1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Smals
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Accès et possibilité d'analyse des données d'entreprises
Description: Le présent marché de fournitures vise à conclure un accord-cadre d'une durée de quatre ans afin d'obtenir des droits d'accès permettant de consulter des données agrégées sur des entreprises tant nationales qu'étrangères. La solution proposée doit notamment permettre les opérations suivantes : - Accès aux données de l'entreprise ; - Fonctionnalités d'analyse (fonction de recherche, indicateurs, corrélations, etc.) ; - Exportation de ces données ; - Intégration de ces données dans les systèmes existants.
Procedure identifier: 736ae95e-e818-49f1-b186-749f2efa5205
Internal identifier: Smals-BB-001.025/2025
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1.1 – Forme juridique de l’acheteur et l’ activité du pouvoir adjudicateur: Smals est une association d'institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d'encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l'Etat dans leur gestion de l'information, de manière qu'ils puissent offrir à leurs utilisateursun service efficient et efficace. 2.1.3 – Valeur : le montant indiqué est la valeur maximale pour toute la durée et non la valeur estimée des commandes. 5.1.3 - Durée estimée: la durée de l’accord-cadre est limitée à 4 ans. L'accord-cadre prend effet à partir de la date de notification de la conclusion du marché. Le dossier de candidature peut être téléchargé dans la rubrique "Documents" du présent avis de marché sur E-Procurement (https://www.publicprocurement.be). Le DUME intégré et le dossier de candidature seront complétés par le candidat et introduits via la plateforme E-Procurement.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Accès et possibilité d'analyse des données d'entreprises
Description: Le présent marché de fournitures vise à conclure un accord-cadre d'une durée de quatre ans afin d'obtenir des droits d'accès permettant de consulter des données agrégées sur des entreprises tant nationales qu'étrangères. La solution proposée doit notamment permettre les opérations suivantes : - Accès aux données de l'entreprise ; - Fonctionnalités d'analyse (fonction de recherche, indicateurs, corrélations, etc.) ; - Exportation de ces données ; - Intégration de ces données dans les systèmes existants.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Conditions administratives et commerciales
Criterion:
Type: Quality
Description: Les services proposés et leur qualité
Criterion:
Type: Quality
Description: La politique tarifaire et les options autorisées
Criterion:
Type: Quality
Description: Le degré d'adéquation aux besoins
Criterion:
Type: Quality
Description: La qualité des données
Criterion:
Type: Price
Description: Les prix
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Les critères d'attribution et leur pondération seront précisés dans le cahier des charges qui sera envoyé aux candidats sélectionnés. Dans tous les cas, il y aura au moins deux critères, à savoir le prix et la qualité.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 02/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de première instance de Bruxelles
Information about review deadlines: Conformément à l’article 11 de la loi du 17/06/2013, un délai de 15 jours est accordé à partir du lendemain de la communication de la décision motivée au cours duquel les soumissionnaires peuvent éventuellement introduire une demande de suspension auprès de l’ instance de recours désignée à l’article 24, 2° de la loi mentionnée ci-dessus.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Smals
Registration number: 0406798006_617
Postal address: avenue Fonsny 20
Town: Saint-Gilles
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 27875898
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal de première instance de Bruxelles
Registration number: 0308.357.753
Town: Rue des Quatre Bras Bruxelles
Postcode: 1000 Bruxelles
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 906272a1-2831-4f67-98ed-96eafe7a4bb0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 09/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 480609-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026