1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Nakup in vzdrževanje celovitega informacijskega sistema za potrebe centralne in zunanje lekarne zavoda
Description: Predmet javnega naročila je dobava, namestitev, implementacija, prilagoditev, integracija z obstoječimi sistemi naročnika ter vzdrževanje in podporo celovitega informacijskega sistema za potrebe centralne in zunanje lekarne UKC Ljubljana (v nadaljevanju: sistem), ki vključuje programsko opremo za vodenje bolnišnične lekarniške dejavnosti, javne lekarniške dejavnosti, dejavnosti galenskega laboratorija ter finančno materialno skladiščno poslovanje centralnega in oddelčnih skladišč. Predmet javnega naročila zajema tudi nakup trajnih licenc informacijskega sistema (vključno za dlančnike/terminale za zajem podatkov (z vgrajenim čitalnikom črtnih in 2D kod)), integracijo z WWKS2.0 za potrebe zunanje in bolnišnične lekarne in vzdrževanjem (informacijskega sistema in APP za dlančnike/ terminale za zajem podatkov (z vgrajenim čitalnikom črtnih in 2D kod)) za 24 mesecev, vključno z neomejenim številom posodobitev. Izvajalec bo moral v izvedbeni fazi vzpostaviti in zagnati testno IT okolje ter vzpostaviti produkcijsko okolje in izvesti zagon v produkciji. Dobava dlančnikov/terminalov za zajem podatkov (z vgrajenim čitalnikom črtnih in 2D kod) ni predmet tega javnega naročila.
Procedure identifier: 8b304809-cda3-460d-9918-e27e41cfa0c7
Internal identifier: JN-75369
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Nakup in vzdrževanje celovitega informacijskega sistema za potrebe centralne in zunanje lekarne zavoda
Description: Predmet javnega naročila je dobava, namestitev, implementacija, prilagoditev, integracija z obstoječimi sistemi naročnika ter vzdrževanje in podporo celovitega informacijskega sistema za potrebe centralne in zunanje lekarne UKC Ljubljana (v nadaljevanju: sistem), ki vključuje programsko opremo za vodenje bolnišnične lekarniške dejavnosti, javne lekarniške dejavnosti, dejavnosti galenskega laboratorija ter finančno materialno skladiščno poslovanje centralnega in oddelčnih skladišč. Predmet javnega naročila zajema tudi nakup trajnih licenc informacijskega sistema (vključno za dlančnike/terminale za zajem podatkov (z vgrajenim čitalnikom črtnih in 2D kod)), integracijo z WWKS2.0 za potrebe zunanje in bolnišnične lekarne in vzdrževanjem (informacijskega sistema in APP za dlančnike/ terminale za zajem podatkov (z vgrajenim čitalnikom črtnih in 2D kod)) za 24 mesecev, vključno z neomejenim številom posodobitev. Izvajalec bo moral v izvedbeni fazi vzpostaviti in zagnati testno IT okolje ter vzpostaviti produkcijsko okolje in izvesti zagon v produkciji. Dobava dlančnikov/terminalov za zajem podatkov (z vgrajenim čitalnikom črtnih in 2D kod) ni predmet tega javnega naročila.
Internal identifier: 508243
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 25 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: ee58c631-c444-4941-b2b1-6077bfcc92d5-01
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: MERILO 1: Skupna ponudbena cena v EUR z DDV (maksimalno število točk je 60 točk)
Criterion:
Type: Quality
Description: MERILO 2: Implementacija funkcionalnosti skladno z Delegirano uredbo (EU) 2016/161 (maksimalno število točk je 20 točk)
Criterion:
Type: Quality
Description: MERILO 3: Zagotavljanje UDI šifrantov (maksimalno število točk je 20 točk)
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Merilo za izbor izvajalca je ekonomsko najugodnejša ponudba, sestavljena iz naslednjih meril, in sicer: - MERILO 1 (M1): Skupna ponudbena cena v EUR z DDV - MERILO 2 (M2): Implementacija funkcionalnosti skladno z Delegirano uredbo (EU) 2016/161 - MERILO 3 (M3): Zagotavljanje UDI šifrantov ob pogoju doseganja ostalih predpisanih pogojev tega javnega naročila.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Slovenian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 27/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si na dan in ob uri, ki je na Portalu javnih naročil določeno za odpiranje ponudb.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Information about review deadlines: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA
Registration number: 5057272000
Postal address: Zaloška cesta 2
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +386015225050
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registration number: 1332716000
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38612342800
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Notice identifier/version: 3a705a9c-1db2-40a7-bdf6-32db04f53f88 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 09:39:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovenian
Notice publication number: 480646-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026