1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GMINA KCYNIA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2026 – 31 VIII 2027
Description: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci i uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Kcynia, jednostek oświatowych zapewniających kształcenie specjalne położonych na terenie Gminy Kcynia i jednostek oświatowych zapewniających kształcenie specjalne położonych poza Gminą Kcynia oraz dowozy uczestników zawodów, imprez sportowych, kulturalnych i zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, innych przewozów okolicznościowych, a także innych przewozów osób na zapotrzebowanie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. w roku szkolnym 2026/2027
Procedure identifier: 6192452d-f739-4a34-8f2b-8386bbeecee8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na podstawie art. 138 ust. 4 w zw. z art. 138 ust. 1 i art. 63 ust. 1 ustawy Zamawiający informuje, że wyznaczył termin składania ofert krótszy o 5 dni od podstawowego, wskazanego w art. 138 ust. 1, ponieważ składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w tym kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia oraz dowozy uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi , a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami (w systemie przewozów zamkniętych)
Description: Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje: - dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania, - dowóz w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, inne przewozy okolicznościowe, a także inne przewozy osób na zapotrzebowanie. Gmina Kcynia planuje, w ww. okresie w przedmiocie tego zadania, przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 7 000,00 km.; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się: - dla zakresu określonego w lit. a tiret pierwsze: dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusami, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; - dla zakresu określonego w lit. a tiret drugie: dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem(ami). Liczba osób – uczestników tych zajęć / wydarzeń może wynosić od 10 (dziesięciu) do 300 (trzystu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Każdy tego typu dowóz będzie poprzedzony zleceniem Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b tiret pierwsze zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ); e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowóz jak i odwóz powrotny dzieci i uczniów mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć przedszkola bądź szkoły i decyzji dyrektora jednostki oświatowej, który jest gestorem organizacji dowozów do tej placówki; f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych; g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią; h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby uczęszczających dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych (punktów zbornych) i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci / uczniów, z zastrzeżeniem lit. a tiret pierwsze; i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Options:
Description of the options: Brak
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 201 760,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: - być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji; b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: - posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego udzielone na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2025.285ze zm.) oraz, w sytuacjach wskazanych w ww. ustawie, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ww. ustawy; c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - dysponować zasobami finansowymi umożliwiającymi bieżącą realizację zamówienia, ponieważ Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek w związku z realizacją zamówienia (Zamawiający przewiduje płatności częściowe za każdy zakończony miesiąc świadczenia usługi oddzielnie), - posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z krajowym przewozem osób w okresie realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000,00 zł; d) posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.: - wykonać w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi dowozu uczniów do jednostek oświatowych i / lub jednostek oświatowych kształcenia specjalnego w okresie co najmniej 6 miesięcy; - dysponować taborem samochodowym elektrycznym i/lub spalinowym, spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5 (patrz: UWAGA 2) oraz umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi, tj. co najmniej: dla zadania nr 1: 5 (pięcioma) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 55, 3 (trzema) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 53 oraz 1 (jednym) pojazdem o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów mieszczącym się w przedziale od 15 do 21, W zadaniu nr 1 może w trakcie realizacji zamówienia wystąpić potrzeba zmiany ilości bądź konfiguracji tras przewozu (która może wynikać z przyczyn niezależnych od zamawiającego – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zmiany sieci szkół objętych dowozami) – co wymagać będzie użycia większej bądź mniejszej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów (oraz spowoduje podniesienie bądź zmniejszenie maksymalnego limitu dziennego kilometrów oraz przewidywanego średniego wykonania – określonych w załączniku nr 8 do SWZ) – w związku z czym Wykonawca może być wówczas zobowiązany do odpowiedniego dostosowania się do tych okoliczności, w celu prawidłowej realizacji umowy; - dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w liczbie nie mniejszej niż ilość pojazdów wskazana na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania taborem, tj. kierowcami legitymującymi się stażem pracy na stanowisku kierowcy autobusu nie krótszym niż 3 lata, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów wymaganych przez Zamawiającego oraz spełniającymi warunki wskazane w §2 projektu umowy stanowiącym Załącznik nr 4, którzy będą realizować zamówienie i poinformować Zamawiającego (we wskazanych rubrykach Załącznika nr 6) o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, a także zakresie wykonywanych przez nich czynności.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena przewozu za 1 km
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Emisja spalin
Description: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób: Liczba pojazdów elektrycznych – Ilość przyznanych punktów – Zadanie nr 1: 8 pojazdów – 40 pkt. / 7 pojazdów – 35 pkt. / 6 pojazdów – 30 pkt. / 5 pojazdów – 25 pkt. / 4 pojazdy – 20 pkt. / 3 pojazdy – 15 pkt. / 2 pojazdy – 10 pkt / 1 pojazd – 5 pkt / 0 pojazdów – 0 pkt. Dla brakującej ilości pojazdów elektrycznych brana będzie uzupełniająca ilość pojazdów spalinowych spełniających kolejną najwyższą normę EURO (poczynając od EURO 6), dla której ilość przyznanych punktów stanowić będzie połowę (50%) punktów przyznanych za daną ilość pojazdów elektrycznych / pojazdów spalinowych z normą bezpośrednio wyższą – z zastrzeżeniem warunku wskazanego w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret drugie SWZ. Przykład: 8 pojazdów elektrycznych = 40,00 pkt. / 8 pojazdów EURO 6 = 20,00 pkt (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów elektrycznych) / 8 pojazdów EURO 5 = 10,00 pkt. (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów EURO 6)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: 15 000,00
