1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting IJmare
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Meubilair
Description: Het leveren, monteren, plaatsen, aansluiten en gebruiksklaar (= op de juiste plek in de juiste ruimte door de gebruiker direct kunnen gebruiken van de meubelstukken) opleveren van het meubilair in alle scholen en het bestuurskantoor van de stichting. Het leveren van meubilair voor 16 basisscholen en het bestuurskantoor.
Procedure identifier: a13ef985-a0bd-48fe-bd65-bf7a6c8edb42
Internal identifier: PRJ-2603003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39160000 School furniture
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Heemskerk
2.1.4.
General information
Additional information: Hierbij nodigen wij u uit voor de Openbare Europese aanbesteding voor de inkoop van meubilair voor de basisscholen en het bestuurskantoor van stichting IJmare te Heemskerk.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Meubilair
Description: Het leveren, monteren, plaatsen, aansluiten en gebruiksklaar (= op de juiste plek in de juiste ruimte door de gebruiker direct kunnen gebruiken van de meubelstukken) opleveren van het meubilair in alle scholen en het bestuurskantoor van de stichting. Het leveren van meubilair voor 16 basisscholen en het bestuurskantoor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39160000 School furniture
Options:
Description of the options: Stichting IJmare is voornemens om een raamovereenkomst aan te gaan met één leverancier voor het leveren, monteren, plaatsen, aansluiten en gebruiksklaar (= op de juiste plek in de juiste ruimte door de gebruiker direct kunnen gebruiken van de installaties) opleveren van het meubilair in alle scholen en het bestuurskantoor van de stichting conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Heemskerk
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: Deze Aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, welke ingaat op 20-11-2026 met een looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid om 5x met 1 jaar te verlengen. Van rechtswege eindigt de overeenkomst op 19-11-2031 zonder dat opzegging is vereist.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 17,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Bestel- en leverproces
Description: Bestel- en leverproces
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Accountmanagement
Description: Accountmanagement
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid en circulariteit
Description: Duurzaamheid en circulariteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Totaalprijs
Description: Totaalprijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Deze Aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, welke ingaat op 20-11-2026 met een looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid om 5x met 1 jaar te verlengen. Van rechtswege eindigt de overeenkomst op 19-11-2031 zonder dat opzegging is vereist.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting IJmare - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting IJmare
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting IJmare
Organisation receiving requests to participate: Stichting IJmare
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting IJmare
Registration number: 141696649
Postal address: Maerten van Heemskerckplein 7b
Town: Heemskerk
Postcode: 1964 EZ
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Contact point: Ilse Leegwater
Telephone: +31 368201002
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Stationsplein 15
Town: Lelystad
Postcode: 8232DL
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank midden-Nederland
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: bd1dacb6-854b-4656-9bc3-54941fd7cc08 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 11:07:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 482632-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026