1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: LINK digital GmbH
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PEACE - Project Excellence & Advanced Collaboration Environment
Description: Die LINK digital ist ein deutsches Unternehmen, das die Digitalisierung von Netzausbauprojekten für die Energiewende unterstützt. Sie ist eine gemeinsam gegründete Gesellschaft der Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz, LINK digital und TransnetBW und beschreibt sich selbst als „Digitalisierungspartner im Netzausbau“. Zielsetzung und Leistungsgegenstand Mit diesem Vergabeverfahren verfolgt LINK digital das Ziel, zwei leistungsfähige, sichere, skalierbare und kurzfristig einsetzbare Common Data Environment SaaS-Lösungen zu kontrahieren. Die auszuschreibenden Rahmenverträge sollen jeweils einen vergleichbaren Leistungsgegenstand abdecken und LINK digital sowie den Shareholdern ermöglichen, projektbezogene Bedarfe für CDE-Leistungen künftig flexibel, wettbewerblich und bedarfsgerecht über Mini-Competitions abzurufen. Im Mittelpunkt steht die Vergabe von zwei Rahmenverträgen an Anbieter, deren SaaS-Plattformen die geforderten Grundfunktionalitäten gemäß FB1 Core CDE (siehe Modulübersicht unten und weitere Spezifikationen innerhalb der Dokumente dieser Ausschreibung) innerhalb kürzester Zeit bereitstellen können. Beide Anbieter sollen nach Zuschlag in der Lage sein, ihre Plattformen so vorzubereiten, dass sie für spätere Abrufe im Rahmen von Mini-Competitions einsatz- und angebotsbereit sind. Die initiale Plattformbereitstellung dient damit insbesondere dazu, die grundsätzliche technische, funktionale, betriebliche und organisatorische Abrufbereitschaft der jeweiligen SaaS-Lösung herzustellen. PEACE gliedert sich logisch in mindestens vier Funktionsbereiche, die in Modulen zur Verfügung gestellt werden sollen: Core CDE (Dokumentenverwaltung) [FB1 als Bestandteil des Basispakets]: Dies ist der Kernbereich. Es gelten strengste Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und formale Prüfprozesse, da die rechtliche Absicherung des Projekts gewährleistet werden muss. Gilt als „Single Source of Truth“ für alle lieferrelevanten und vertraglichen Dokumente. Dieser Bereich dient als revisionssicheres Archiv, steuert formale Prüfläufe und verwaltet den gesamten vertraglich relevanten Schriftverkehr (Claims / Correspondence) nachvollziehbar und manipulationssicher. Collaboration (Technische Zusammenarbeit & Koordination) [Modul – FB2]: Unterstützung der gemeinsamen Arbeit an Entwürfen („Work in Progress“). Ziel ist die direkte Integration von Office-Anwendungen, um die Bearbeitung im Browser zu ermöglichen und lokale Datenkopien (Schatten-IT) zu vermeiden. Dies bildet die interaktive Arbeitsumgebung für Planungsteams und Ingenieure. Hier findet die fachliche Abstimmung vor der formalen Freigabe statt. Dieser Bereich ersetzt unstrukturierte Ablagen (SharePoint/Fileserver) durch prozessgestützte Kollaboration an Plänen und Modellen. Site Management (Baumanagement & Feldprozesse) [Modul – FB3]: Dieser Bereich unterstützt die Bauüberwachung vor Ort. Es wird hier unterschieden zwischen operativen Aufgaben (Liste offener Punkte, Fotos), die schnell per App erfasst werden, und vertragsrechtlichen Vorgängen (Mangel nach VOB), die formal verwaltet werden müssen. Dieser Bereich liefert Werkzeuge zur Erfassung, Dokumentation und Steuerung des Baufortschritts und der Qualität. Der Fokus liegt auf einer hybriden Nutzung: Die schnelle Datenerfassung vor Ort (Mobil/Offline) und die detaillierte Nachbearbeitung und Berichterstellung im Baubüro (Desktop). Asset Information (Datenverknüpfung) [Modul – FB4]: PEACE muss in der Lage sein, Dokumente direkt mit den technischen Objekten (Assets) zu verknüpfen. Ziel ist es, nicht nur nach Dateinamen zu suchen, sondern vom Bauteil (z. B. Mast, Pumpe) direkt zu den zugehörigen Plänen und Handbüchern navigieren zu können. Dies bildet die Grundlage für das Betriebspersonal. Dieser Bereich unterstützt somit die Verwaltung der strukturgebenden Asset-Informationen. Hier wird definiert, was gebaut werden soll (Soll) und dokumentiert, was konkret verbaut wurde (Ist). Dieser Bereich sichert die Datenqualität für den späteren Betrieb, ohne die operative Betriebsführung abzubilden. Insgesamt liegt der Schwerpunkt in der Planungs- und Bauphase. Volumenschätzung Das ohne Abrufverpflichtung ausgeschriebene Schätzvolumen der beiden zu vergabenden Rahmenverträge liegt bei ca. 80. Mio. EUR Lizenz-Volumen und zusätzlich ca. 5. Mio EUR Change-Volumen.
