1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sistem de identificare a microorganismelor de tip Maldi TOF MS
Description: " Sistem de identificare a microorganismelor de tip Maldi TOF MS" – 1 bucata, conform specificatiilor din caietul de sarcini.
Procedure identifier: 5aff2897-579e-4845-a37f-173cf3b93833
Internal identifier: 41748972_2026_PAAPD1629011
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Additional information: Strada Nicolae Balcescu, Nr. 56, Buzau
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 400 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentatul legal sau dupa caz, de catre o alta persoana autorizata sa-l reprezinte, prin care sa confirme ca îndeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire (DUAE – document unic de achizitie european, document furnizat exclusiv în format electronic). În cazul în care ofertantul va uza de dreptul de mai sus, acesta are obligatia sa prezinte documentele justificative pin care demonstreaza îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în urma unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita în conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica, cf Legii 455/2001. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor, prin intermediul SEAP, incarcarea unei noi propuneri financiare. În cazul în care autoritatea contractanta nu poate încheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind câstigatoare, din cauza faptului ca ofertantul în cauza se afla într-o situatie de forta majora sau în împosibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci acesta are dreptul sa declare câstigatoare oferta clasata pe locul doi, în conditiile în care acesta exista si este admisibila. În caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza. Având în vedere prevederile art.123 alin.(1) din H.G. nr.395/2016, ofertantul elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica, motivat, în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale,clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire prin care se indică un anumit producător, o anumită origine, un anumit procedeu, mărci, licențe de fabricație, calificare profesională, brevete, tipuri, standarde naționale, standarde europene, origine sau o producție specifică, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicii solicitate și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii/lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea „echivalent” în sensul prevederilor art.156 din Legea nr.98/2016. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: " Sistem de identificare a microorganismelor de tip Maldi TOF MS " – 1 bucata, conform specificatiilor din caietul de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Additional information: Strada Nicolae Balcescu, Nr. 56, Buzau
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 400 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 18 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Persoane juridice /fizice straine: documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în limba în care au fost emise, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de o traducere a acestora în limba romana. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie sa fi livrat produse similare (Echipamente de laborator similare) in ultimii 3 ani in valoare cumulata de cel putin 1.400.000 lei fara TVA, valoare care poate fi demonstrata prin insumarea valorilor produselor livrate la nivelul a maxim 3 contracte. (Lista principalelor livrari în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt beneficiari publici sau clienti privati.) Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE, urmând ca documentele justificative (contracte, certificate constatatoare sau alte documente relevante) sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Documentele se depun in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul") Nota: Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experintei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial în Anuntul de participare fara a fi afectata de eventuale decalari ale datei limita de depunere a ofertelor. În situatia în care experienta specifica a fost dobândita în calitate de subcontractant/asociat se va prezenta contractul de subcontractare/ asociere precum si documente doveditoare care atesta îndeplinirea cerintei privind experienta similara.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garanție (extins/suplimentar) al produselor livrate
Description: Se punctează doar ofertele care au un termen de garanție, care exced termenului de garanție minim acceptat, respectiv 12 luni. Ofertele care au un termen de garanție de 24 de luni, vor primi 20 de puncte. Ofertele care au un termen de garanție , de 36 de luni, vor primi 30 de puncte, iar ofertele care au un termen de garanție de 48 luni, vor primi 40 de puncte. Ofertele care au un termen de garanție mai mare de 48 de luni nu vor primi punctaj suplimentar. In acest sens ofertantul trebuie sa dea o declaratie scrisa din care sa rezulte garantarea produselor furnizate. Autoritatea contractanta a utilizat factori de evaluare si pondera acordata acestora pentru a reduce costurile cu asigurarea intretinerii echipamentelor si reducerea resurselor umane implicate in constatarea defectiunilor si efectuarea achizitiei de service si garantie.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform art.8 din Legea 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
Organisation providing more information on the review procedures: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
Organisation receiving requests to participate: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
Organisation processing tenders: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
Registration number: 41748972
Postal address: Strada: Nicolae Balcescu, nr. 56
Town: Buzau
Postcode: 120140
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Contact point: COSTEL VINATORU
Telephone: +40 720042401
Fax: +40 720042401
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: BANCA DE RESURSE GENETICE VEGETALE - PENTRU LEGUMICULTURA, FLORICULTURA, PLANTE AROMATICE SI MEDICINALE BUZAU
Registration number: 41748972_3
Postal address: Strada: Nicolae Balcescu, nr. 56
Town: Buzau
Postcode: 120140
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Contact point: COSTEL VINATORU
Telephone: +40 720042401
Fax: +40 720042401
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0b4b309b-0386-47df-914f-e77784f67d03 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2026 23:03:04 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 10/07/2026 22:00:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 484518-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026