1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup subskrypcji systemu planowania leczenia RT Elements wraz ze wsparciem serwisowym na okres 36 miesięcy
Description: Przedmiot zamówienia stanowi zakup subskrypcji systemu planowania leczenia RT Elements wraz ze wsparciem serwisowym na okres 36 miesięcy, zgodnie z warunkami granicznymi stanowiącymi załącznik 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Procedure identifier: 65c8fbac-0995-4917-a96f-05056abb4081
Internal identifier: 454/P/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72253200 Systems support services
Additional classification (cpv): 48180000 Medical software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust.1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia, oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia zostały wskazane w SWZ. 3. Przedmiotowe środki dowodowe zostały wskazane w SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Rodzaj i zakres zmian umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ. 5. Postępowanie zostało ujęte w planie postępowań nr 2026/BZP 00130818/01/P z dnia 26.02.2026 r. pod nr 2.3.1.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: art. 108 ustawy Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art. 108 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup subskrypcji systemu planowania leczenia RT Elements wraz ze wsparciem serwisowym na okres 36 miesięcy
Description: Przedmiot zamówienia stanowi zakup subskrypcji systemu planowania leczenia RT Elements wraz ze wsparciem serwisowym na okres 36 miesięcy, zgodnie z warunkami granicznymi stanowiącymi załącznik 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Internal identifier: 454/P/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72253200 Systems support services
Additional classification (cpv): 48180000 Medical software package
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy Dr I. Romanowskiej 2
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-796
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Autoryzacja producenta do wykonywania przeglądów, czynności serwisowych i naprawczych
Description: Autoryzacja producenta do wykonywania przeglądów, czynności serwisowych i naprawczych
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy działającej pod adresem https://e-propublico.pl w zakładce Oferta/Załączniki poprzez ich otwarcie.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa Dział IX - Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy
Organisation processing tenders: Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy
Registration number: 5542217419
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Dr I. Romanowskiej 2
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-796
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48 523743000
Fax: +48 523743301
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 66971891-b5b9-4184-b779-a8d7cbe7a28c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 11:14:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 484337-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026