1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: European Parliament, EP - Directorate-General for Communication
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Prestations de services d’accueil et d’accompagnement des visiteurs et participants aux évènements au Parlement européen à Strasbourg et à la Maison Jean Monnet à Bazoches-sur-Guyonne
Description: Le présent marché porte sur les prestations de services d’accueil et d’accompagnement des visiteurs et des participants aux événements organisés par le Parlement européen à Strasbourg, ainsi qu’à la Maison Jean Monnet à Bazoches-sur-Guyonne. Ces prestations visent à assurer l’accueil, l’orientation et l’information des visiteurs et des participants, ainsi qu’à fournir l’assistance nécessaire au bon déroulement des visites et des événements organisés par le Parlement européen, pendant et en dehors des sessions parlementaires.
Procedure identifier: 8e24d778-7159-4a8e-9bc1-56bdb7775eab
Internal identifier: EP-COMM/2026/OP/0005
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country: France
Anywhere in the given country
Additional information: Veuillez consulter les documents de marché.
2.1.4.
General information
Additional information: En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Legal basis:
Regulation (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Prestations de services d’accueil et d’accompagnement des visiteurs et participants aux évènements au Parlement européen à Strasbourg et à la Maison Jean Monnet à Bazoches-sur-Guyonne
Description: Le présent marché porte sur les prestations de services d’accueil et d’accompagnement des visiteurs et des participants aux événements organisés par le Parlement européen à Strasbourg, ainsi qu’à la Maison Jean Monnet à Bazoches-sur-Guyonne. Ces prestations visent à assurer l’accueil, l’orientation et l’information des visiteurs et des participants, ainsi qu’à fournir l’assistance nécessaire au bon déroulement des visites et des événements organisés par le Parlement européen, pendant et en dehors des sessions parlementaires.
Internal identifier: EP-COMM/2026/OP/0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services, 79993100 Facilities management services
5.1.2.
Place of performance
Country: France
Anywhere in the given country
Additional information: Veuillez consulter les documents de marché.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 79522-2026
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Veuillez consulter les documents de marché.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Description: Veuillez consulter les documents de marché.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/09/2026 15:00:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation providing more information on the review procedures: European Parliament, EP - Directorate-General for Communication
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: European Parliament, EP - Directorate-General for Communication
Registration number: EP
Department: Directorate for Visitors
Postal address: 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60
Town: Brussels
Postcode: B-1047
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 2842111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Cour de justice de l’Union européenne
Registration number: CURIA
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postcode: L-2925
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 4303-1
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Commission européenne
Registration number: EUCOM
Postal address: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Town: Brussels
Postcode: B-1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 299 11 11
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 79f70830-b4d3-4efb-b046-f5cc18005346 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 11:23:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 480782-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026