1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa olejów i smarów
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest olejów i smarów wymienionych w załączniku 1A do SWZ. 2. Opis przedmiotu zmówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 58d6ec7a-1d29-49b7-b5d2-d79050d589d8
Internal identifier: Op.240.2204.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
2.1.2.
Place of performance
Town: Kędzierzyn- Koźle
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa olejów i smarów - Zadanie Nr 1
Description: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą olejów i smarów wymienionych w załączniku 1A do SWZ - Zadanie Nr 1. 2.Opis przedmiotu zmówienia (dalej OPZ) zwanego dalej „Towarem” został określony w załączniku nr 1 do SWZ - Zadanie Nr 1.
Internal identifier: Op.240.2204.2026-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
5.1.2.
Place of performance
Town: Kędzierzyn- Koźle
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm) 3)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje przynajmniej jedną umowę na dostawę olejów i smarów o wartości nie mniejszej niż: 120 000 PLN. b) znajduje się na Liście Zatwierdzonych Dostawców (LZD) tj. Liście Dostawców uprawnionych przez POLREGIO S.A. do udziału w Postępowaniach o udzielenie zamówienia na dostawę Wyrobów lub na świadczenie Usług dla POLREGIO S.A w podgrupie oleje i smary 4.Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 5.Termin związania oferta upływa w dniu 2026-10-19 6.Termin otwarcia ofert - 2026-07-22
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty-waga 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 4000,00 PLN
Deadline for receipt of tenders: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe wymagania i warunki realizacji zamówienia zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Środki własne Zamawiającego
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności. Szczegółowe informacje określa ustawa z dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych dział IX rozdział 2
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba odwoławcza
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa olejów i smarów - Zadanie Nr 2
Description: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą olejów i smarów wymienionych w załączniku 1A do SWZ - Zadanie Nr 2. 2.Opis przedmiotu zmówienia (dalej OPZ) zwanego dalej „Towarem” został określony w załączniku nr 1 do SWZ - Zadanie Nr 2.
Internal identifier: Op.240.2204.2026-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
5.1.2.
Place of performance
Town: Kędzierzyn- Koźle
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm) 3)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) znajduje się na Liście Zatwierdzonych Dostawców (LZD) tj. Liście Dostawców uprawnionych przez POLREGIO S.A. do udziału w Postępowaniach o udzielenie zamówienia na dostawę Wyrobów lub na świadczenie Usług dla POLREGIO S.A w podgrupie oleje i smary 4.Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 5.Termin związania oferta upływa w dniu 2026-10-19 6.Termin otwarcia ofert - 2026-07-22
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty-waga 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 4000,00 PLN
Deadline for receipt of tenders: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe wymagania i warunki realizacji zamówienia zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Środki własne Zamawiającego
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności. Szczegółowe informacje określa ustawa z dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych dział IX rozdział 2
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba odwoławcza
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
Registration number: 5262557278
Department: Opolski Zakład w Opolu
Postal address: ul. Krakowska 48
Town: Opole
Postcode: 45-075
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
Contact point: Polregio S.A. Opolski Zakład w Opolu
Telephone: +48665916091
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22458701
Fax: +48 22458700
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 5bdbca14-94e8-46ef-bd80-6f9755934b82 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 13/07/2026 11:18:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 484737-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026