5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72253200 Systems support services
Options:
Description of the options: Przedmiot zamówienia w ramach prawa opcji: 1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego przez okres kolejnych 12 miesięcy Usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych w zakresie asysty technicznej: a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 Zarządzanie finansami publicznymi, komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”; b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018- 180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych”; 2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Rozwoju dwóch systemów informatycznych przez okres 24 miesięcy w zakresie wprowadzania dostosowań/zmian w Systemach wymieniających między sobą dane: a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 Zarządzanie finansami publicznymi, komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”; b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018- 180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych”; 3) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Rozwoju dwóch systemów informatycznych przez okres kolejnych 12 miesięcy w zakresie wprowadzania dostosowań/zmian w Systemach wymieniających między sobą dane: a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 Zarządzanie finansami publicznymi, komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego; b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018- 180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych”. 4) realizacja zadania polegającego na wprowadzeniu mechanizmu umożliwiającego wymuszenie aktualizacji wersji aplikacji SJO BeSTi@ – Zadanie ZAD1; 5) realizacja zadania polegającego na wprowadzeniu mechanizmów zapewniających poprawność oraz weryfikację danych identyfikacyjnych JST/JO w zakresie numeru REGON – Zadanie ZAD2.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. W ramach zamówienia podstawowego świadczenie usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych w zakresie asysty technicznej, o której mowa w Rozdziale II ust. 1 pkt A powyżej, będzie realizowana przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2027 r. 2. W ramach prawa opcji przedłużenie świadczenia Usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych w zakresie asysty technicznej, o której mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt B ppkt 1) powyżej będzie realizowana przez okres kolejnych 12 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację Usługi, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2029 r. 3. W ramach prawa opcji świadczenie Usług Rozwoju dwóch systemów informatycznych w zakresie wprowadzania dostosowań/zmian w Systemach wymieniających między sobą dane, o której mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt B ppkt 2) powyżej będzie realizowana przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację Usługi, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2027 r. 4. W ramach prawa opcji przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Rozwoju dwóch systemów informatycznych w zakresie wprowadzania dostosowań/zmian w Systemach wymieniających między sobą dane, o której mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt B ppkt 3 powyżej przez okres kolejnych 12 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację Usługi, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2029 r. 5. Zadanie ZAD1, o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt B ppkt 4) powyżej będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2027 r., w terminie wskazanym w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, nie później jednak niż w terminie 60 dni roboczych od podpisania zamówienia na realizację zadania (termin realizacji zadania ZAD1 stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert). 6. Zadanie ZAD2, o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt B ppkt 5) powyżej będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2027 r., w terminie wskazanym w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, nie później jednak niż w terminie 60 dni roboczych od podpisania zamówienia na realizację zadania (termin realizacji zadania ZAD2 stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. 7. W przypadku chęci skorzystania z prawa opcji Zamawiający skieruje do Wykonawcy zawiadomienie, na podstawie uzgodnionego z Wykonawcą i zaakceptowanego przez Zamawiającego zlecenia dostosowań/zmian. Szczegółowy opis zlecenia dostosowań/zmian znajduje się w Procedurze wprowadzania dostosowań/zmian stanowiącej Załącznikiem nr 4 do PPU. 8. Zamawiający może skorzystać z całości lub części świadczeń składających się na prawo opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia prawa opcji (tj. co do poszczególnych dostosowań/zmian). WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VI SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto oferty - zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Koncepcja realizacji zadania ZAD1 - zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Koncepcja realizacji zadania ZAD2 - zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zadania ZAD1 - zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zadania ZAD2 - zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: I. WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku bankowego Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1494 9720 0001 z dopiskiem na przelewie: „Wadium do postępowania nr PZP/2026/11/WNP-002776”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) powyżej, Wykonawca przekazuje wraz z ofertą Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. 7. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, adresatem (beneficjentem) takiego dokumentu powinien być Zamawiający, a z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą) stwierdzające, że występuje jedna lub więcej okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy – bez konieczności potwierdzania tych okoliczności. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy, zostanie odrzucona. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa. 10. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakich Wykonawców wadium jest wnoszone. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia podstawowego wskazanego w Umowie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 poz. 310). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) w pieniądzu - kwotę należy przesłać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr konta: 73 1130 1017 0020 1494 9720 0001, przy czym wpłata musi znaleźć się na ww. rachunku bankowym najpóźniej przed zawarciem umowy; 2) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach, oryginał dokumentu zabezpieczenia musi być ustanowiony na Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o. i złożony Zamawiającemu najpóźniej przed zawarciem umowy. 4. Z dokumentu gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego.
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.