480595-2026 - Competition
Netherlands – Office furniture – EA Meubilair t.b.v. Radboudumc
OJ S 132/2026 13/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Email: leon.assink@radboudumc.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EA Meubilair t.b.v. Radboudumc
Description: Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft de volledige meubel dienstverlening. Dit betreft zowel standaard als speciaal meubilair voor werken, overleggen en opbergen binnen kantoor-, onderwijs- en zorgomgevingen. Doel van de opdracht Radboudumc wenst hiertoe een Raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van drie (3) jaar, en een verlengingsoptie van driemaal één (1) jaar met één leverancier welke de beste prijs/kwaliteit verhouding vertegenwoordigt. Omvang van de Opdracht De dienstverlening omvat het onderhouden, repareren en refurbishen van het bestaande meubilair van het Radboudumc, met als doel de waarde en functionaliteit van zowel het meubel als de afzonderlijke onderdelen zo goed mogelijk te behouden. Daarnaast omvat de opdracht de levering, montage en het gebruiksklaar opleveren van nieuw of refurbished meubilair. Dit meubilair is bij voorkeur geschikt voor toekomstig hergebruik en sluit aan bij circulaire principes, waarbij zo veel mogelijk gebruik wordt gemaakt van bestaande producten, onderdelen en materialen, zowel binnen als buiten de organisatie.
Procedure identifier: 9c62ca09-619b-4487-92e0-1cfe58f5f53a
Internal identifier: 7c4c1e00-0fe2-43e3-841f-05407cd6e239
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 420 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EA Meubilair t.b.v. Radboudumc
Description: Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft de volledige meubel dienstverlening. Dit betreft zowel standaard als speciaal meubilair voor werken, overleggen en opbergen binnen kantoor-, onderwijs- en zorgomgevingen. Doel van de opdracht Radboudumc wenst hiertoe een Raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van drie (3) jaar, en een verlengingsoptie van driemaal één (1) jaar met één leverancier welke de beste prijs/kwaliteit verhouding vertegenwoordigt. Omvang van de Opdracht De dienstverlening omvat het onderhouden, repareren en refurbishen van het bestaande meubilair van het Radboudumc, met als doel de waarde en functionaliteit van zowel het meubel als de afzonderlijke onderdelen zo goed mogelijk te behouden. Daarnaast omvat de opdracht de levering, montage en het gebruiksklaar opleveren van nieuw of refurbished meubilair. Dit meubilair is bij voorkeur geschikt voor toekomstig hergebruik en sluit aan bij circulaire principes, waarbij zo veel mogelijk gebruik wordt gemaakt van bestaande producten, onderdelen en materialen, zowel binnen als buiten de organisatie.
Internal identifier: cf703467-3454-41ea-9ecf-1a7582f1b469
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 3x één jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 420 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantie en serviceproces
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 250
Criterion: 
Type: Quality
Name: Duurzaamheid
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 175
Criterion: 
Type: Quality
Name: Borging KPI's
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion: 
Type: Quality
Name: Verifieerbare prijsstelling
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion: 
Type: Quality
Name: Presentatie
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 125
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 250
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://s2c.mercell.com/today/178574
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://s2c.mercell.com/today/178574
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Gelderland
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen na voorlopige gunning
Organisation providing more information on the review procedures: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registration number: 80262783
Postal address: Geert Grooteplein Zuid 10
Town: Nijmegen
Postcode: 6525GA
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Contact point: Leon Assink
Email: leon.assink@radboudumc.nl
Telephone: +316 50008361
Buyer profile: https://s2c.mercell.com/buyer/6678
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Gelderland
Registration number: 82940827
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation: 
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: ccb80c4b-095f-4056-b27b-a1a0019a1c7f-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Aanpassing in geschiktheidseis 1.4.5. Technische bekwaamheid. Is komen te vervallen: Inschrijver moet voldoende kennis en kunde in huis hebben om de opdracht op veilige en vakkundige wijze uit te kunnen voeren. Hiertoe dient Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: VCA* certificering (monodisciplinair). Indien u niet beschikt over bovengenoemd certificaat kunt u aantonen over vergelijkbare kwaliteiten en expertise te beschikken. Dit kunt u aantonen middels het aanleveren van informatie over uw interne processen en werkprocedures, dit te onderbouwen en daarmee aan te kunnen tonen te voldoen aan de vereiste of gelijkwaardige standaarden. Hernieuwde eis: Inschrijver beschikt over voldoende kennis, ervaring en vakbekwaamheid om de werkzaamheden op een veilige en professionele wijze uit te voeren. De installatiemedewerkers die door Inschrijver worden ingezet voor de uitvoering van de opdracht zijn in het bezit van een geldige VCA-certificering. Inschrijver toont hieraan te voldoen middels het volgende certificaat: een geldig VCA-certificaat, afgegeven door een daartoe geaccrediteerde certificerende instelling. Of een gelijkwaardig certificaat afgegeven door een instituut binnen de EU. Dit naar het oordeel van het Radboudumc.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
The procurement documents were changed on: 10/07/2026
Notice information
Notice identifier/version: 62d66492-8d23-4f02-ad06-3e01dcb5b42a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 11:41:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 10/07/2026 11:41:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 480595-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026