481067-2026 - Competition
Bulgaria – Event services – „Организиране и провеждане на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион“
OJ S 132/2026 13/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameМИНИСТЕРСТВО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО
Emailop@mrrb.government.bg
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title„Организиране и провеждане на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион“
DescriptionПредметът на настоящата обществена поръчка обхваща логистичното обезпечаване на подготовката, организирането и провеждането на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион (Дунавска стратегия), в рамките на Българското председателство на Дунавската стратегия през 2026 г. Основната цел на услугата е да подпомогне Министерството на регионалното развитие и благоустройството при осигуряването на логистичното обезпечаване на подготовката, организирането и провеждането на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион (Годишния форум), в рамките на Българското председателство на Дунавската стратегия през 2026 г. Форумът включва организиране и провеждане на министерска среща, на пленарни и тематични сесии и съпътстващи прояви. Годишният форум ще бъде с продължителност от два дни – 3-4 ноември 2026 г. (вторник-сряда). Официалният език за провеждане на форума и цялостната комуникация е английски език.
Procedure identifier098aa914-fe86-4019-9c3f-8c5fcf7f8181
Internal identifier594622
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Additional informationВъзложителят е осигурил в Конферентен център “Millennium Milestone” необходимите зали, фоайета и прилежащи части с включено налично техническо оборудване за провеждане на форума – аудио и видео оборудване, мултимедийни проектори, екрани, дисплеи, професионална конферентна аудио-звукова система за превод; безжичен достъп до интернет за всички участници в събитието; технически лица, отговорни за техническото оборудване и за нормалното им функциониране по време на форума.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT171 400,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional informationИзбраният изпълнител сам избира формата, под която да представи гаранция за изпълнение - парична сума, банкова гаранция или застраховка в полза на Възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 %(пет на сто) от стойността на договора без ДДС.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Participation in a criminal organisationКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
CorruptionКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
FraudКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 114а - 114т от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП; по чл. 108а от Наказателния кодекс (изм. и доп., обн. ДВ, бр. 84 от 06.10.2023 г. – редакция в сила до 30.01.2026 г.) като престъпление, включено в обхвата на чл. 57, параграф 1 от Директива 2014/24/ЕС)
Money laundering or terrorist financingКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching obligation relating to payment of taxesКандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsКандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of environmental lawКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of social lawКандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of labour lawКандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureНалице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureНалице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureЗа кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП). За кандидата или участника е установено обстоятелство, че е опитал да: а) повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или б) получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП).
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsЗа кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 91, ал. 1 и ал. 2 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности (ЗПКЛЗПД); с наложена санкция по чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН – временна забрана за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки; при наличие на обстоятелствата по чл. 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна Освен на основанията по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4, т. 5 от ЗОП възложителят отстранява от обществената поръчка: - Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в документацията; - Участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; на правилата и изискванията, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право; - Участници, които са свързани лица, като информация за това обстоятелство се попълва в част ІІІ, раздел Г от ЕЕДОП; - Участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 – 5 от ЗОП; - Участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност; - Лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП; - Участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
BankruptcyКандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
InsolvencyКандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Arrangement with creditorsКандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawСъгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Assets being administered by liquidatorКандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Business activities are suspendedКандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionКандидатът или участникът е сключил споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган (чл. 55, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Early termination, damages, or other comparable sanctionsЗа кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title„Организиране и провеждане на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион“
DescriptionПредметът на настоящата обществена поръчка обхваща логистичното обезпечаване на подготовката, организирането и провеждането на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион (Дунавска стратегия), в рамките на Българското председателство на Дунавската стратегия през 2026 г. Основната цел на услугата е да подпомогне Министерството на регионалното развитие и благоустройството при осигуряването на логистичното обезпечаване на подготовката, организирането и провеждането на Петнадесетия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион (Годишния форум), в рамките на Българското председателство на Дунавската стратегия през 2026 г. Форумът включва организиране и провеждане на министерска среща, на пленарни и тематични сесии и съпътстващи прояви. Годишният форум ще бъде с продължителност от два дни – 3-4 ноември 2026 г. (вторник-сряда). Официалният език за провеждане на форума и цялостната комуникация е английски език.
