1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Tytsjerksteradiel
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vakliteratuur
Description: De aanbesteding heeft betrekking op het afsluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met één leverancier die als intermediair verantwoordelijk is voor de levering, ontsluiting en het beheer van vakliteratuur van diverse uitgevers. Hierbij gaat het om abonnementen en producten die eenmalig geleverd worden. Zie voor de omvang van de abonnementen bijlage 10: Overzicht huidige abonnementen
Procedure identifier: aeeeb0ab-c2cc-422b-8e4a-05d22ddd9867
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22200000 Newspapers, journals, periodicals and magazines
Additional classification (cpv): 48420000 Facilities management software package and software package suite
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 420 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Vakliteratuur
Description: De aanbesteding heeft betrekking op het afsluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met één leverancier die als intermediair verantwoordelijk is voor de levering, ontsluiting en het beheer van vakliteratuur van diverse uitgevers. Hierbij gaat het om abonnementen en producten die eenmalig geleverd worden. Zie voor de omvang van de abonnementen bijlage 10: Overzicht huidige abonnementen
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22200000 Newspapers, journals, periodicals and magazines
Additional classification (cpv): 48420000 Facilities management software package and software package suite
Options:
Description of the options: Nvt
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/01/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar. Daarna is er de (eenzijdig door Opdrachtgever uit te oefen) mogelijkheid tot verlengen. De overeenkomst kan maximaal 3 keer, voor telkens een periode van maximaal 24 maanden, worden verlengd.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 420 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: G1: Gebruiksvriendelijkheid bestelsysteem
Description: Opdrachtgever wenst de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het door Inschrijver gehanteerde bestel- en beheersysteem te beoordelen. Inschrijver geeft hiervoor een demonstratie van het bestelsysteem. Hierin laat inschrijver de volgende handelingen zien: - Het aanvragen van een nieuw abonnement, en hoe hierbij wordt omgegaan met de voorwaarden en het tonen van de kosten van het betreffende abonnement; - Het opzeggen van een lopend abonnement; - Het bestellen van een boek; - Het uitdraaien van een managementrapportage. De medewerker dient te kunnen kiezen uit de onderwerpen zoals beschreven in eis 39. Aanmelden Partijen die deelnemen aan deze aanbesteding kunnen zich aanmelden voor de presentatie door een bericht te sturen via het TenderNed. In dit bericht geeft u aan welke personen namens uw organisatie de presentatie zullen verzorgen. Per inschrijver kunnen maximaal twee personen worden aangemeld voor de presentatie. De presentaties zullen ingepland worden op 8 oktober 2026 op locatie van het gemeentehuis. U dient uw aanmelding uiterlijk 1 oktober 2026 te doen, zodat wij de planning tijdig kunnen afronden en bevestigen. Na aanmelding ontvangt u van ons nadere informatie over het tijdstip en de locatie van de presentatie. Vormvereisten presentatie Elke inschrijver krijgt een maximale spreektijd van 40 minuten voor de presentatie, inclusief het stellen van vragen en de discussie. Het is toegestaan ondersteunende materialen te gebruiken, zoals slides, demo’s of filmpjes. De ruimte waarin de presentatie gegeven wordt beschikt over een presentatie-scherm waar een laptop op aangesloten kan worden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: G2: Dienstverlening
Description: Opdrachtgever hecht waarde aan een proactieve, behulpzame Opdrachtnemer, welke een breed gevarieerd netwerk heeft zodat Opdrachtgever over de juiste vakliteratuur kan beschikken. Opdrachtnemer dient gevraagd en ongevraagd te adviseren over de optimalisering van de inkoop en het beheer van vakliteratuur. U dient hierbij in te gaan op de volgende aspecten: - Hoe zorgt u ervoor dat u beschikt over een breed, gevarieerd netwerk? Hoe zorgt u ervoor dat u nieuwe of door ons aangedragen uitgevers aan u bindt? - Op welke wijze wordt geborgd dat de levering en toegang van de huidige abonnementen bij overgang naar nieuwe Opdrachtnemer niet wordt verstoord? Hoe zorgt Inschrijver dat de abonnementen zo snel mogelijk worden volgens de nieuw wijze kunnen worden beheerd en gefactureerd? - Welke mogelijkheden ziet u om verder te besparen binnen de huidige afgesloten abonnementen? - Hoe wordt de Opdrachtgever geïnformeerd over de annuleringsmogelijkheden en opzegtermijnen van abonnementen? - Hoe wordt de Opdrachtgever geattendeerd op nieuw uitgebrachte vakliteratuur die interessant kan zijn voor de verschillende afdelingen van de Opdrachtgever? - Hoe wordt de Opdrachtgever geïnformeerd over veranderingen, aanvullingen in abonnementen, stopzettingen en automatische verlengingen?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 13:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Tytsjerksteradiel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Tytsjerksteradiel
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Tytsjerksteradiel
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Tytsjerksteradiel
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Tytsjerksteradiel
Registration number: 2472777
Postal address: Raadhuisweg 7
Town: Burgum
Postcode: 9251 GH
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Contact point: Jeroen Heethuis
Telephone: +31 638854008
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Postal address: Postbus 1702
Town: Leeuwarden
Postcode: 8901 CA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Noord-Nederland
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: e33697f6-ef77-4969-b99b-dbd5298f1231 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 10:14:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 481525-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026