Procedure identifier: 55abd47c-15b7-45a0-ba89-c66d0f291fa8
Internal identifier: e5594c1f-73df-4987-a658-8293ec097586
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Das Vergabeverfahren erfolgt als zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß den Vorgaben der Sektorenverordnung (SektVO, vgl. § 119 Abs. 5 GWB sowie §§ 13 Abs. 1, 15 SektVO). In der ersten Stufe werden geeignete Bewerber anhand festgelegter Eignungskriterien ermittelt und in der zweiten Stufe zur Teilnahme an den anschließenden Verhandlungsrunden zugelassen. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenverträgen. Für die Verhandlungen werden vier geeignete Parteien ausgewählt, mit denen der Auftraggeber die Leistungsinhalte und Vertragsbedingungen weiter konkretisiert, bevor die finalen Zuschlagsentscheidungen getroffen werden. Der Auftraggeber strebt an zwei Parteien zu bezuschlagen. Der Auftraggeber behält sich vor nur einen Rahmenvertrag zu vergeben, sollte am Ende des Verfahrens nur ein geeignetes Angebot vorliegen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: See documentation
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 80 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Fraud: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Money laundering or terrorist financing: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Participation in a criminal organisation: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Grave professional misconduct: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Business activities are suspended: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Insolvency: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Assets being administered by liquidator: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: PEACE - Project Excellence & Advanced Collaboration Environment
Description: Die LINK digital ist ein deutsches Unternehmen, das die Digitalisierung von Netzausbauprojekten für die Energiewende unterstützt. Sie ist eine gemeinsam gegründete Gesellschaft der Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz, LINK digital und TransnetBW und beschreibt sich selbst als „Digitalisierungspartner im Netzausbau“. Zielsetzung und Leistungsgegenstand Mit diesem Vergabeverfahren verfolgt LINK digital das Ziel, zwei leistungsfähige, sichere, skalierbare und kurzfristig einsetzbare Common Data Environment SaaS-Lösungen zu kontrahieren. Die auszuschreibenden Rahmenverträge sollen jeweils einen vergleichbaren Leistungsgegenstand abdecken und LINK digital sowie den Shareholdern ermöglichen, projektbezogene Bedarfe für CDE-Leistungen künftig flexibel, wettbewerblich und bedarfsgerecht über Mini-Competitions abzurufen. Im Mittelpunkt steht die Vergabe von zwei Rahmenverträgen an Anbieter, deren SaaS-Plattformen die geforderten Grundfunktionalitäten gemäß FB1 Core CDE (siehe Modulübersicht unten und weitere Spezifikationen innerhalb der Dokumente dieser Ausschreibung) innerhalb kürzester Zeit bereitstellen können. Beide Anbieter sollen nach Zuschlag in der Lage sein, ihre Plattformen so vorzubereiten, dass sie für spätere Abrufe im Rahmen von Mini-Competitions einsatz- und angebotsbereit sind. Die initiale Plattformbereitstellung dient damit insbesondere dazu, die grundsätzliche technische, funktionale, betriebliche und organisatorische Abrufbereitschaft der jeweiligen SaaS-Lösung herzustellen. PEACE gliedert sich logisch in mindestens vier Funktionsbereiche, die in Modulen zur Verfügung gestellt werden sollen: Core CDE (Dokumentenverwaltung) [FB1 als Bestandteil des Basispakets]: Dies ist der Kernbereich. Es gelten strengste Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und formale Prüfprozesse, da die rechtliche Absicherung des Projekts gewährleistet werden muss. Gilt als „Single Source of Truth“ für alle lieferrelevanten und vertraglichen Dokumente. Dieser Bereich dient als revisionssicheres Archiv, steuert formale Prüfläufe und verwaltet den gesamten vertraglich relevanten Schriftverkehr (Claims / Correspondence) nachvollziehbar und manipulationssicher. Collaboration (Technische Zusammenarbeit & Koordination) [Modul – FB2]: Unterstützung der gemeinsamen Arbeit an Entwürfen („Work in Progress“). Ziel ist die direkte Integration von Office-Anwendungen, um die Bearbeitung im Browser zu ermöglichen und lokale Datenkopien (Schatten-IT) zu vermeiden. Dies bildet die interaktive Arbeitsumgebung für Planungsteams und Ingenieure. Hier findet die fachliche Abstimmung vor der formalen Freigabe statt. Dieser Bereich ersetzt unstrukturierte Ablagen (SharePoint/Fileserver) durch prozessgestützte Kollaboration an Plänen und Modellen. Site Management (Baumanagement & Feldprozesse) [Modul – FB3]: Dieser Bereich unterstützt die Bauüberwachung vor Ort. Es wird hier unterschieden zwischen operativen Aufgaben (Liste offener Punkte, Fotos), die schnell per App