155/2024

1.1.

Buyer

Official name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Email: ausschreibung@prospitalia.de

Legal type of the buyer: Group of public authorities

Activity of the contracting authority: Health

2.1.

Procedure

Title: Einkauf von Labor Analysensysteme, Service und Verbrauchsmaterial für Hämostaseologie - Auftragsvergabe

Description: Einkauf von Labor Analysensysteme, Service und Verbrauchsmaterial für Hämostaseologie

Procedure identifier: 1d031d06-0d51-48e1-ab60-903076d07d5e

Previous notice: 83053-2024

Internal identifier: EU-AUS-008/2023

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products

Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments, 33140000 Medical consumables, 33190000 Miscellaneous medical devices and products

2.1.2.

Place of performance

Country: Germany

Anywhere in the given country

Additional information: Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.

2.1.3.

Value

Estimated value excluding VAT: 221 001,00 EUR

2.1.4.

General information

Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1H7BT Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Einkauf von Labor Analysensysteme, Service und Verbrauchsmaterial für Hämostaseologie - Auftragsvergabe

Description: Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Labor Analysensysteme, Service und Verbrauchsmaterial für Hämostaseologie aus. Einzelheiten können den fachlichen Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: Geschätztes Auftragsvolumen pro Jahr: 1.160.000 Befunde; Höchstmenge für die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung (inkl. Optionen): 6.960.000 Befunde.

Internal identifier: EU-AUS-008/2023

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products

Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments, 33140000 Medical consumables, 33190000 Miscellaneous medical devices and products

5.1.2.

Place of performance

Country: Germany

Anywhere in the given country

Additional information: Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 24 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Option einer zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber, wobei die maximale Verlängerungszeit von jeweils 12 Monaten in mehreren Abschnitten ausgeübt werden kann.

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 83053-2024

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Preis

Description: Siehe Vergabeunterlagen.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 465

Criterion:

Type: Quality

Name: Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses

Description: Siehe Vergabeunterlagen.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 310

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, with reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Vergabekammer Rheinland

Information about review deadlines: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gavoa mbH

Procurement service provider: Prospitalia GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Result lot identifier: LOT-0001

Winner selection status: At least one winner was chosen.

6.1.2.

Information about winners

Winner:

Leader of tendering party: STAGO DEUTSCHLAND GmbH

Tender:

Tender identifier: 01

Identifier of lot or group of lots: LOT-0001

The tender is a variant: no

Subcontracting: Not yet known

Contract information:

Identifier of the contract: EU-AUS-008/2023-1

Title: STAGO DEUTSCHLAND GmbH

Date on which the winner was chosen: 16/05/2024

Date of the conclusion of the contract: 17/05/2024

Winner:

Leader of tendering party: Siemens Healthineers AG

Tender:

Tender identifier: 02

Identifier of lot or group of lots: LOT-0001

The tender is a variant: no

Subcontracting: Not yet known

Contract information:

Identifier of the contract: EU-AUS-008/2023-2

Title: Siemens Healthineers AG

Date on which the winner was chosen: 16/05/2024

Date of the conclusion of the contract: 17/05/2024

6.1.4.

Statistical information

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Tenders

Number of tenders or requests to participate received: 2

Type of received submissions: Tenders submitted electronically

Number of tenders or requests to participate received: 2

Type of received submissions: Requests to participate