1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Centralna Ewidencja e-Faktur”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.
Procedure identifier: 9a0323d4-16d7-4ac6-83c4-7398ca35bc84
Internal identifier: ZPb-II.271.212.2025.DK
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Additional information: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
2.1.4.
General information
Additional information: Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) usługi (...) mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca jako twórca jest właścicielem autorskich praw majątkowych i pokrewnych do oprogramowania tworzącego ZSIWZM. Urząd Miasta Poznania nie może zlecić jakiejkolwiek modyfikacji oprogramowania polegającej na ingerencji w kody źródłowe, bez zgody i udostępnienia tych praw przez twórcę
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Centralna Ewidencja e-Faktur”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.
Internal identifier: ZPb-II.271.212.2025.DK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Additional information: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 284 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Podczas negocjacji negocjowana była cena
Criterion:
Type: Quality
Description: Podczas negocjacji negocjowane były warunki umowy
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Negocjacjom podlegały postanowienia przyszłej umowy, w szczególności cena i termin wykonania zamówienia
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organisation executing the payment: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organisation signing the contract: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 283 559,36 PLN
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of exclusive rights, including intellectual property rights
Other justification: nie dotyczy
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: COIG Spółka Akcyjna
Tender:
Tender identifier: COIG Spółka Akcyjna
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 283 559,36 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: In-I.272.1.2026
Date on which the winner was chosen: 12/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 15/01/2026
Organisation signing the contract: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 283 559,36 PLN
Value of the highest admissible tender: 283 559,36 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Registration number: REGON: 631257822
Department: Biuro Zamówień Publicznych
Postal address: Plac Kolegiacki 17
Town: Poznań
Postcode: 61-841
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Contact point: Biuro Zamówień Publicznych
Telephone: +48 61 878 5210
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: COIG Spółka Akcyjna
Size of the economic operator: Large
Registration number: NIP: 6340134205
Postal address: ul. Mikołowska 100
Town: Katowice
Postcode: 40-065
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6a9e0887-9bd3-49b0-a1f2-00986bf7ad34 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 21/01/2026 10:40:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 48161-2026
OJ S issue number: 15/2026
Publication date: 22/01/2026