1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganisationssystems (VOS)
Description: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganisationssystems (VOS)
Procedure identifier: 019f035f-9f40-4881-9f90-75803e7fd35a
Internal identifier: KVS-BVV-2026-4
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Dresden
Postcode: 01099
Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: siehe Anlage 15_Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB siehe Anlage 16_ Eigenerklärung Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung EU-Nr. 833-2014
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganisationssystems (VOS)
Description: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganistationssystems (VOS)
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Es besteht die Option den Vertrag für Systemservice und Support um weitere 12 Monate zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Town: Dresden
Postcode: 01099
Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 12
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Eine Betriebshaftpflicht mit mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro pauschal für Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. wird nach Auftragserteilung abgeschlossen. Die Kopie der Versicherungspolice bzw. die Deckungszusage des Versicherers ist dem Angebot als Anlage beigefügt.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: -mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre mit vergleichbarer Leistung im Bereich Implementierung einer Veranstaltungssoftware und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -ISO 9001 – Qualitätsmanagement Ihr Unternehmen ist nach ISO-9001 zertifiziert oder besitzt eine vergleichbare Zertifizierung. Eine gültige Kopie des Zertifikates ist dem Angebot beigelegt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: -Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 15) oder Eigenerklärung gleichen Inhalts -alternativ zur vorstehenden Forderung – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ - Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU Nr. 833-2014 (Anlage 16)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 75 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Organisation providing offline access to the procurement documents: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Organisation providing more information on the review procedures: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Registration number: 207904758
Postal address: Schützenhöhe 12
Town: Dresden
Postcode: 01099
Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Country: Germany
Telephone: 0351 8290 - 73121
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: /
Postal address: PF 10 13 64
Town: Leipzig
Postcode: 04013
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Telephone: 0341 977 - 3800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 019f368a-dfc8-4f51-9550-aaeb86cc2159 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/07/2026 07:59:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 484899-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026