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2026-11-14
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GMINA KCYNIA
Organisation providing offline access to the procurement documents: GMINA KCYNIA
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: GMINA KCYNIA
Organisation processing tenders: GMINA KCYNIA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci/uczniów do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza Gminę Kcynia w systemie przewozów zamkniętych pojazdami samochodowymi przewożącymi siedmiu do ośmiu osób + kierowca w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. w roku szkolnym 2026/2027
Description: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci/uczniów do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza Gminę Kcynia w systemie przewozów zamkniętych pojazdami samochodowymi przewożącymi siedmiu do ośmiu osób + kierowca w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. w roku szkolnym 2026/2027 a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2026 do 31 sierpnia 2027 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym od siedmiu do ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ); e) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność przewiezienia większej liczby dzieci / uczniów, która wynikać będzie z przyczyn niezależnych od zamawiającego, na które nie ma on żadnego wpływu – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zapotrzebowania zgłoszonego przez rodziców – co wymagać będzie użycia większej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #4 SWZ); f) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów; g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych; h) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania; Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią; i) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby dzieci / uczniów uczęszczających do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc ich zamieszkania i odwożone tamże; j) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Options:
Description of the options: brak
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 473 280,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: - być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji; b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: - posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego udzielone na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2025.285ze zm.) oraz, w sytuacjach wskazanych w ww. ustawie, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ww. ustawy; c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - dysponować zasobami finansowymi umożliwiającymi bieżącą realizację zamówienia, ponieważ Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek w związku z realizacją zamówienia (Zamawiający przewiduje płatności częściowe za każdy zakończony miesiąc świadczenia usługi oddzielnie), - posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z krajowym przewozem osób w okresie realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000,00 zł; d) posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.: - wykonać w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi dowozu uczniów do jednostek oświatowych i / lub jednostek oświatowych kształcenia specjalnego w okresie co najmniej 6 miesięcy; - dysponować taborem samochodowym elektrycznym i/lub spalinowym, spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5 (patrz: UWAGA 2) oraz umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi, tj. co najmniej: dla zadania nr 2: 3 (trzema) pojazdami samochodowymi o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 7 a jednocześnie nie większej niż 8; W zadaniu nr 2 może w trakcie realizacji zamówienia wystąpić potrzeba przewożenia większej liczby dzieci / uczniów, która wynikać będzie z przyczyn niezależnych od zamawiającego, na które nie ma on żadnego wpływu – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zapotrzebowania zgłoszonego przez rodziców – co wymagać będzie użycia większej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów (oraz spowoduje podniesienie maksymalnego limitu dziennego kilometrów oraz przewidywanego średniego wykonania – określonych w załączniku nr 8 do SWZ) – w związku z czym Wykonawca może być wówczas zobowiązany do ich zapewnienia, w celu prawidłowej realizacji umowy; - dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w liczbie nie mniejszej niż ilość pojazdów wskazana na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania taborem, tj. kierowcami legitymującymi się stażem pracy na stanowisku kierowcy autobusu nie krótszym niż 3 lata, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów wymaganych przez Zamawiającego oraz spełniającymi warunki wskazane w §2 projektu umowy stanowiącym Załącznik nr 4, którzy będą realizować zamówienie i poinformować Zamawiającego (we wskazanych rubrykach Załącznika nr 6) o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, a także zakresie wykonywanych przez nich czynności.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena przewozu za 1 km
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Emisja spalin
Description: Liczba pojazdów elektrycznych – Ilość przyznanych punktów – Zadanie nr 2: 3 pojazdy – 40 pkt. / 2 pojazdy – 20 pkt / 1 pojazd – 10 / 0 pojazdów – 0 pkt. Dla brakującej ilości pojazdów elektrycznych brana będzie uzupełniająca ilość pojazdów spalinowych spełniających kolejną najwyższą normę EURO (poczynając od EURO 6), dla której ilość przyznanych punktów stanowić będzie połowę (50%) punktów przyznanych za daną ilość pojazdów elektrycznych / pojazdów spalinowych z normą bezpośrednio wyższą – z zastrzeżeniem warunku wskazanego w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret drugie SWZ. Przykład: 3 pojazdy elektryczne = 40,00 pkt. / 3 pojazdy EURO 6 = 20,00 pkt (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów elektrycznych) / 3 pojazdy EURO 5 = 10,00 pkt. (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów EURO 6);
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: 5 000,00
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2026-11-14
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GMINA KCYNIA
Organisation providing offline access to the procurement documents: GMINA KCYNIA
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: GMINA KCYNIA
Organisation processing tenders: GMINA KCYNIA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: GMINA KCYNIA
Registration number: 5581800979
Postal address: ul. Rynek 23
Town: Kcynia
Postcode: 89-240
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Telephone: +48525893720
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 06843c75-b36d-40cc-a397-1622385f8bd5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 12:12:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 480949-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026