See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Servicii de mentenanță și exploatare pentru instalațiile mecanice, sanitare, electrice, de balizaj, de curenți slabi și de securitate din cadrul Aeroportului Internațional Avram Iancu Cluj R.A.”
Description: Obiectul achiziției este „Servicii de mentenanță și exploatare pentru instalații mecanice, sanitare, electrice, de balizaj, de curenți slabi și de securitate din cadrul Aeroportului Internațional Avram Iancu Cluj R.A.” Descrierea serviciilor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei Documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări. Primul termen-limită pentru transmiterea răspunsului la solicitările de clarificări este în a 20-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în acest caz, operatorii economici având posibilitatea de a transmite solicitări de clarificări până în a 27-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Al doilea termen – limită de răspuns este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.
Procedure identifier: b85a142a-6560-4819-be9e-ee103d924d3a
Internal identifier: 5
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat este reprezentat de „Servicii de mentenanță și exploatare pentru instalații mecanice, sanitare, electrice, de balizaj, de curenți slabi și de securitate din cadrul Aeroportului Internațional Avram Iancu Cluj R.A.” Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei Documentaţii de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50312000 Maintenance and repair of computer equipment, 50312100 Maintenance and repair of mainframe computers, 50312300 Maintenance and repair of data network equipment, 50324200 Preventive maintenance services, 50411000 Repair and maintenance services of measuring apparatus, 50413000 Repair and maintenance services of checking apparatus, 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery, 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations, 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 79993100 Facilities management services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj RA, str. Traian Vuia nr. 149, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, Romania
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 64 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Surse proprii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de remediere al defecțiunilor
Description: Timpul de remediere se va exprima în minute. Pentru timpul de remediere maxim de 30 de minute nu se acordă punctaj; Pentru timpul de remediere cuprins între 10 min și 30 min se acordă punctaj proporțional, conform următoarei formule: Pi (n) = (Tr min / Tr n) x punctaj maxim alocat. Pentru timpul de remediere de 10 min se acordă punctaj maxim alocat (10 puncte) Pentru timpul de remediere sub 10 minute, nu se acordă punctaj suplimentar față de punctajul maxim alocat factorului Unde: Pi (n) este punctajul obținut de oferta n; Tr min este cel mai redus dintre termenele de remediere ale ofertelor admisibile; Tr n reprezintă termenul de remediere cuprins în oferta aflată sub evaluare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența personalului de specialitate – personal cheie
Description: Experiența personalului cheie - Managerului de proiect - Pex(n). Se va acorda punctaj pentru experiența în coordonarea / gestionarea activităților de mentenanță a Managerului de proiect după cum urmează: • Pentru o experiență mai mică de 2 ani, oferta este neconformă; • Pentru o experiență de 2 ani, se acordă 0 puncte, oferta fiind conformă; • Pentru o experiență mai mare de 2 ani și mai mică de 4 ani, se acordă 5 puncte; • Pentru o experiență mai mare sau egală de 4 ani și mai mică de 6 ani, se acordă 7 puncte; • Pentru o experiență mai mare sau egală de 6 ani se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 10 puncte. NOTA 1: Prin noţiunea de "personal-cheie" se înţelege managerul de proiect al Prestatorului, care va avea ca principală atribuție coordonarea întregii activități de mentenanță desfășurată în cadrul Aeroportului Internațional Avram Iancu Cluj R.A. NOTA 2: În dovedirea experienței în coordonarea/gestionarea activităților de mentenanță, se vor depune oricare dintre următoarele documente: fișa postului, contractul de muncă/ contractul de colaborare, recomandarea sau orice alte documente similare sau relevante.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Organisation providing more information on the review procedures: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 90 000 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: UTI CONSTRUCTION AND FACILITY MANAGEMENT
Official name: MAGNITECH INTEGRATED SYSTEMS SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1151138/CIF: 18165761
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 90 000 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 262
Date of the conclusion of the contract: 15/07/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 90 000 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 90 000 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Registration number: RO2882425
Postal address: Strada: Aeroport, nr. 149
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Achizitii Birou
Telephone: +40 264307500
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: 0213104642 0218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Registration number: RO2882425_3
Postal address: Str. Traian Vuia, nr. 149
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: 0264 307 500
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: UTI CONSTRUCTION AND FACILITY MANAGEMENT
Size of the economic operator: Large
Registration number: 18165761
Postal address: Strada Cernăuţi, Nr. 27B, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 022183
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 311011884
Fax: +40 213167584
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: MAGNITECH INTEGRATED SYSTEMS SRL
Size of the economic operator: Small
Registration number: 37117809
Postal address: Strada Oltenitei, Nr. 107A
Town: Bucuresti
Postcode: 041303
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 729440036
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 4420859b-0b7f-46f7-b84c-5162bc5255ee - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 22/07/2025 14:54:40 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 22/07/2025 12:03:14 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 481463-2025
OJ S issue number: 139/2025
Publication date: 23/07/2025