1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Digitale Inschrijfapplicatie
Description: Deze aanbesteding heeft betrekking op het onderdeel BOVO-procedure van het VO Platform Haaglanden. De volgende 10 besturen trekken samen (voor de VO-locaties in de regio Haaglanden) op in de BOVO-procedure en nemen gezamenlijk deel aan deze aanbesteding: 1. St. VO Haaglanden; 2. St. Lucas Onderwijs; 3. St. Scholengroep Spinoza; 4. St. Vrije Scholen Zuidwest Nederland; 5. Stichting Yuverta; 6. Ver. Het Vrijzinnig-Christelijk Lyceum; 7. Ver. Het ‘s-Gravenhaags Christelijk Gymnasium Sorghvliet; 8. GSR – Vereniging voor Gereformeerd VO in de Randstad; 9. St. voor Islamitisch Voortgezet Onderwijs Randstad (Avicenna College); 10. St. voor Innovatief Islamitisch Onderwijs (Aida College). De deelnemende besturen willen gezamenlijk komen tot één regionale digitale inschrijfapplicatie, gekoppeld aan de bestaande BOVO-/OT-procedure. Doelen daarvan zijn onder andere: • Meer uniformiteit voor ouders; • Vermindering van administratieve lasten; • Efficiëntere gegevensverwerking; • Betere aansluit Zie aanbestedingsdocumenten
Procedure identifier: 7eb1f7ac-9a07-4090-995b-fec0652006f6
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Digitale Inschrijfapplicatie
Description: Deze aanbesteding heeft betrekking op het onderdeel BOVO-procedure van het VO Platform Haaglanden. De volgende 10 besturen trekken samen (voor de VO-locaties in de regio Haaglanden) op in de BOVO-procedure en nemen gezamenlijk deel aan deze aanbesteding: 1. St. VO Haaglanden; 2. St. Lucas Onderwijs; 3. St. Scholengroep Spinoza; 4. St. Vrije Scholen Zuidwest Nederland; 5. Stichting Yuverta; 6. Ver. Het Vrijzinnig-Christelijk Lyceum; 7. Ver. Het ‘s-Gravenhaags Christelijk Gymnasium Sorghvliet; 8. GSR – Vereniging voor Gereformeerd VO in de Randstad; 9. St. voor Islamitisch Voortgezet Onderwijs Randstad (Avicenna College); 10. St. voor Innovatief Islamitisch Onderwijs (Aida College). De deelnemende besturen willen gezamenlijk komen tot één regionale digitale inschrijfapplicatie, gekoppeld aan de bestaande BOVO-/OT-procedure. Doelen daarvan zijn onder andere: • Meer uniformiteit voor ouders; • Vermindering van administratieve lasten; • Efficiëntere gegevensverwerking; • Betere aansluit Zie aanbestedingsdocumenten
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Options:
Description of the options: Optiejaren: twee maal één jaar
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/07/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optiejaren: twee maal één jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o. - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.
Organisation receiving requests to participate: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.
Registration number: 26900377
Postal address: Johanna Westerdijkplein 1
Town: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2521EN
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Inkada Inkoop & Advies
Telephone: +31 0546455655
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: M. Kats
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 9d7c46c1-ece0-4f01-8dc8-3e31ee9ea1c1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 11:22:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 483631-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026