erfasst werden, und vertragsrechtlichen Vorgängen (Mangel nach VOB), die formal verwaltet werden müssen. Dieser Bereich liefert Werkzeuge zur Erfassung, Dokumentation und Steuerung des Baufortschritts und der Qualität. Der Fokus liegt auf einer hybriden Nutzung: Die schnelle Datenerfassung vor Ort (Mobil/Offline) und die detaillierte Nachbearbeitung und Berichterstellung im Baubüro (Desktop). Asset Information (Datenverknüpfung) [Modul – FB4]: PEACE muss in der Lage sein, Dokumente direkt mit den technischen Objekten (Assets) zu verknüpfen. Ziel ist es, nicht nur nach Dateinamen zu suchen, sondern vom Bauteil (z. B. Mast, Pumpe) direkt zu den zugehörigen Plänen und Handbüchern navigieren zu können. Dies bildet die Grundlage für das Betriebspersonal. Dieser Bereich unterstützt somit die Verwaltung der strukturgebenden Asset-Informationen. Hier wird definiert, was gebaut werden soll (Soll) und dokumentiert, was konkret verbaut wurde (Ist). Dieser Bereich sichert die Datenqualität für den späteren Betrieb, ohne die operative Betriebsführung abzubilden. Insgesamt liegt der Schwerpunkt in der Planungs- und Bauphase. Volumenschätzung Das ohne Abrufverpflichtung ausgeschriebene Schätzvolumen der beiden zu vergabenden Rahmenverträge liegt bei ca. 80. Mio. EUR Lizenz-Volumen und zusätzlich ca. 5. Mio EUR Change-Volumen.
Internal identifier: d6061a65-a221-45a5-9c27-5660bd718423
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: See documentation
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 026 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Die initiale feste Laufzeit beträgt vier (4) Jahre ab Zuschlagsdatum. Der AG hat das Recht aber nicht die Pflicht diesen Vertrag viermal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern (maximale Gesamtlaufzeit acht (8) Jahre).
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 80 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über Zuverlässigkeit, Gewerbezentralregister, Bietergemeinschaft (wenn zutreffend) und Ausschlusskriterien eingereicht
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Eigenerklärung VO_833_2014_EU eingereicht
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Unternehmensumsatz weltweit, Summe €: 2023 - 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Unternehmensumsatz in Deutschland, Summe €: 2023 - 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Anzahl Mitarbeitende weltweit, Ende 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Anzahl Mitarbeitende in Deutschland, Ende 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Umsatz mit Geschäftstätigkeiten im Bereich der Implementierung im Vergabegegenstand Bereich des Ausschreibungsgegenstands, Summe in Deutschland 2023 - 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Anzahl Mitarbeitende im Bereich der Implementierung im Vergabegegenstand des Ausschreibungsgegenstands, weltweit, Ende 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Anzahl Mitarbeitende im Bereich der Implementierung im Vergabegegenstand im Bereich des Ausschreibungsgegenstands in Deutschland Ende 2025
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Bieter weist eine Versicherungspolice nach, die eine Deckungssumme von 1.250.000 EUR je Schadensereignis für die allgemeine und berufliche Haftpflicht sowie eine Jahreshöchstleistung von 2.500.000 EUR vorsieht.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die eingesetzten Mitarbeitende des Bewerbers während der Vertragslaufzeit in direktem schriftlichen oder mündlichen Auftraggeber-Kontakt, vor Ort an den Standorten des Auftraggebers oder per Remotezugriff verfügen über deutsche Sprachkenntnisse auf einem Level von mindestens GER B2
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die eingesetzten Mitarbeitende des Bewerbers während der Vertragslaufzeit in direktem schriftlichen oder mündlichen Auftraggeber-Kontakt, vor Ort an den Standorten des Auftraggebers oder per Remotezugriff verfügen über englische Sprachkenntnisse auf einem Level von mindestens ENG B2
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Angaben zu ihrem Qualitäts-/ Risikomanagementsystem bei der Implementierung von Lösungen (Methodiken, Prozesse, Verfahren etc.), die für den Vergabegegenstand "Vergabeverfahren „Project Excellence & Advanced Collaboration Environment (PEACE)“ relevant sind. Gehen Sie bitte auch auf eventuelle Zertifizierungen (sofern vorhanden - z.B. ISO 9001 oder ISO 20000) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Ist ein ISO 27001 konformes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert und wird der Vertragsgegenstand „Project Excellence & Advanced Collaboration Environment (PEACE)“ “ komplett durch den ISMS-Geltungsbereich abgedeckt? Gehen Sie dabei ausführlich auf implementierte Konzepte, geplante Implementierungen/Audits, Standards, Methodiken, Prozesse und erworbene Zertifizierungen (z.B. ISO 27001, ISAE3402 Typ2) im Zusammenhang mit dem Vergabegegenstand „Project Excellence & Advanced Collaboration Environment (PEACE)“ ein.