1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Mińsku
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa i montaż mebli do nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku: mebli biurowych, mebli gabinetowych, mebli reprezentacyjnych, mebli warsztatowych, mebli mieszkaniowych i mebli na wymiar w podziale na następujące części: Część 1: Meble biurowe, Część 2: Meble gabinetowe, Część 3: Meble reprezentacyjne, Część 4: Meble warsztatowe, Część 5: Meble mieszkaniowe, Część 6: Meble na wymiar. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.1 do 1.6 do SWZ (OPZ).
Procedure identifier: c70498ec-7b8d-4bb5-bfed-2cd0f3610417
Internal identifier: AMB.MINS.260.2.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment, 39143000 Bedroom, dining room and living-room furniture, 39516100 Soft furnishings, 39153000 Conference-room furniture
2.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu przepisów ustawy. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Meble biurowe
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku mebli biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.1 do SWZ (OPZ).
Internal identifier: Część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture, 39121100 Desks, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment, 39113000 Miscellaneous seats and chairs, 39113100 Armchairs, 39132100 Filing cabinets
5.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena netto (C)
Description: Cena oferty netto w EUR, odpowiednio dla danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja (G)
Description: W ramach kryterium Gwarancja (G) Zamawiający przyzna 5 punktów za każdy pełny dodatkowy 12-miesięczny okres powyżej 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj. 15 pkt. Za zaoferowanie jednego z trzech okresów gwarancyjnych w odniesieniu do części 1 zamówienia Wykonawca otrzyma: 36 miesięcy – 5 punktów; 48 miesięcy – 10 punktów; 60 miesięcy – 15 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Jakość (J)
Description: Zamawiający podzielił to kryterium na dwa podkryteria, tj.: a) podkryterium jakościowe (PJ) b) podkryterium środowiskowe (PŚ) - według których będzie przyznawać punkty ofercie w odniesieniu do wskazanych mebli.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Godziny składania i otwarcia ofert dotyczą czasu lokalnego w Warszawie.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Meble gabinetowe
Description: Dostawa i montaż mebli do nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku mebli gabinetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.2 do SWZ (OPZ).
Internal identifier: Część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment, 39113000 Miscellaneous seats and chairs, 39113100 Armchairs, 39121100 Desks, 39143122 Chests of drawers
5.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (netto) (C)
Description: Cena oferty netto w EUR, odpowiednio dla danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja (G)
Description: W ramach kryterium Gwarancja (G) Zamawiający przyzna 5 punktów za każdy pełny dodatkowy 12-miesięczny okres powyżej 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj. 15 pkt. Za zaoferowanie jednego z trzech okresów gwarancyjnych w odniesieniu do części 2 zamówienia Wykonawca otrzyma: 36 miesięcy – 5 punktów; 48 miesięcy – 10 punktów; 60 miesięcy – 15 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Jakość (J)
Description: Zamawiający podzielił to kryterium na dwa podkryteria, tj.: a) podkryterium jakościowe (PJ) b) podkryterium środowiskowe (PŚ) - według których będzie przyznawać punkty ofercie w odniesieniu do wskazanych mebli.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Meble reprezentacyjne
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku mebli reprezentacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.3 do SWZ (OPZ).
Internal identifier: Część 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39113000 Miscellaneous seats and chairs, 39113100 Armchairs, 39143210 Dining tables, 39143310 Coffee tables, 39156000 Lounge and reception-area furniture, 39153000 Conference-room furniture
5.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (netto) (C)
Description: Cena oferty netto w EUR, odpowiednio dla danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja (G)
Description: W ramach kryterium Gwarancja (G) Zamawiający przyzna 5 punktów za każdy pełny dodatkowy 12-miesięczny okres powyżej 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj. 15 pkt. Za zaoferowanie jednego z trzech okresów gwarancyjnych w odniesieniu do części 3 zamówienia Wykonawca otrzyma: 36 miesięcy – 5 punktów; 48 miesięcy – 10 punktów; 60 miesięcy – 15 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Jakość (J)
Description: Zamawiający podzielił to kryterium na dwa podkryteria, tj.: a) podkryterium jakościowe (PJ) b) podkryterium środowiskowe (PŚ) - według których będzie przyznawać punkty ofercie w odniesieniu do wskazanych mebli.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Meble warsztatowe
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku mebli warsztatowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.4 do SWZ (OPZ).
Internal identifier: Część 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39113000 Miscellaneous seats and chairs, 39131000 Office shelving, 39112000 Chairs, 39136000 Coat hangers, 39132100 Filing cabinets
5.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (netto) (C)
Description: Cena oferty netto w EUR, odpowiednio dla danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja (G)
Description: W ramach kryterium Gwarancja (G) Zamawiający przyzna 5 punktów za każdy pełny dodatkowy 12-miesięczny okres powyżej 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj. 15 pkt. Za zaoferowanie jednego z trzech okresów gwarancyjnych w odniesieniu do części 4 zamówienia Wykonawca otrzyma: 36 miesięcy – 5 punktów; 48 miesięcy – 10 punktów; 60 miesięcy – 15 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Meble mieszkaniowe
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku mebli mieszkaniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.5 do SWZ (OPZ).
Internal identifier: Część 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39143110 Beds and bedding and specialist soft furnishings, 39113000 Miscellaneous seats and chairs, 39113100 Armchairs, 39112100 Dining chairs, 39143210 Dining tables
5.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (netto) (C)
Description: Cena oferty netto w EUR, odpowiednio dla danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja (G)
Description: W ramach kryterium Gwarancja (G) Zamawiający przyzna 5 punktów za każdy pełny dodatkowy 12-miesięczny okres powyżej 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj. 15 pkt. Za zaoferowanie jednego z trzech okresów gwarancyjnych w odniesieniu do części 5 zamówienia Wykonawca otrzyma: 36 miesięcy – 5 punktów; 48 miesięcy – 10 punktów; 60 miesięcy – 15 punktów.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Meble na wymiar
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż i rozmieszczenie, elementów wyposażenia nowej siedziby Ambasady RP w Mińsku mebli na wymiar. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowią Załączniki nr 1.6 do SWZ (OPZ).
Internal identifier: Część 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39143122 Chests of drawers
5.1.2.
Place of performance
Town: Mińsk
Country: Belarus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (netto) (C)
Description: Cena oferty netto w EUR, odpowiednio dla danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja (G)
Description: W ramach kryterium Gwarancja (G) Zamawiający przyzna 5 punktów za każdy pełny dodatkowy 12-miesięczny okres powyżej 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj. 15 pkt. Za zaoferowanie jednego z trzech okresów gwarancyjnych w odniesieniu do części 6 zamówienia Wykonawca otrzyma: 36 miesięcy – 5 punktów; 48 miesięcy – 10 punktów; 60 miesięcy – 15 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
Registration number: BY-ADR: brak
Postal address: ul. Wołodarskiego 6
Town: Mińsk
Postcode: 22-0034
Country: Belarus
Roles of this organisation:
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Mińsku
Registration number: BY-ADR:brak
Town: Mińsk
Postcode: 22-0034
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +375173885200
Roles of this organisation:
Buyer
Notice identifier/version: f1e50e9b-d1ce-45e8-b11c-ed1d7d781426 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 15:03:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 481050-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026