5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Kriterium a) Erklärung nach § 45 Absatz 1 VgV über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: ≥ 850.000 € 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: ≥ 800.000 € 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: ≥ 750.000 € 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: ≥ 700.000 € 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: ≥ 650.000 € 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: < 600.000 €
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 20,00
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Kriterium b) Erklärung nach § 45 Absatz 1 VgV über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über den nachfolgend genannten konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbare Leistungen werden definiert: Erstellen und Bearbeiten von Grundwasser-Strömungs-Modellen mit dem Softwaresystem SPRING sowie Erstellen von hydrogeologischen Gutachten basierend auf Ergebnissen aus den o. g. Modellen. Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: ≥ 180.000 € 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: ≥ 160.000 € 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: ≥ 140.000 € 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: ≥ 120.000 € 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: ≥ 100.000 € 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: < 100.000 €
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 30,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Kriterium c) Nachweis nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV in den letzten fünf Jahren Leistungen erbracht, die der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbare Leistungen werden definiert: Erstellen und Bearbeiten von Grundwasser-Strömungs-Modellen mit dem Softwaresystem SPRING sowie Erstellen von hydrogeologischen Gutachten basierend auf Ergebnissen aus den o. g. Modellen. Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: mehr als 5 Referenzprojekte mit einer Größe von mindestens 80.000 € Honorar in den letzten 5 Jahren 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: 5 Referenzprojekte mit einer Größe von mindestens 80.000 € Honorar in den letzten 5 Jahren 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: 4 Referenzprojekte mit einer Größe von mindestens 80.000 € Honorar in den letzten 5 Jahren 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: 3 Referenzprojekte mit einer Größe von mindestens 80.000 € Honorar in den letzten 5 Jahren 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: 2 Referenzprojekte mit einer Größe von mindestens 80.000 € Honorar in den letzten 5 Jahren 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: kein vergleichbares Referenzprojekt oder nur vergleichbare Referenzprojekte mit einer Größe von weniger als 80.000 € Honorar in den letzten 5 Jahren Hinweis: Für die Kriterien c) und d) können dieselben Projekte als Referenz herangezogen werden, wenn sie beide Kriterien erfüllen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 30,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Kriterium d) Nachweis nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV in den letzten fünf Jahren Leistungen erbracht, die der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Erstellen von Grundwasser-Strömungs-Modellen mit dem Softwaresystem SPRING für große Infrastrukturmaßnahmen im direkten Einflussbereich von Fließgewässern Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: mehr als 5 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: 5 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: 4 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: 3 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: 2 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: kein vergleichbares Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren Hinweis: Für die Kriterien c) und d) können dieselben Projekte als Referenz herangezogen werden, wenn sie beide Kriterien erfüllen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 20,00
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erklärung nach § 45 Absatz 1 Nr. 3 VgV, dasseine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 1.500.000€ für Personen- und von mindestens 1.500.000€ für sonstige Schäden nachgewiesen wird.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Erklärung nach § 46 Absatz 3 Nr. 3 VgV darüber, über welche technische Ausrüstung, welche Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität und/oder welche Untersuchungs-/Forschungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Erklärung nach § 44 Absatz 1 VgV bezüglich der Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 11/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Wasserstraßen-Neubauamt Datteln
Organisation providing more information on the review procedures: Wasserstraßen-Neubauamt Datteln