5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45214400 Construction work for university buildings
Additional classification (cpv): 45315700 Switching station installation work, 45310000 Electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Town: Regensburg
Postcode: 93053
Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 26/10/2026
Duration end date: 02/06/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. Eignungskriterium als Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens (siehe Formblatt 211 und 216): Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens bzw. der Firma wird ein jährlicher Mindestumsatz netto von 2 Mio. Euro gefordert. Nachweise sind gemäß FB124 zu erbringen.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. Vorgaben und Angaben zur Erfüllung von Mindestanforderungen (= Mindestkriterien) als Nachweis zur Eignung sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthalten (siehe auch Formblatt 211 und 216). Leistungsbezogene Referenzen als Nachweis der Eignung: Gefordert werden mind. 2 Referenzprojekte mit einer Aufschaltung auf DesigoCC-Systeme; davon ein Projekt mit vergleichbarem Leistungsspektrum, mit mind. 2000 BACnet Objekte (siehe Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik, siehe Formblatt 211 und 216). Nachweise für leistungsbezogene Referenzen sind in Anlehnung an Formblatt 444 zu erbringen. Nachweise, Referenzen und Bescheinigung sind gemäß den Angaben in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" vorzulegen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. Vorgaben und Angaben zur Erfüllung von Mindestanforderungen (= Mindestkriterien) als Nachweis zur Eignung sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthalten (siehe auch Formblatt 211 und 216). Mindestanforderungen hinsichtlich Qualifikation Personal/Mitarbeiter : Gefordert werden mind. 3 projektverantwortliche Ingenieure für Programmierung, Projektierung und Projektleitung in der projektverantwortlichen Niederlassung. Angaben zur beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" einzutragen (siehe Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik, siehe Formblatt 211 und 216). Nachweise, Referenzen und Bescheinigung sind gemäß den Angaben in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" vorzulegen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. Vorgaben und Angaben zur Erfüllung von Mindestanforderungen (= Mindestkriterien) als Nachweis zur Eignung sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthalten (siehe auch Formblatt 211 und 216). Mindestanforderungen hinsichtlich Support, Verfügbarkeit und Reaktionszeit: Gefordert ist eine telefonische Erreichbarkeit/eine Hotline von 7 x 24 Stunden sowie der Beginn der Fehleranalyse innerhalb von max. 60 Minuten. Angaben sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" einzutragen. Nachweise, Referenzen und Bescheinigung sind gemäß de Angaben in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" vorzulegen.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. Vorgaben und Angaben zur Erfüllung von Mindestanforderungen (= Mindestkriterien) als Nachweis zur Eignung sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthalten (siehe auch Formblatt 211 und 216). Mindestanforderungen hinsichtlich Erfahrung mit Bussystemen und mit Netzwerken: - mind. 2 ausgeführte Projekte mit BACnet SC - mind. 5 ausgeführte Projekte mit BACnet IP - mind. 5 ausgeführte Projekte mit Modbus TCP - mind. 5 ausgeführte Projekte mit Modbus RTU - mind. 3 ausgeführte Projekte mit Parametrierung von Layer Managed Switchen - mind. 3 ausgeführte Projekte mit der Einrichtung von BBMD-Systemen - mind. 2 ausgeführte Projekte mit Erfahrungen mit den Anforderungen gemäß BSI, NIS-2 - mind. 2 ausgeführte Projekte mit Erfahrung mit den Anforderungen gemäß BAY_ITR_03 Richtlinien_Datenverkabelung Angaben sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" einzutragen. Nachweise, Referenzen und Bescheinigung sind gemäß den Angaben in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" vorzulegen.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. Vorgaben und Angaben zur Erfüllung von Mindestanforderungen (= Mindestkriterien) als Nachweis zur Eignung sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthalten (siehe auch Formblatt 211 und 216). Mindestanforderungen an das angebotene Produkt und Mindestanforderungen hinsichtlich der Erfahrung des Bieters mit dem angebotenem Produkt/Hersteller: Die Gleichwertigkeit, Funktionalität und Kompatibilität zum Bestandsystem (siehe MSR-Grundlagen Universitaet Regensburg - Version 2-8.pdf und Lastenhefte) ist zwingend nachzuweisen. Angaben sind in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" einzutragen. Nachweise, Referenzen und Bescheinigung sind gemäß den Angaben in der Anlage "Abfrageliste Mindestkriterien Automationstechnik" vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Description: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B) Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Sicherheitsleistung für Mängelansprüche Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 2 Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 43 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gem. § 16a EU VOB/A nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staatliches Bauamt Regensburg
Organisation providing offline access to the procurement documents: Staatliches Bauamt Regensburg
Organisation providing more information on the review procedures: Staatliches Bauamt Regensburg