Internal identifier594622
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Additional informationВъзложителят е осигурил в Конферентен център “Millennium Milestone” необходимите зали, фоайета и прилежащи части с включено налично техническо оборудване за провеждане на форума – аудио и видео оборудване, мултимедийни проектори, екрани, дисплеи, професионална конферентна аудио-звукова система за превод; безжичен достъп до интернет за всички участници в събитието; технически лица, отговорни за техническото оборудване и за нормалното им функциониране по време на форума.
5.1.3.
Estimated duration
Start date02/10/2026
Duration end date31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT171 400,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationСрокът за изпълнение на поръчката е от датата на сключване на договора до 31.12.2026 г. или до изчерпване на финансовия ресурс, което от двете обстоятелства настъпи по-рано.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
Green Procurement CriteriaNo Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionУчастниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени. Информацията се попълва в Част ІV, Раздел А от ЕЕДОП като се посочва: издател, № и дата на издаване, валидност и обхват на документа, както и публичен регистър или национални бази данни на съответната държава, в която участникът е установен, до които възложителят има осигурен пряк и безплатен достъп, в които е публикувана съответната информация. При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен/и документ/и, удостоверяващ правото за извършване на съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да посочат нормативен акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността. При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). Ако определеният изпълнител е чуждестранно лице и/или лице по чл. 62 от ЗТ, той трябва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява възлаганите дейности в Република България, включително че е извършил съответната регистрация съгласно чл. 61 от ЗТ (копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти), респективно че е уведомил компетентния орган и съответната информация е публикувана в регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 62 от ЗТ. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. При участие на подизпълнители доказателствата за техническите възможности се представят и за тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато участникът е чуждестранно лице, документът се представя и в превод, ако е на чужд език. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП.

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionУчастниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер не по-малък от 171 400,00 евро без ДДС. Забележка: Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбира: оборот, реализиран при изпълнението на дейност/и, свързана/и с организиране и/или провеждане на събитие/я и/или конференция/и и/или семинар/и и/или работна/и среща/и и/или форум/и и/или конгресно/и/делово/и събитие/я, и/или друго/и еквивалентно/и мероприятие/я. Информацията се попълва в Част ІV, Раздел Б от ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен и справка за оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ. При участие на подизпълнители доказателствата за техническите възможности се представят и за тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато участникът е чуждестранно лице, документът се представя и в превод, ако е на чужд език. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionУчастниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” - “Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство. Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочи обхват и застрахователна сума на сключената застраховка „Професионална отговорност“, както и дата, валидност, номер и издател на застрахователната полица. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“-„Отговорност на туроператора“ или еквивалент. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. При участие на подизпълнители доказателствата за техническите възможности се представят и за тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато участникът е чуждестранно лице, документът се представя и в превод, ако е на чужд език. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionПрез последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка. Забележка: Под „дейност/и с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката“ следва да се разбира: логистика и/или организационно-техническа подготовка и/или реализация на минимум едно събитие с минимум 500 участници (конференция/и и/или семинар/и и/или обучение и/или работна/и среща/и и/или форум/и и/или конгресно/и/делово/и събитие/я, и/или друго/и еквивалентно/и мероприятие/я/събитие). Под „изпълнена дейност“ следва да се разбира дейност, чийто срок за изпълнение е приключил към датата на подаване на офертата, работата на участника е изпълнена и е приета от възложителя без забележки. Изискването за минимум 500 участници при логистиката и/или организационно-техническата