1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wiener Gesundheitsverbund – PPE Beschaffung GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wäscheversorgung WIGEV und HzL (Los 1 und Los 2)
Description: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wäscheversorgung von Einrichtungen des WIGEV bzw der HzL. Die gegenständliche Auftragsbekanntmachung bezieht sich auf Los 1 und Los 2 der „Wäscheversorgung WIGEV und HzL“. Für die übrigen Vergabeverfahren bzw Lose werden eigene Ausschreibungsunterlagen erstellt. Die Rahmenvereinbarung wird in Los 1 mit bis zu fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen (RV-partner*innen) und in Los 2 mit bis zu drei RV-partner*innen abgeschlossen. Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Procedure identifier: 3b8021bb-78dc-401a-82ad-38bfa741ce82
Internal identifier: PPE-A/07/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung nach den Bestimmungen des BVergG 2018 für Vergaben im Oberschwellenbereich in mehreren Losen. Die gegenständliche Auftragsbekanntmachung bezieht sich nur auf Los 1: Nicht-Sterilwäsche (Mietwäsche) und Los 2: Bewohner*innenwäsche der „Wäscheversorgung WIGEV und HzL“.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.4.
General information
Additional information: Zum Abrufvolumen der Rahmenvereinbarung: Siehe Punkt 4.4 der Verfahrensordnung (Teil A) und Beilage Mengengerüst.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-3020
Title: Los 1: WIGEV Nicht-Sterilwäsche (Mietwäsche)
Description: Gegenstand des Loses 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Versorgung der in den Teilnahmeunterlagen genannten Bedarfsträger*innen mit hygienisch einwandfreier Nicht-Sterilwäsche als Mietwäsche. Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Options:
Description of the options: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr durch die Auftraggeberin (4+1).
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2027
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Auftraggeberin kann einseitig die Rahmenvereinbarung einmal um 1 Jahr verlängern (4+1).
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Für nähere Informationen siehe die Teilnahmeunterlagen. Der Beginn der Rahmenvereinbarung ist als bloßer Platzhalter zu betrachten. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung ist mit Mitte Jänner 2027 geplant.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Lot: LOT-7637
Title: Los 2: Bewohner*innenwäsche
Description: Gegenstand des Loses 2 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Versorgung der in den Teilnahmeunterlagen genannten Bedarfsträger*innen mit Leistungen betreffend Bewohner*innenwäsche.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Options:
Description of the options: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr durch die Auftraggeberin (4+1).
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2027
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Auftraggeberin kann einseitig die Rahmenvereinbarung einmal um 1 Jahr verlängern (4+1).
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Für nähere Informationen siehe die Teilnahmeunterlagen. Der Beginn der Rahmenvereinbarung ist als bloßer Platzhalter zu betrachten. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung ist mit Mitte Jänner 2027 geplant.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-5285
Official name: Wiener Gesundheitsverbund – PPE Beschaffung GmbH
Registration number: 9110030393391
Postal address: Thomas-Klestil-Platz 7/1
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: FSM Rechtsanwälte GmbH
Telephone: +43 1 8906036
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
8.1.
ORG-1738
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 6981b73e-283e-467e-9770-49d6bcab7d33 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 484458-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026