1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia na życie na rzecz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia na życie na rzecz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa – przewidywana liczba osób 1 100, w tym 1 000 pracowników. 2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z zasadami określonymi w warunkach zamówienia. 3. Warunki zamówienia określa SWZ, załącznik nr 1 do SWZ (OPZ – Opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 4 do SWZ (wzór umowy). Wymagania określone w ww. załączniku nr 1 są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego.
Procedure identifier: ac61ca0a-f6fd-42df-8bea-c4fe4387517b
Internal identifier: DZP.26.108.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Krakowska 110/114
Town: Warszawa
Postcode: 02-256
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. - 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132-139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia na życie na rzecz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia na życie na rzecz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa – przewidywana liczba osób 1 100, w tym 1 000 pracowników. 2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z zasadami określonymi w warunkach zamówienia. 3. Warunki zamówienia określa SWZ, załącznik nr 1 do SWZ (OPZ – Opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 4 do SWZ (wzór umowy). Wymagania określone w ww. załączniku nr 1 są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego.
Internal identifier: DZP.26.108.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Prawo opcji obejmuje zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie liczby osób, które zostaną objęte ubezpieczeniem przekraczającej zakres zamówienia podstawowego – do 400 osób; 2) warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest spełnienie poniższych przesłanek łącznie: a) wykorzystanie prognozowanej liczby 1 100 osób w zamówieniu podstawowym; b) wystąpienie realnych potrzeb Zamawiającego np. zgłoszenie zapotrzebowania przez pracowników Zamawiającego. 3) Wykonawca zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie obowiązywania umowy na warunkach określonych w niniejszym SWZ i zawartej umowie; 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z całości lub części opcji. 5) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w pkt. 1-2 powyżej. Oświadczenie takie może być złożone w dowolnym okresie w trakcie obowiązywania umowy. 6) Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego. Pisemne poinformowanie Wykonawcy zostanie zlecone przez osoby umocowane do reprezentowania Zamawiającego. Pisemne powiadomienie zostanie przekazane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego do realizacji umowy w formie elektronicznej za pośrednictwem e-mail. Do powiadomienia o uruchomieniu Opcji uprawnione są osoby wskazane ze strony Zmawiającego w umowie. 7) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 8) zamówienie objęte prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, w tym roszczenie z tytułu utraconych korzyści.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Krakowska 110/114
Town: Warszawa
Postcode: 02-256
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Warszawa
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kryterium Ceny
Description: Kryterium Ceny
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: wysokość świadczeń
Description: Wysokość świadczeń
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: klauzule fakultatywne
Description: klauzule fakultatywne
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish, Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 08.11.2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 8 Wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający określa w § 9 wzoru umowy zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy. 4. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp. 2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Organisation processing tenders: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Registration number: 1070046338
Postal address: al. Krakowska 110/114
Town: Warszawa
Postcode: 02-256
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 511 160 377
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ed6b2821-eee7-484b-9d92-0bc1652e71d7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 11:33:04 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 484150-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026