подготовка и/или реализацията на минимум едно събитие (конференция/и и/или семинар/и и/или обучение и/или работна/и среща/и и/или форум/и и/или конгресно/и/делово/и събитие/я, и/или друго/и еквивалентно/и мероприятие/я/събитие)е във връзка с очаквания брой на участници в събитията, съгласно Техническата спецификация. Информацията се попълва в част ІV, Раздел В от ЕЕДОП като се посочват стойност, дата, на която е приключило изпълнението, получател, информация за изпълнената дейност (обект и вид). При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП - списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. При участие на подизпълнители доказателствата за техническите възможности се представят и за тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато участникът е чуждестранно лице, документът се представя и в превод, ако е на чужд език. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionУчастникът трябва да разполага с персонал с професионална компетентност (по смисъла на § 2, т. 41 от Допълнителните разпоредби от ЗОП) за изпълнението на поръчката от минимум 8 (осем) експерти, както следва: • Експерт „Ръководител екип“ – 1 (един) експерт Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за: управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с провеждането на събитията, предмет на обществената поръчка. Ще осъществява връзки с Възложителя и с всички други заинтересовани страни. Трябва да гарантира своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. Ръководителят на екипа ще присъства/определя експерти за присъствие на събитието с цел гарантиране на неговото гладко и безпроблемно протичане. Трябва да участва и координира изготвянето на отчетната документация. Специфичен опит: Да има опит на ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с организиране и/или провеждане и/или логистично обезпечаване на събитие (конференция/и и/или семинар/и и/или работна/и среща/и и/или форум/и и/или конгресно/и/делово/и събитие/я, и/или друго/и еквивалентно/и мероприятие/я/събитие). Важно: Изисква се да владее английски език (минимално изискуемо ниво „С1“, съгласно Европейската езикова рамка или еквивалент). • Експерт „Логистика“ – 5 (петима) експерти Експертите ще отговарят за организацията и изпълнението на дейностите съгласно изискванията на техническата спецификация, както следва: осигуряване на кетъринг услуги; брандиране и декорация на залите и пространството около тях; осигуряване на регистрация на участниците в събитието, в т. ч. изготвяне на списъци, баджове и пинове за ръководителите на делегации; окомплектоване и раздаване на промоционалните материали; организиране провеждането на среща на министрите от Дунавския регион с ресор регионално развитие; оказване на съдействие за осигуряване на самолетни билети и хотелско настаняване. Експертите ще осъществяват координация с Възложителя и другите заинтересовани страни. Ще присъстват през цялото време на провеждане на събитието, с цел осигуряване на гладкото му и безпроблемно протичане. Специфичен опит: Участие при изпълнение на минимум 1 (една) дейност, свързана с организиране и/или провеждане и/или логистично обезпечаване на събитие (конференция/и и/или семинар/и и/или работна/и среща/и и/или форум/и и/или конгресно/и/делово/и събитие/я, и/или друго/и еквивалентно/и мероприятие/я/събитие). Важно: Изисква се поне трима от ключовите експерти „Логистика“ да владеят английски език с минимално изискуемо ниво „С1“, другите двама с ниво „В2“ съгласно Европейската езикова рамка или еквивалент. • Експерт „Комуникация“ – 2 (двама) експерти Експертите ще отговарят за организацията и координиране на изпълнението на дейностите съгласно изискванията на техническата спецификация, както следва: изработване на визуална идентичност на Годишния форум – създаване на лого на събитието и дизайн на промоционалните материали; изготвяне на цялостен сценарий за събитието; професионално фото и видеозаснемане на цялото събитие; изработване на кратък видеоклип, който да обобщи събитието; изготвяне на доклад (дигитална брошура) за Годишния форум на Дунавската стратегия, осигуряване на културна програма; осигуряване на онлайн платформа за интерактивност по време на Годишния форум. Специфичен опит: Участие/координация/организацията на поне една от следните дейности: изработване на визуална идентичност на събитие; изготвяне на цялостен сценарий за събитието*; професионално фото и видеозаснемане; изработване на кратък обобщаващ видеоклип и/или доклад (дигитална брошура) на събитие; изготвяне, осигуряване на културна програма; осигуряване на онлайн платформа за интерактивност по време на събитие, на минимум 1 (едно) събитие (конференция/и и/или семинар/и и/или работна/и среща/и и/или форум/и и/или конгресно/и/делово/и събитие/я, и/или друго/и еквивалентно/и мероприятие/я/събитие). Важно: Изисква се да владеят английски език с минимално изискуемо ниво „В2“ съгласно Европейската езикова рамка или еквивалент. Забележка: За целите на настоящата поръчка под „цялостен сценарий на събитието“ Възложителят разбира сценарий на събитието и технически сценарий (Run of Show), който да включва детайлизирана времева рамка, текстове и указания за водещия (вкл. откриващи и закриващи думи, преходи между панели и изказвания), последователност на сесиите, както и координация на участниците и техническите дейности. Информацията се попълва в Част ІV, Раздел В от ЕЕДОП като се посочват: име и фамилия, длъжност, вид на правоотношението, изпълнена/и дейност/и. