1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Noordenveld
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beveiligingsdiensten
Description: Door de oorlog in Oekraïne is in 2022 een vluchtelingenstroom op gang gekomen. In de gemeente Noordenveld worden deze vluchtelingen op verschillende gemeentelijke opvanglocaties opgevangen. De gemeente Noordenveld wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor een initiële periode van één jaar, met verlengingsopties. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van circa € 4.500.000 exclusief BTW. De maximale waarde van deze raamovereenkomst is € 6.000.000 exclusief BTW.
Procedure identifier: a5c653c3-5425-4335-890b-16f6af6fc2a1
Internal identifier: TN599380
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Gemeente Noordenveld voert een Europese openbare aanbestedingsprocedure uit. Dit betekent dat iedereen die aan de eisen voldoet, een inschrijving kan indienen. Uw inschrijving is eenmalig en definitief, waardoor geen ruimte is voor onderhandelingen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Additional information: Noordenveld
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beveiligingsdiensten
Description: Door de oorlog in Oekraïne is in 2022 een vluchtelingenstroom op gang gekomen. In de gemeente Noordenveld worden deze vluchtelingen op verschillende gemeentelijke opvanglocaties opgevangen. De gemeente Noordenveld wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor een initiële periode van één jaar, met verlengingsopties. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van circa € 4.500.000 exclusief BTW. De maximale waarde van deze raamovereenkomst is € 6.000.000 exclusief BTW.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: Optie tot eenzijdige verlenging door ons van 6-maal 6 maanden.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Additional information: Noordenveld
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de raamovereenkomst, namelijk van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 6-maal 6 maanden. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door alle betrokken partijen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G1 - Prijs
Description: Voor een beschrijving van gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.2 van de offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 - Kwaliteit
Description: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit één (1) subgunningscriteria: K1 Dienstverlening, samenwerking en flexibiliteit (maximaal 65 punten). Voor een nadere beschrijving wordt verwezen naar paragraaf 5.3 van de offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gemeente Noordenveld hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid. De gemeente heeft besloten om in de aanbesteding SROI op te nemen. Dit betekent dat Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht minimaal 2% van de jaarlijkse omzet exclusief BTW inzetten voor Social Return. In paragraaf 4.1 van de Offerteaanvraag zijn deze voorwaarden nader toegelicht.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Noordenveld - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Noordenveld
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Noordenveld
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Noordenveld
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Noordenveld
Registration number: 241658731
Postal address: Raadhuisstraat 1
Town: Roden
Postcode: 9301 AA
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum Coppa CBP
Telephone: +31 850410050
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 626cd83f-001d-46cc-8704-c54e41208c34 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 10/07/2026 12:06:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 482751-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026