1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Integriertes Gesamtprojektmanagement der ELEVATE-Reallabore "Ländliche Nahversorgung" (RL1) und "Kommunale Laborlogistik" (RL2)
Description: Integriertes Gesamtprojektmanagement (PM) zweier drohnengestützter Reallabore. Der AN steuert RL1 und RL2 zeitlich, inhaltlich und organisatorisch, verantwortet das Schnittstellenmanagement zu den separat beauftragten Drohnen-Operatoren (DaaS), Kooperationspartnern und lokalen Akteuren, sichert Reporting-/Datenqualität für die Begleitforschung und bereitet Entscheidungen des AG vor. Für RL1 umfasst der Auftrag zusätzlich Aufbau und Betrieb der bodengebundenen Bestell-, Dispositions-, Warenhandling- und Fallback-Prozesse (inkl. Online-Bestellplattform und Vor-Ort-Personal/Depot). Details: Leistungsbeschreibung (Dok. 03).
Procedure identifier: 9b862156-cd22-451f-84e7-bf5c7417a728
Internal identifier: NEX-2026-03
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Verfahren gem. § 15 VgV. Veröffentlichung/Absendung 13.07.2026, Schlusstermin 13.08.2026, 12:00 Uhr MESZ Angebote ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal. Verhandlungen über Angebotsinhalte oder Preise sind im Offenen Verfahren ausgeschlossen (§ 15 VgV). Aufklärung nach § 15 Abs. 5 VgV bleibt vorbehalten. Bieterfragen bis 04.08.2026 über das Deutsche Vergabeportal (anonymisierte Beantwortung für alle Bieter).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79421000 Project-management services other than for construction work
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services, 73000000 Research and development services and related consultancy services, 79411000 General management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: RL1: Wusterhausen/Dosse (Brandenburg) RL2: Berlin
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 380 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPIYYBYYY7#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Integriertes Gesamtprojektmanagement der ELEVATE-Reallabore "Ländliche Nahversorgung" (RL1) und "Kommunale Laborlogistik" (RL2)
Description: Integriertes Gesamtprojektmanagement als Dienstleistung für die Reallabore RL1 "Ländliche Nahversorgung" in Wusterhausen/Dosse und RL2 "Kommunale Laborlogistik" in Berlin. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtsteuerung, das Schnittstellenmanagement zu den separat beauftragten Drohnen-Operatoren, Kooperationspartnern und lokalen Akteuren sowie Reporting, Risiko- und Meilensteinmanagement. Für RL1 umfasst die Leistung zusätzlich Aufbau und Betrieb der bodengebundenen Bestell-, Dispositions-, Warenhandling- und Fallback-Prozesse einschließlich Online-Bestellplattform, Vor-Ort-Personal und Kontaktstelle. Der Drohnenbetrieb selbst ist nicht Gegenstand dieses Auftrags und wird separat vergeben. Detaillierte Anforderungen: s. Leistungsbeschreibung (Dok. 03).
Internal identifier: NEX-2026-03
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79421000 Project-management services other than for construction work
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services, 73000000 Research and development services and related consultancy services, 79411000 General management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: RL1: Wusterhausen/Dosse (Brandenburg) RL2: Berlin
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintrag in das Berufs-/Handels-/Vereinsregister (Auszug nicht älter 3 Monate).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Wahlweiser Nachweis: (a) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten bis zu 2 Geschäftsjahre (soweit verfügbar) von mind. dem 0,5-fachen Auftragswert ODER (b) gesicherte, abrufbare Mittel in Höhe von mind. dem Dreifachen der monatlichen Grundrate ab M3 (ca. 12,5 % des Auftragswerts) durch Eigenkapital, verbindliche Kreditlinie/Bankzusage, Investoren-/Gesellschafterzusage, Förderbescheid/-zusage oder Bürgschaft
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 1.000.000 EUR für Personen-/Sach- und Vermögensschäden (Bestätigung des Versicherers, Vorlage der Police)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mind. 1 bis max. 3 Referenzen (letzte 5 Jahre) über integriertes Projektmanagement drohnengestützter Reallabore/UAS-Logistikvorhaben
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: K.O.: nachgewiesene Projekt-/Koordinationsverantwortung für Aufbau und mind. 12-monatigen Betrieb eines drohnengestützten Reallabors bzw. vergleichbaren UAS-Logistik-/Lieferbetriebs (insbesondere zur Nahversorgung / im B2C-Kontext).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: End-to-End-Erfahrung (Boden/Luft/IT/Organisation).
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Benennung eines verantwortlichen Gesamtprojektleiters.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 04/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, leistungsbezogene Unterlagen oder Eigenerklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze, insbesondere der Gleichbehandlung und Transparenz. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Physische Vor-Ort-Präsenz an beiden Standorten (dauerhaft-operativ in Wusterhausen/Dosse inkl. Dispatcher-Funktion an Betriebstagen; bedarfsorientiert in Berlin). - Regulatorische Genehmigungserfahrung im Behördendialog (LBA/LuBB); eigene Antragstellung nicht erforderlich. - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) aller mit Behörden/Kommunen/Akteuren kommunizierenden Schlüsselpersonen. (LB Kap. 2.9-2.11)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Organisation receiving requests to participate: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Registration number: DE410422879
Postal address: Willdenowstr. 38
Town: Berlin
Postcode: 12203
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Christian Kusch
Telephone: +49 (0)30 4220664-23
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: DE296830277
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3beb2157-f692-45ae-92ad-484d096d9869 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 12:19:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 484633-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026