1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis Steinfurt
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von iPads inkl. Zubehör
Description: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und betriebsbereite Vorbereitung von Schul-Tablets (Apple iPads) inklusive Zubehör, Lizenzen und Dienstleistungen für den Kreis Steinfurt. Verwandte Suchbegriffe lauten: iPad-Ausschreibung, Tablet-PC, Schul-Tablets, Apple iOS, Schulausstattung, Mobile Devices, Hardwarebeschaffung, Tastaturhüllen, Eingabestift, Stylus, Jamf MDM, IT-Dienstleistungen, Vorkonfiguration.
Procedure identifier: 5e6b2c6d-14f7-4adb-984b-7c4be97b36d2
Internal identifier: 30-01.59.05-16-156-EU
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Tecklenburger Str. 10
Town: Steinfurt
Postcode: 48565
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: 1. Technische Schulen des Kreises Steinfurt, Liedekerker Str. 84, 48565 Steinfurt 2. Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt, Bahnhofstr. 28, 48565 Steinfurt 3. Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt, Arminstr. 6, 48282 Emsdetten 4. Berufskolleg Tecklenburger Land des Kreises Steinfurt, Wilhelmstr. 8, 49477 Ibbenbüren 5. Kaufm. Schulen Tecklenburger Land des Kreises Steinfurt, Wilhelmstr. 4-6, 49477 Ibbenbüren 6. Berufskolleg Rheine des Kreises Steinfurt, Frankenburgstr. 7, 48431 Rheine 7. Kaufm. Schulen Rheine des Kreises Steinfurt, Lindenstr. 36, 48431 Rheine 8. Janusz-Korczak-Schule, Uffeln Mitte 33, 49479 Ibbenbüren 9. Janusz-Korczak-Schule, Laggenbecker Str. 75, 49477 Ibbenbüren 10. Peter-Pan-Schule, Siedlerstr. 9, 48429 Rheine 11. Peter-Pan-Schule, Löchtweg 5, 49479 Ibbenbüren 12. Peter-Pan-Schule, Diemshoff 115, 48282 Emsdetten 13. Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt 14. Michael-Ende-Schule, Kirchpatt 38, 49525 Lengerich 15. Schule an der Ems, Alte Lindenstr. 25, 48268 Greven 16. Grüterschule, Mittelstr. 41, 48431 Rheine 17. Grüterschule, Wieher Kirchweg 78, 49479 Mettingen 18. Kreis Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 978 525,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LNAB#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von iPads inkl. Zubehör
Description: Art und Umfang der Leistung (Schätzmengen / Maximalmengen inkl. 50% Aufschlag): - Ca. 800 Stück: iPad (11. Generation, 128 GB) - Ca. 400 Stück: iPad (11. Generation, 256 GB) - Tastatur-Schutzhüllen (Logitech Rugged Combo 4) - Eingabestifte (Apple Pencil USB-C) - Stück: MDM-Lizenzen (Jamf School) Technische Dienstleistungen (Vorkonfiguration, Implementierung Apple School Manager & Jamf MDM, Erstbetankung, Update auf aktuelles iPadOS/macOS, Set-Montage und schülerspezifische Kennzeichnung für die direkte Ausgabe vor Ort).
Internal identifier: 30-01.59.05-16-156-EU
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
Options:
Description of the options: Mehrbedarfe werden zum Angebotspreis (Einzel-Stückpreis) geliefert. Als Höchstwert gem. dieser Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren wird festgelegt, dass der Vertrag bei Erreichen einer Summe von 978.525 EUR (netto) erlischt.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Tecklenburger Str. 10
Town: Steinfurt
Postcode: 48565
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: 1. Technische Schulen des Kreises Steinfurt, Liedekerker Str. 84, 48565 Steinfurt 2. Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt, Bahnhofstr. 28, 48565 Steinfurt 3. Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt, Arminstr. 6, 48282 Emsdetten 4. Berufskolleg Tecklenburger Land des Kreises Steinfurt, Wilhelmstr. 8, 49477 Ibbenbüren 5. Kaufm. Schulen Tecklenburger Land des Kreises Steinfurt, Wilhelmstr. 4-6, 49477 Ibbenbüren 6. Berufskolleg Rheine des Kreises Steinfurt, Frankenburgstr. 7, 48431 Rheine 7. Kaufm. Schulen Rheine des Kreises Steinfurt, Lindenstr. 36, 48431 Rheine 8. Janusz-Korczak-Schule, Uffeln Mitte 33, 49479 Ibbenbüren 9. Janusz-Korczak-Schule, Laggenbecker Str. 75, 49477 Ibbenbüren 10. Peter-Pan-Schule, Siedlerstr. 9, 48429 Rheine 11. Peter-Pan-Schule, Löchtweg 5, 49479 Ibbenbüren 12. Peter-Pan-Schule, Diemshoff 115, 48282 Emsdetten 13. Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt 14. Michael-Ende-Schule, Kirchpatt 38, 49525 Lengerich 15. Schule an der Ems, Alte Lindenstr. 25, 48268 Greven 16. Grüterschule, Mittelstr. 41, 48431 Rheine 17. Grüterschule, Wieher Kirchweg 78, 49479 Mettingen 18. Kreis Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Entsprechende Beschaffungen erfolgen fortlaufend im Rahmen von EU-weiten Vergabeverfahren
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst# Lieferfrist: innerhalb von 6 Wochen nach Bestellung
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis
Description: Gesamtpreis bepreiste Leistungsbeschreibung auf Basis der Schätzmengen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/08/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 29 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 13/08/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Additional information: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Bezahlung der gelieferten Ware erfolgt nach Eingang der prüfbaren Rechnung und vollständiger Lieferung der jeweils abgerufenen Teilmenge und Bereitstellung gem. § 17 VOL/B. Die Rechnungsstellung hat digital zu erfolgen. Jede Rechnung ist als einzelne PDF-Datei zu richten an die Mailadresse: rechnung@kreis-steinfurt.de. Die Rechnung muss die Lieferanschrift enthalten.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Steinfurt
Organisation receiving requests to participate: Kreis Steinfurt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kreis Steinfurt
Registration number: 055660084084-31002-70
Postal address: Tecklenburger Str. 10
Town: Steinfurt
Postcode: 48565
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1697
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1887250b-4fd4-4b0f-b874-0d9853caeb3e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 12:10:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 484787-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026