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл.112 от ЗОП, съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на документите по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП, а именно: Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. При участие на подизпълнители доказателствата за техническите възможности се представят и за тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато участникът е чуждестранно лице, документът се представя и в превод, ако е на чужд език. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameНай-ниска цена
DescriptionОбществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, определена чрез критерия „най-ниска цена”, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. Забележка: Под „най-ниска цена“ следва да се разбира предложената най-ниска обща цена, представляваща сбор от единичните цени, която ще служи за класиране на участниците при избора на изпълнител на настоящата обществена поръчка по критерия „най-ниска цена“. ВАЖНО: При допуснати до оценяване една или две оферти, обективна база за сравнение по чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП е общата стойност в евро без ДДС от образеца на Ценово предложение, формирана като сбор от единичните пределни цени.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableBulgarian
Address of the procurement documentshttps://app.eop.bg/today/594622
Ad hoc communication channel
NameЦАИС ЕОП
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://app.eop.bg/today/594622
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedBulgarian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders10/08/2026 23:59:59 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid9 Months
Information about public opening
Opening date11/08/2026 14:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceВ електронната система ЦАИС ЕОП като офертите могат да се подават до изтичане на 24-тия час на деня, посочен в настоящото Обявление като краен срок за представяне на оферти и в съответствие с графика на обществената поръчка в ЦАИС ЕОП.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationКомисия за защита на конкуренцията
Information about review deadlines: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performedНационална агенция за приходите
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performedМинистерство на околната среда и водите
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performedИзпълнителна агенция "Главна инспекция по труда"
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameМИНИСТЕРСТВО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО
Registration number831661388
Postal addressул. "КИРИЛ И МЕТОДИЙ" № 17-19
Townгр.София
Postcode1202
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Contact pointМилена Атанасова
Emailop@mrrb.government.bg
Telephone029405258
Internet addresshttps://www.mrrb.bg/
Buyer profilehttps://app.eop.bg/buyer/1152
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameКомисия за защита на конкуренцията
Registration number000698612
Postal addressбул. Витоша № 18
TownСофия
Postcode1000
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Contact pointКомисия за защита на конкуренцията
Emaildelovodstvo@cpc.bg
Telephone+359 29356113
Fax+359 29807315
Internet addresshttp://www.cpc.bg
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameНационална агенция за приходите
Registration number131063188
Postal addressбул. Дондуков 52
TownСофия
Postcode1000
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Emailinfocenter@nra.bg
Telephone+359 98596801
Internet addresshttps://www.nra.bg
Roles of this organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0004
Official nameМинистерство на околната среда и водите
Registration number00697371
Postal addressбул. Княгиня Мария Луиза № 22
TownСофия
Postcode1000
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Emailedno_gishe@moew.government.bg
Telephone+3592 9406501
Internet addresshttps://www.moew.government.bg
Roles of this organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0005
Official nameИзпълнителна агенция "Главна инспекция по труда"
Registration number831545394
Postal addressбул. Княз Алексанъдр Дондуков № 3
TownСофия
Postcode1000
Country subdivision (NUTS)София (столица) (BG411)
CountryBulgaria
Emailinfo@gli.government.bg
Telephone+3592 8101753
Roles of this organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
Notice information
Notice identifier/version4aa40618-3112-4104-b47b-dc7abd30925e  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date09/07/2026 17:33:16 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableBulgarian
Notice publication number481067-2026
OJ S issue number132/2026
Publication date13/07/2026