1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ProRail B.V.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Landelijk - Meetdiensten facilitaire nutsaansluitingen
Description: Deze opdracht heeft betrekking op: - Het uitoefenen van de meetverantwoordelijkheid voor de facilitaire gas- en elektriciteitsaansluitingen; - Het beheren en uitlezen van tussenmeters en meters van derden; - De levering en het beheer van meters en loggers; - Het leveren van meetgegevens via een API-koppeling; - Het leveren van toegang tot gegevens via een web portal; - Het beschrijven van en werken volgens afgesproken mutatieprocessen. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vijf jaar met drie keer een optie tot verlenging met één jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht jaar. Onbekend.
Procedure identifier: 5b3e5715-23f2-41b8-9b84-8cdbdc2b61c6
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71314200 Energy-management services
Additional classification (cpv): 65500000 Meter reading service
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Landelijk - Meetdiensten facilitaire nutsaansluitingen
Description: Deze opdracht heeft betrekking op: - Het uitoefenen van de meetverantwoordelijkheid voor de facilitaire gas- en elektriciteitsaansluitingen; - Het beheren en uitlezen van tussenmeters en meters van derden; - De levering en het beheer van meters en loggers; - Het leveren van meetgegevens via een API-koppeling; - Het leveren van toegang tot gegevens via een web portal; - Het beschrijven van en werken volgens afgesproken mutatieprocessen. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vijf jaar met drie keer een optie tot verlenging met één jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht jaar. Onbekend.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71314200 Energy-management services
Additional classification (cpv): 65500000 Meter reading service
Options:
Description of the options: Geen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: drie keer een optie tot verlenging met één jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom : Euro ………………… Duurzaamheid: CO2-prestatieladder : Euro …………………- ----------------------------------------------------------------------------- Evaluatieprijs: : Euro ………………… De korting op basis van de CO2-Prestatieladder wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Description: De voor een inschrijver vast te stellen kwaliteitswaarde voor het criterium CO2-Prestatieladder wordt berekend aan de hand van het door inschrijver op het inschrijvingsformulier aangegeven CO2-ambitieniveau. In onderstaande tabel staat per ambitieniveau (trede) het bijbehorende fictieve kortingspercentage aangegeven. De kwaliteitswaarde is het bedrag dat fictief in mindering wordt gebracht op de inschrijfsom en wordt berekend door het fictieve kortingspercentage te vermenigvuldigen met de inschrijfsom. Hoe hoger het aangeboden CO2-ambitieniveau van de inschrijver is, hoe hoger de kwaliteitswaarde (fictieve vermindering van de inschrijfsom). CO2-Prestatieladder ambitieniveau Fictieve kortingspecentage 5 10% 4 7% 3 4% 2 2% 1 1%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Veiligheidsbewust-ambitieniveau
Description: Zie aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ProRail B.V.
Organisation providing more information on the review procedures: ProRail B.V.
Organisation receiving requests to participate: ProRail B.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ProRail B.V.
Registration number: 381962604
Postal address: Moreelsepark 3
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Ramses Iskander
Telephone: +31 882317104
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6985511b-ee01-4ebc-9212-f2607f8f7ed3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 09/07/2026 15:14:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 480599-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026