1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Université catholique de Louvain
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: UCL SA 2025.43 : ACCORD-CADRE RELATIF A LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL AUDIOVISUEL POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX ET SUR LES DIFFERENTS SITES DE L’UCLOUVAIN
Description: ACCORD-CADRE RELATIF A LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL AUDIOVISUEL POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX ET SUR LES DIFFERENTS SITES DE L’UCLOUVAIN Compte tenu de la spécificité du marché, des visites obligatoires sont programmées. Les modalités de participation sont mentionnées dans les documents de marché. Toute offre remise par un soumissionnaire qui n’aurait pas participé à une des visites obligatoires sera déclarée irrégulière et rejetée de la procédure. Les dates de visites sont les 23/07/2026 et 28/07/2026. Elles commencent à UCLouvain Louvain-la-Neuve à 8H00, 11H15 UCLouvain Woluwe, 13H30 UCLouvain Saint-Louis et 15H30 UCLouvain Mons.
Procedure identifier: 778469ba-ce99-487b-af57-9fc8bbe3cd67
Internal identifier: UCL SA 2025.43
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: UCL SA 2025.43 - 1
Description: ACCORD-CADRE RELATIF A LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL AUDIOVISUEL POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX ET SUR LES DIFFERENTS SITES DE L’UCLOUVAIN Compte tenu de la spécificité du marché, des visites obligatoires sont programmées. Les modalités de participation sont mentionnées dans les documents de marché. Toute offre remise par un soumissionnaire qui n’aurait pas participé à une des visites obligatoires sera déclarée irrégulière et rejetée de la procédure. Les dates de visites sont les 23/07/2026 et 28/07/2026. Elles commencent à UCLouvain Louvain-la-Neuve à 8H00, 11H15 UCLouvain Woluwe, 13H30 UCLouvain Saint-Louis et 15H30 UCLouvain Mons.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: CRITÈRE UNIQUE D’ATTRIBUTION DE L’ACCORD-CADRE : PRIX TOTAL DE L’OFFRE HTVA : 100 POINTS
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon
Information about review deadlines: En vertu de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, il est possible d’introduire éventuellement une demande de suspension auprès du juge judiciaire dans un délai de 15 jours à dater de cette communication. Il est également possible d’introduire un recours en annulation auprès du même juge et ce, dans un délai de 60 jours à dater de cette communication. Nous renvoyons aux articles 14, 15, 23 et 24 de la loi précitée pour plus de détails.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Université catholique de Louvain
Registration number: 0419052272_4769
Department: Université catholique de Louvain - Service des Achats
Postal address: 1, Place de l'Université
Town: Louvain-La-Neuve
Postcode: 1348
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Telephone: +32 10478236
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon
Registration number: BE 0308357753
Town: Nivelles
Postcode: 1400
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 7e399f91-330a-41ce-9e83-5552c958480d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 13/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 484217-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026