484872-2026 - Competition
Germany – Postal services – Rahmenvertrag Hybrider Postversand für das Landratsamt Ansbach
OJ S 133/2026 14/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@landratsamt-ansbach.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Hybrider Postversand für das Landratsamt Ansbach
Description: Abschluss eines Rahmenvertrags über die Durchführung hybrider Postversandleistungen für das Landratsamt Ansbach mit mehreren Dienststellen
Procedure identifier: 20c568d6-0f4e-4446-8cab-1e7d8f214064
Internal identifier: LRA-2026-0006
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
Additional classification (cpv): 64216120 Electronic mail services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Crailsheimstraße 1  
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 638 655,44 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvertrag Hybrider Postversand für das Landratsamt Ansbach
Description: Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung einer Software zur digitalen Übermittlung von Briefen und Anlagen an den Auftragnehmer, deren Druck, Kuvertierung, Freimachung/Frankierung, logistische Abfertigung, Versand und Zustellung von Briefsendungen in Deutschland und im Ausland einschließlich förmlicher Zustellung bei Bedarf. Der Auftrag soll mit einem Auftragnehmer geschlossen werden. Eine Losaufteilung ist insbesondere nicht vorgesehen. Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag einseitig zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Als Vertragsbeginn wird der 01.10.2026 festgesetzt.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
Additional classification (cpv): 64216120 Electronic mail services
Options: 
Description of the options: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern - also bis maximal 30.09.2030.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Crailsheimstraße 1  
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern - also bis maximal 30.09.2030.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 638 655,44 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss jeweils über mindestens zwei geeignete Referenzen verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten in den genannten 3 Jahren Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistung und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Referenzen müssen aktuell sein, d. h. in den letzten drei Jahren (01.01.2023 bis 31.12.2025 oder aktueller) erbracht worden sein (Mindestanforderung). Eine Referenz, die nicht im vorgegebenen Zeitraum erbracht wurde, wird aus Gründen der Gleichbehandlung nicht gewertet. Bei jeder Referenz ist ein Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder EMail-Adresse, Anschrift, der Auftragswert der eigenerbrachten Leistung, der Leistungsinhalt mit Kurzbeschreibung des Umfangs sowie deren Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind unzulässig.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 1. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1,0 Mio. EUR pro Schadensfall für Personenschäden und 500 Tsd. EUR für sonstige Schäden. Es ist entweder ein Nachweis über entsprechend bestehende Versicherungen in angegebener Höhe oder die Erklärung eines Versicherers abzugeben, dass er im Auftragsfall die vorgegebene Versicherungssumme absichern wird.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123 und 124 GWB. 2. Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben 3. Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge 4. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 5. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens 6. Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz 7. Eigenerklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Unter anderem ist ein Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, nicht älter als 12 Monate, im Rahmen der Angebotsabgabe vorzulegen, sofern zur Eintragung verpflichtet.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: technische Leistung
Description: Bewertet wird der Erfüllungsgrad der "Liste Soll-Muss-Kriterien" im Dokument Leistungsverzeichnis. Die Bepunktung ist dem jeweiligen Kriterium zu entnehmen. 100% der Punkte erhält der Bieter, der die jeweilige Frage vollständig, plausibel, unzweifelhaft, ausführlich und verbindlich beantwortet hat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grundund Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt. Weiterführende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0112389d-294d65be5b062222&
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.xvergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es wird auf die gesetzlichen Regelungen zur Nachforderung von Unterlagen verwiesen. Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist. Der Auftraggeber macht von seinen Rechten gemäß § 56 VgV Gebrauch.
Information about public opening: 
Opening date: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Landratsamt Ansbach, Crailsheimstraße 1, 91522 Ansbach
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Registration number: 09-5015710-45
Postal address: Crailsheimstraße 1
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@landratsamt-ansbach.de
Telephone: +49 981468-1104
Fax: +49 981468-181101
Internet address: https://www.landratsamt-ansbach.de
Buyer profile: http://www.landkreis-ansbach.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registration number: 09-0358002-61
Postal address: Promenade 27 (Schloss)
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Email: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telephone: +49 98153-1277
Fax: +49 98153-1837
Internet address: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a59bc4d1-ea70-49b8-9619-99449f048708  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 11:50:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 484872-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026