5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Additional classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment, 32321200 Audio-visual equipment, 32322000 Multimedia equipment, 30231300 Display screens, 32500000 Telecommunications equipment and supplies, 45314300 Installation of cable infrastructure, 45314000 Installation of telecommunications equipment, 32342400 Acoustic devices, 32342412 Speakers, 38652120 Video projectors, 38653400 Projection screens, 32521000 Telecommunications cable, 45311000 Electrical wiring and fitting work, 45316000 Installation work of illumination and signalling systems, 45317000 Other electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. senacka 1-3 ul. poselska 5
Town: Kraków
Postcode: 31-002
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Zamówienie realizowane jest w ramach zadania inwestycyjnego pt. „Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji” na podstawie zatwierdzonej koncepcji ekspozycji. 2.Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: pn. „Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji" – projekt dofinansowany ze środków UE w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027
Further details of EU funds: Zamówienie realizowane jest w ramach zadania inwestycyjnego pt. „Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji” na podstawie zatwierdzonej koncepcji ekspozycji. 2.Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: pn. „Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji" – projekt dofinansowany ze środków UE w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu: 2.Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że: 2.1 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, czyli: a)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, odpowiedzialnego za koordynacje i nadzór nad realizacją zamówienia po stronie Wykonawcy, która może się wykazać doświadczeniem w kierowaniu: - w okresie ostatnich 10 lat, co najmniej jednym przedsięwzięciem obejmującym swoim zakresem wykonanie (przygotowanie i montaż wraz z uruchomieniem) wystawy stałej (tj. o planowanym okresie użytkowania wynoszącym co najmniej 2 lata) zawierającej elementy scenograficzne oraz elementy multimedialne wraz z wyprodukowaniem zawartości cyfrowej, o wartości realizacji wystawy nie mniejszej niż 6 000 000,00 zł brutto i powierzchni nie mniejszej niż 500 m². b)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika ds. Systemów AV, która może się wykazać doświadczeniem w kierowaniu: - w okresie ostatnich 10 lat, co najmniej jednym przedsięwzięciem (w którym brała udział minimum 6 miesięcy) obejmującym swoim zakresem koordynację i nadzór dostawy, montażu wraz ze skonfigurowaniem i uruchomieniem systemów AV w ramach zamówienia polegającego na wyprodukowaniu i uruchomieniu wystawy stałej, o wartości realizacji wystawy nie mniejszej niż 6 000 000,00 PLN brutto. c)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. kontentu, która może się wykazać następującym doświadczeniem: - w okresie ostatnich 10 lat, co najmniej jednym przedsięwzięciem (w którym brała udział minimum 6 miesięcy) obejmującym swoim zakresem zaprojektowanie i wyprodukowanie multimedialnych zawartości cyfrowych na wystawie stałej (tj. o planowanym okresie użytkowania wynoszącym co najmniej 2 lata) o charakterze narracyjnym, o wartości realizacji wystawy nie mniejszej niż 6 000 000,00 PLN brutto. d)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika scenografii, która może się wykazać następującym doświadczeniem: - posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji Kierownika scenografii lub równoważnego, w tym w okresie ostatnich 10 lat pełniący tę funkcję w co najmniej jednym zadaniu obejmującym wykonanie aranżacji wystawy i elementów scenografii o wartości realizacji wystawy nie mniejszej niż 6 000 000,00 zł brutto i powierzchni nie mniejszej niż 500 m². e)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Projektanta wystawy, która może się wykazać następującym doświadczeniem: - posiadająca wykształcenie wyższe architektoniczne lub artystyczne, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w pełnieniu funkcji Projektanta wystawy, w tym w okresie ostatnich 10 lat w co najmniej 2 zadaniach polegających na zaprojektowaniu wystawy stałej (tj. o planowanym okresie użytkowania wynoszącym co najmniej 2 lata), o wartości realizacji wystawy nie mniejszej niż 6 000 000,00 zł brutto i powierzchni nie mniejszej niż 500 m² każda. f)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. oświetlenia, która może się wykazać następującym doświadczeniem: - posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji oświetlenia ekspozycyjnego, w tym w okresie ostatnich 10 lat pełnił funkcję kierującego pracami w realizacji oświetlenia scenograficznego w co najmniej 2 zadaniach – każde obejmujące oświetlenie wystawy o powierzchni ekspozycyjnej