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Darstellung von 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Implementierung und dem Betrieb im Vergabegegenstand in Deutschland innerhalb der letzten 3 Jahre (abgeschlosse Projekte oder die zur Abnahme beim Kunden liegen). Mind. 3 Referenzen enthalten Kontaktdaten des Referenzkunden und mind. 2 Referenzen sind aus dem Energie-Sektor.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Datenverarbeitung und Datenschutz: Der Bieter stellt sicher, dass alle Datenverarbeitungs- und Speichertätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Vertrags ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen. Jegliche Übermittlung von oder jeglicher Zugriff auf Daten von außerhalb des EWR ist strengstens untersagt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: ISMS & Regulierung: Der Bieter erklärt, dass er den Betrieb eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001 oder einem branchenspezifischen Äquivalent (z. B. BSI-KritisV, TISAX oder B3S Energie) gewährleisten wird.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: ISMS & Regulierung: Der Bieter erklärt, alle anwendbaren rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das BSI-Gesetz, die DSGVO, das IT-Sicherheitsgesetz und das Telekommunikationsgesetz (TKG).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Der Bieter erklärt, die Datenintegrität und -verfügbarkeit durch dokumentierte Backup- und Wiederherstellungskonzepte sicherzustellen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Vertragliche und personelle Verpflichtungen: Der Bieter verpflichtet sich, allen Mitarbeitenden, die mit der Verarbeitung oder dem Zugriff auf C3-Daten befasst sind, obligatorische Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Informationssicherheit anzubieten.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die fachliche Bewertung des Angebotes erfolgt mittels der „Leistungsmatrix: Bewertungsmatrix“ (Anlage V06). Die finanzielle Bewertung erfolgt mit dem Preisblatt (Anlage V07a). Beides wird in der Bewertung zusammengeführt und im Verhältnis von 60% Qualität und 40% Preis gewichtet.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/07/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Ggfs. kann eine SÜG-Überprüfung für Mitarbeitende der Auftragnehmer eingefordert werden.
Deadline for obtaining security clearance: 31/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Der Bieter weist eine Versicherungspolice nach, die eine Deckungssumme von 1.250.000 EUR je Schadensereignis für die allgemeine und berufliche Haftpflicht sowie eine Jahreshöchstleistung von 2.500.000 EUR vorsieht. Der AN stellt dem AG spätestens mit der Auftragsbestätigung eine selbstschuldnerische unwiderrufliche Erfüllungsbürgschaft eines erstklassigen europäischen Kreditinstituts (Mindestrating BBB+/Baa1 bei S&P/Fitch/Moody’s) in Höhe von EUR 1.000.000 inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Deadline for receipt of requests to participate: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: In vertretbarem und rechtskonformen Maße sind Nachreichungen nach Ermessen des Käufers möglich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Das unterzeichnete NDA muss frühzeitig im Verfahren eingereicht werden, um auch Zugriff auf vertiefende Verfahrensunterlagen zu erhalten.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Justification for the duration of the framework agreement: Initiale Rahmenvertragslänge 4 Jahre plus maximal 4 Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Nordbayern
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: LINK digital GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: LINK digital GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: LINK digital GmbH
Organisation receiving requests to participate: LINK digital GmbH
Organisation processing tenders: LINK digital GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: LINK digital GmbH
Registration number: HRB17500
Postal address: Friedrichstraße 10a
Town: Würzburg
Postcode: 97082
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Country: Germany
Contact point: David Koch
Telephone: +491732360563
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern
Registration number: 09-0358002-61
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +499851530
Fax: +49981531456
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a5f4a61b-02fe-4f25-83aa-fb0ca156ed74 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 10/07/2026 20:06:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 10/07/2026 20:07:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 484233-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026