See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Pirkanmaan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: TAYS Sydänkeskus Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Tekonivelsairaala Coxa Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Itsenäisesti toimivan langattoman kulunvalvontajärjestelmän hankinta
Description: Hankinnan kohteena on itsenäisesti toimiva langaton kulunvalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät asennus-, käyttökoulutus-, huolto- ja ylläpitotyöt. Hankintaan sisältyy myös kaikki tarvittavat ohjelmistot, lisenssit, järjestelmän komponentit, oviympäristön kytkentätyöt, luovutusdokumentaatiot, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt. Hankittava järjestelmä ei korvaa muita Tilaajien käyttämiä kulunvalvontajärjestelmiä vaan järjestelmää on tarkoitus käyttää niiden ohella ja niitä täydentävänä ratkaisuna. Järjestelmä on tarkoitus hankkia ainakin sopimuskauden aikana valmistuvaan Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan. Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan asennettaville järjestelmille pyydetään tarjouspyynnöllä kiinteät hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevien ovitietojen (Liite 8) ja urakkarajaliitteen (Liite 9) perusteella. Kaupin yliopistollisesta sote-asemasta ei ole omaa urakkarajaliitettä, mutta sen osalta noudatetaan vastaavia urakkarajoja kuin liitteessä 9 on Y-rakennuksen osalta kuvattu. Järjestelmä asennetaan ko. rakennuksessa oviympäristöihin, joissa on valmis kaapelointi, joka on toteutettu tähteen. Järjestelmää voidaan hankkia sopimuskauden aikana myös muihin Tilaajien rakennuksiin ja sitä varten tarjouspyynnöllä pyydetään erikseen yksikköhinnat järjestelmän komponenteille/osille ja asennustyölle. Tarkemmin järjestelmälle asetettuja vaatimuksia on kuvattu liitteessä 7 vaatimusmäärittely. Yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja valitaan sopimuskumppaniksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Sopimus hankinnasta tehdään 31.12.2028 asti jatkuvalle määräaikaiselle sopimuskaudelle. Sopimuskausi pyritään aloittamaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tarkemmin hankinnan kohde kuvattu jäljempänä tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.
Procedure identifier: 4e688380-b2e6-4464-a7b0-cd1a6db373ca
Internal identifier: 621360
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42961100 Access control system
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyse aiemmin keskeytetyn osiin jaetun hankinnan yhden osan uudelleen kilpailutuksesta, eikä kyseessä olevaa osaa ole tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin osiin. Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoituksen ja arvioinut erilaisia hankinnan toteutusvaihtoehtoja osana edellä mainittua aiemmin keskeytettyä hankintaa. Hankinnan diaarinumero on 7097/2026.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Itsenäisesti toimivan langattoman kulunvalvontajärjestelmän hankinta
Description: Hankinnan kohteena on itsenäisesti toimiva langaton kulunvalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät asennus-, käyttökoulutus-, huolto- ja ylläpitotyöt. Hankintaan sisältyy myös kaikki tarvittavat ohjelmistot, lisenssit, järjestelmän komponentit, oviympäristön kytkentätyöt, luovutusdokumentaatiot, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt. Hankittava järjestelmä ei korvaa muita Tilaajien käyttämiä kulunvalvontajärjestelmiä vaan järjestelmää on tarkoitus käyttää niiden ohella ja niitä täydentävänä ratkaisuna. Järjestelmä on tarkoitus hankkia ainakin sopimuskauden aikana valmistuvaan Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan. Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan asennettaville järjestelmille pyydetään tarjouspyynnöllä kiinteät hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevien ovitietojen (Liite 8) ja urakkarajaliitteen (Liite 9) perusteella. Kaupin yliopistollisesta sote-asemasta ei ole omaa urakkarajaliitettä, mutta sen osalta noudatetaan vastaavia urakkarajoja kuin liitteessä 9 on Y-rakennuksen osalta kuvattu. Järjestelmä asennetaan ko. rakennuksessa oviympäristöihin, joissa on valmis kaapelointi, joka on toteutettu tähteen. Järjestelmää voidaan hankkia sopimuskauden aikana myös muihin Tilaajien rakennuksiin ja sitä varten tarjouspyynnöllä pyydetään erikseen yksikköhinnat järjestelmän komponenteille/osille ja asennustyölle. Tarkemmin järjestelmälle asetettuja vaatimuksia on kuvattu liitteessä 7 vaatimusmäärittely. Yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja valitaan sopimuskumppaniksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Sopimus hankinnasta tehdään 31.12.2028 asti jatkuvalle määräaikaiselle sopimuskaudelle. Sopimuskausi pyritään aloittamaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tarkemmin hankinnan kohde kuvattu jäljempänä tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.
Internal identifier: 621360
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42961100 Access control system
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyse aiemmin keskeytetyn osiin jaetun hankinnan yhden osan uudelleen kilpailutuksesta, eikä kyseessä olevaa osaa ole tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin osiin. Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoituksen ja arvioinut erilaisia hankinnan toteutusvaihtoehtoja osana edellä mainittua aiemmin keskeytettyä hankintaa. Hankinnan diaarinumero on 7097/2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Kuten tarjouspyynnöllä.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 96
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Kuten tarjouspyynnöllä.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 4
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/07/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 09:01:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Kuten hankintalaissa.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Pirkanmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221308-6
Postal address: PL 272
Town: Tampere
Postcode: 33101
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Eetu Sillanpää / Tuomi Logistiikka Oy
Telephone: +358 417306679
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0002
Official name: TAYS Sydänkeskus Oy
Registration number: 2298047-6
Postal address: Pl 2000
Town: Tampere
Postcode: 33521
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Eetu Sillanpää / Tuomi Oy
Telephone: +358 417306679
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tekonivelsairaala Coxa Oy
Registration number: 1861209-9
Postal address: Niveltie 4
Town: Tampere
Postcode: 33520
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Eetu Sillanpää / Tuomi Logistiikka Oy
Telephone: +358 417306679
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 387121de-5eff-4ce5-be08-ea2563c961e7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 11:19:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 13/07/2026 11:19:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 484256-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026