nie mniejszej niż 500 m²; w tym jedna wystawa obejmowała oświetlenie eksponatów wrażliwych (np. materiały organiczne, tkaniny, papier). g)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. dostępności, która może się wykazać następującym doświadczeniem: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji co najmniej jednego zamówienia, projektu, opracowania lub przedsięwzięcia obejmującego przygotowanie, ocenę, konsultację lub wdrożenie rozwiązań z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w obiekcie użyteczności publicznej, instytucji kultury, przestrzeni wystawienniczej, ekspozycyjnej lub innej przestrzeni udostępnianej publicznie, h)co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika robót elektrycznych, która może się wykazać następującym doświadczeniem: posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, uprawniające do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia. UWAGA I:Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość łączenia funkcji wyżej wymienionych osób przeznaczonych do realizacji zamówienia w powyższych branżach i specjalnościach, w przypadku posiadania przez jedną osobę stosownych uprawnień, kwalifikacji i doświadczenia wymaganych dla określonych funkcji. UWAGA II:Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową, może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności jeśli zaangażowanie przez Wykonawcę zasobów technicznych lub zawodowych w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizacji zamówienia. 2.2posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia polegające na zaprojektowaniu oraz wykonaniu wystawy stałej (o planowanym okresie użytkowania wynoszącym co najmniej 2 lata), w której zakres wchodziło wykonanie projektu wystawy, dostawa i montaż elementów scenograficznych oraz gablot wystawienniczych, dostawa i montaż systemów multimedialnych, produkcja kontentu multimedialnego, z czego: a)co najmniej jedna wystawa musi mieć powierzchnie nie mniejszą niż 500 m² b)co najmniej jedna wystawa musi mieć wartość całkowitą nie mniejszą 6 000 000,00 mln zł brutto. Zamawiający dopuszcza spełnienie obu warunków określonych w lit. a) i b) powyżej przez jedno doświadczenie. 3.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć dni od dnia wezwania, dokumentów lub oświadczeń (aktualnych na dzień złożenia), tj.: 3.1.wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w Rozdziale VI SWZ, w szczególności nazwę i rodzaj posiadanych uprawnień, wykaz inwestycji potwierdzających posiadane doświadczenie, 3.2.wykazu usług zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w Rozdziale VI SWZ, w szczególności nazwy inwestycji, rodzaj realizowanych prac, wartość, termin realizacji, nazwę Zamawiającego, 3.3.dowodów określających czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, 3.4.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy PZP oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3.5.oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3.6.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, chyba że Wykonawca wskazał w treści JEDZ dane umożliwiające dostęp do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, z których Zamawiający może je uzyskać; 3.7.oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 1 pkt 5, art. 108 ust. 1 pkt 6, PZP. 3.8.jednolitego dokumentu (JEDZ), którego wzór stanowi Zał. nr 3 do SWZ. Oświadczenia obligatoryjnie składane wraz z ofertą: 1.1Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; 1.2Wykonawcy polegający na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby Wykonawcy muszą dołączyć do oferty: 1.2.1oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, wedle wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ; 1.3 oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu – art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – w celu potwierdzenia braku dodatkowych podstaw do wykluczenia; 1.4 oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu – art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w celu potwierdzenia braku dodatkowych podstaw do wykluczenia
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto za całość zamówienia
Description: Opis kryterium w ROZDZIALE XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Cost
Name: Gwarancja
Description: Opis kryterium w ROZDZIALE XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie osób
Description: Opis kryterium w ROZDZIALE XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Jakość próbki
Description: Opis kryterium w ROZDZIALE XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zgodnie z ROZDZIAŁ XIX SWZ - WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/08/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Platforma e-Zamówienia
Additional information: Termin związania ofertą upływa w dniu 18.11.2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza