/Einsatz eines Datenschutzbeauftragten in Ihrer Unternehmensorganisation 15 Bestätigung über die Einhaltung/Anwendung der Vorgaben und Bestimmungen aus dem Bundesdatenschutzgesetzes DSGVO und deren Erweiterung 16 Darstellen vorhandener Strukturen für die Schulung/Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich der Informationssicherheit 17 Nachweis zum Einsatz eines Informationssicherheitsbeauftragten und Integration in die Unternehmensorganisation Bereich Vermessung 18 Bestätigung über verfügbare Arbeitszeit Montag-Freitag (an allen Werktagen) mit mindestens 6 Messtrupps 19 Beschreibung der eingesetzten Vermessungsausstattung GNSS-/Robotikstation oder elektrooptischer Tachymeter unter Berücksichtigung der notwendigen Prüfungen. 20 Nachweis über Erfahrung mit Einsätzen im/am Abwassernetz 21 Nachweis über elektrisch unterwiesenes Personal 22 Nachweis über Fachpersonal und Flugberechtigungen UAV sowie Qualifikations- und Versicherungsnachweise 23 Darstellen vorhandener Kenntnisse im Einsatz von Mobil Mapping Systemen und der erforderlichen Datenprozessierung 24 Bestätigung und Beschreibung über die Steuerung der Vermessungsaufträge durch eine vorhandene zentrale Disposition Bereich Dokumentation 25 Bestätigung und Darstellen einer internen Qualitätssicherung und Qualitätssicherungsprozessen mit Nachweis über das hierfür eingesetzte QS-Fachpersonal in den Bereichen Vermessung und Netzdokumentation 26 Nachweis über GIS Fachpersonal bezüglich Leitungs- und Anlagendokumentation in den Sparten Strom, Wasser, Erdgas, Wasserstoff, Kanal und Fernwärme 27 Nachweis über GIS Fachpersonal für Grundkarten- und Katasterbearbeitung 28 Nachweis über Fachpersonal für die Dokumentation von Gasdruckregel- und Messanlagen Bestätigung über Fachpersonal für die Dokumentation von Gasdruckregel- und Messanlagen incl. Berechnung/Erstellen Ex-Zonenplan nach DVGW G440/G442 29 Nachweis über Fachpersonal Smallworld GIS Vers. 5.3.5; mit STANET (Netzberechnung Erdgas und Wasser); Ruplan (Anlagendokumentation Strom) Bereich Planung und Baukoordination 30 Nachweis über Fachpersonal für Leitungsplanung und Baukoordination von Leitungsnetzen in den Sparten Strom, Breitband, Erdgas, Wasser und Fernwärme sowie Kenntnissen der VOB und der RSA 31 Nachweis über Fachpersonal für die Ausarbeitung von Verkehrszeichenplänen im öffentlichen Verkehrsraum 32 Nachweis über die Möglichkeiten einer ökologischen Baubegleitung und dem Erstellen von Umwelt- und Naturgutachten Bestell-, Abrechnungsprozess für alle Dienstleistungen 33 Darstellen und beschreiben des Bestell- und Abrechnungsprozess per GAEB-Format, Abrechnung im Gutschriftsverfahren (ERS)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Netzdokumentation und Vermessungsleistungen
Description: Komplette Vermessungs-, Planungs- und Baukoordinationsdienstleistungen parallel zu den Bautätigkeiten der Badenova Netze GmbH sowie der Badenova Wärmeplus GmbH & Co. KG.
Internal identifier: 26-070
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71250000 Architectural, engineering and surveying services
5.1.2.
Place of performance
Town: Freiburg
Postcode: 79108
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
Additional information: Vermessungs-, Dokumentations-, Planungs- und Baukoordinationsleistungen im Versorgungsgebiet der Badenova Netze GmbH sowie der Badenova Wärmeplus GmbH & Co. KG.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Waldshut (DE13A)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Option zur Verlängerung des Vertrages um 12 Monate.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 34 Vorlage von Bilanzen bzw. Geschäftsberichten sowie Umsatzangaben jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist, sowie Vorlage einer Unternehmensauskunft einer Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform) - 20 % 35 Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte sowie Ausbildungsquote (gegliedert nach Berufsgruppen, Qualifikation, mit gesondert ausgewiesenem technischem Leistungspersonal). - 30 %
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 36 Zwei aktuelle, qualifizierte Referenzen die mit der ausgeschriebenen Dienstleistung vergleichbar sind mit folgenden Inhalten: - Auftraggeber /Referenzgeber (einschl. Anschrift, Tel.-Nr., Ansprechpartner) - Angabe der vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, Partner oder Nachunternehmer) - Ort der Ausführung - Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer - Auftragswert der beschriebenen Dienstleistung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 25,00
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: 37 Kurzbeschreibung des Unternehmens bzw. Aktivitäten bezüglich Klimas und Ressourcen (z.B. Erhöhung Energieeffizienz, Senkung klimarelevanter Emissionen, Schonung von Ressourcen) 38 Kurzbeschreibung von Ökologie- und Nachhaltigkeitsleitlinien 39 Beschreiben der Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 25,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Zuschlagskriterium Preis
Description: Gewichtung: 60 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zuschlagskriterium Qualität
Description: Gewichtung: 40 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 21/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Vertragserfüllungsbürgschaft / Gewährleistungsbürgschaft wird gefordert. Siehe Vergabeunterlagen.
Deadline for receipt of requests to participate: 12/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Vertragserfüllungsbürgschaft / Gewährleistungsbürgschaft
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Badenova Netze GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Badenova Netze GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Badenova Netze GmbH
Registration number: HRB 290381
Postal address: Tullastraße 61
Town: Freiburg
Postcode: 79108
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
Telephone: 07612792531
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Badenova Wärmeplus GmbH & Co. KG
Registration number: HRA 391506
Postal address: Tullastraße 61
Town: Freiburg
Postcode: 79108
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
Telephone: 07612792531
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Town: Karlsruhe
Postcode: 76247
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: 07219264049
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8e65c327-619f-4774-a9cb-24beee17c95b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 09/07/2026 15:06:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 479906-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026