1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: R.A. AEROPORTUL IASI
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de curățenie
Description: Se vor presta urmatoarele servicii, conform descrierii din Caietul de sarcini: -servicii de curățenie pentru terminalele T3 si T4 ale Aeroportului Iasi, Valoarea estimata totala este cuprinsa intre : minim 2.880.000,00 lei fara TVA si maxim 5.760.000,00 lei fara TVA. Cantitate minimă 15.201,82 mp, cantitate maxima 30.403,64 mp Valoarea celui mai mare Contract Subsecvent 2.880.000,00lei fara TVA Valoarea celui mai mic contract sugsecvent 480.000, 00 lei fără TVA, valoare corespunzătoare serviciilor estimate pentru 2 luni. Frecvența și valoarea contractelor subsecvente care urmează șă fie atribuite: se vor incheia mai multe contracte subsecvente, în funcție de alocarea bugetară. Cantitățile minime și maxime aferente acordului cadru cât și cantitățile estimate minime și maxime aferente unui contract subsecvent se regasesc ca anexe la documentația de atribuire / caiet de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Durata contractului : 25 luni, din care 24 luni durata de prestare a serviciilor iar 1 luna pentru constituirea/restituirea garanției de buna executie și plata ultimei facturi.
Procedure identifier: da9b8606-3cfd-4407-83c2-29f5028d8d3d
Internal identifier: 9671409_2026_PAAPD1593824
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: RA Aeroportul Iasi Moara de vant nr.34
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 760 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 760 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Perioada de valabilitate a ofertelor 3 luni e de la termenul limita de depunere a ofertelor Note: a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. - Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. DUAE a fost configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP, ocazie cu care a fost generat automat fișierul în format .xml aferent si l-a atașat fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Se vor presta urmatoarele servicii, conform descrierii din Caietul de sarcini: -servicii de curățenie pentru terminalele T3 si T4 ale Aeroportului Iasi, Valoarea estimata totala este cuprinsa intre : minim 2.880.000,00 lei fara TVA si maxim 5.760.000,00 lei fara TVA. Cantitate minimă 15.201,82 mp, cantitate maxima 30.403,64 mp Valoarea celui mai mare Contract Subsecvent 2.880.000,00lei fara TVA Valoarea celui mai mic contract sugsecvent 480.000, 00 lei fără TVA, valoare corespunzătoare serviciilor estimate pentru 2 luni. Frecvența și valoarea contractelor subsecvente care urmează șă fie atribuite: se vor incheia mai multe contracte subsecvente, în funcție de alocarea bugetară. Cantitățile minime și maxime aferente acordului cadru cât și cantitățile estimate minime și maxime aferente unui contract subsecvent se regasesc ca anexe la documentația de atribuire / caiet de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Durata contractului : 25 luni, din care 24 luni durata de prestare a serviciilor iar 1 luna pentru constituirea/restituirea garanției de buna executie și plata ultimei facturi.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: RA Aeroportul Iasi Moara de vant nr.34
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 25 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 5 760 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Fonduri proprii
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Prestarea serviciilor de curatenie cu produse ce reduc impactul asupra mediului
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE prin bifarea indicaţiei globale pentru toate criteriile de selecţie, în cazul în care ofertantul îndeplinește cerința formulată de enititatea contractantă. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitătii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative: Operatori români: Certificat constatator emis de ONRC din care să reiasă că ofertantul are în obiectul de activitate autorizat activități corespunzătoare obiectului contractului . Ofertanți străini: Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate. În vederea identificării documentelor echivalente emise de autoritățile competente din alte state membre, entitatea contractantă poate consulta platforma eCertis, pusă la dispoziție de Comisia Europeană, fără ca aceasta să reprezinte singura modalitate de verificare a autenticității documentelor prezentate.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, în cadrul a maxim 3 contracte, servicii similare in valoare valoare cumulată de minim 2.750.000,00 lei , exclusiv TVA. Prin servicii similare se intelege: servicii de curatenie In cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, in conformitate cu prevederile art.13 alin. (2) din istructiunea presedintelui ANAP 2/2017, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare. ). Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator)cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelorentitatii contractante. Asociatul/asociații nominalizați/tertul/tertii sustinaotri, va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta si categoria de servicii prestate, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil . Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei, vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - procesele verbale de recepție a serviciilor sau recomandări din partea beneficiarilor sau documente constatatoare sau alte documente similare in masura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, fiecare cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"- pct. B "Capacitatea tehnica si profesionala". De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere-Formular 12, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nota 2: In vederea indeplinirii fiecarei cerinte, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"-pct. B "Capacitatea tehnica si profesionala". In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea cap tehnice acordata de tert. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/ii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ii sustinator/i va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tert prin angajamentul ferm. Tertul va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm (Form.16) si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa in conditiile legii.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de indeplinire: DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr. 10). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.177, 178 și 180 din Legea nr.99/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea EC. Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Ofertantii vor face dovada ca au implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii prin raportare la domeniul in care incadreaza activitatile ce fac obiectul contractului. Modul de indeplinire: Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu- Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii ". Ofertantii castigatori dupa aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii contractului/ acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente acreditate, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Cerinta implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de prestare a serviciilor din cadrul contractului/ acordului-cadru. Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract/acordul-cadru pe care o realizeaza. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu". Nota 3: Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 4: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Nota 5: Certificatele ISO 9001 se vor raporta la sistemele de asiguare a calitatii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. In conformitate cu prevederile art.169 alin.(3) din Legea 99/2016 organismul de evaluare a conformitatii este un organism care efectueaza activitati de certificare acreditat in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (CE) nr.765/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerinţelor de acreditare şi de supraveghere a pieţei în ceea ce priveşte comercializarea produselor şi de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 339/93. Nota 6: Entitatea Contractanta accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Ofertantii vor face dovada ca au implementat un sistem de management de mediu conform SR EN ISO 14001 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/ dovezi care confirma respectarea standardelor de management de mediu prin raportare la domeniul in care incadreaza activitatile ce fac obiectul contractului. Modul de indeplinire:Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - sectiunea "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu- Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de management de mediu ". Ofertantii castigatori dupa aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii contractului/ acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente acreditate, respectiv ISO 14001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea respectării sistemelor sau standardelor de management de mediu, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Cerinta implementarii sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de prestare a serviciilor din cadrul contractului/ acordului-cadru. Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract/acordul-cadru pe care o realizeaza. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu". Nota 3: Cerinta privind certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 4: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de management de mediu, ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea sistem de management de mediu, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Nota 5: Certificatele ISO 14001 se vor raporta la sistemele de management de mediu bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. In conformitate cu prevederile art.169 alin.(3) din Legea 99/2016 organismul de evaluare a conformitatii este un organism care efectueaza activitati de certificare acreditat in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (CE) nr.765/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerinţelor de acreditare şi de supraveghere a pieţei în ceea ce priveşte comercializarea produselor şi de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 339/93. Nota 6: Entitatea Contractanta accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea produselor de curățare cu etichetă ecologică
Description: Pentru un procent de produse conforme de 50% se acordă 0 puncte Pentru un procent de produse conforme între 51%-70% se acordă 15 puncte Pentru un procent de produse conforme între 71%-90% se acordă 25 puncte Pentru un procent de produse conforme între 91%-100% se acordă 35 puncte Punctajul este structurat progresiv pentru a încuraja utilizarea unui procent cât mai ridicat de produse de curățare cu performanță ecologică superioară, peste nivelul minim de conformitate impus prin caietul de sarcini. Modalitatea de verificare Ofertantul va prezenta: • lista produselor de curățare utilizate pentru executarea contractului; • denumirea comercială și producătorul fiecărui produs; • documente justificative din care să rezulte îndeplinirea criteriilor solicitate. Produsele care dețin EU Ecolabel pentru produsele de curățare pentru suprafețe dure se consideră conforme. Se acceptă și alte mijloace de probă echivalente care demonstrează îndeplinirea criteriilor solicitate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră
Description: Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră se acordă 0 puncte Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră între 51% și 70% se acordă 10 puncte Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră între 70% și 90% se acordă 15 puncte Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră între 91% și 100% se acordă 25 puncte Modalitatea de verificare Ofertantul va prezenta: -lista accesoriilor de curățare din material textil care vor fi utilizate pentru executarea contractului; -identificarea accesoriilor fabricate din microfibră; -fișele tehnice ale produselor, din care să rezulte că acestea sunt fabricate din microfibră și conțin instrucțiuni privind utilizarea și întreținerea acestora.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantumul garantiei de participare este de : 278.800 lei, conform art.164 din Legea 99/2016 actualizata si se achita in RON. Constituire: conform articolului art.164 din Legea 99/2016 actualizata. Contul: IBAN RO33BRMA112000032837RO01 deschis la Exim Bank. Restituire: conform art. 164^1 din Legea 99/2016 actualizata. Conversia lei valuta a cuantumului garantiei se va face la cursul BNR valabil la data publicarii invitatiei de participare.Mentionam faptul ca entitatea contractanta nu dispune de conturi in alta moneda decat moneda nationala. Garantia de participare este irevocabila. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia in conditiile definite la art. 43 din HG 394/2016. Întrucât procedura se desfasoara online, dovada constituirii se va depune scanat în SEAP pâna la data limita de depunere a oferelor. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 3 luni de la data limita stabilita pentru primirea ofertelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului fara TVA aferent fiecarui lot. Garantia de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art.164 din Legea 99/2016 actualizata. Perioada de valabilitate a garantiei este cel putin egala cu durata contractului. Restituirea garantiei de buna executie se va face în conformitate cu prevederile art. 164^2 din Legea 99/2016 actualizata
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Conform prevederilor legale in vigoare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Prestatorul are obligația de a respecta pe întreaga durată a contractului legislația privind protecția mediului, sănătatea și securitatea în muncă și relațiile de muncă. Produsele de curățenie utilizate vor respecta cerințele de mediu prevăzute în caietul de sarcini și vor fi utilizate astfel încât să se minimizeze impactul asupra mediului. Prestatorul va asigura colectarea selectivă și gestionarea corespunzătoare a deșeurilor rezultate din activitatea de curățenie, cu respectarea legislației aplicabile.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Fonduri proprii
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: R.A. AEROPORTUL IASI
Organisation providing more information on the review procedures: Biroul Juridic al RA Aeroportul Iasi
Organisation receiving requests to participate: R.A. AEROPORTUL IASI
Organisation processing tenders: R.A. AEROPORTUL IASI
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: R.A. AEROPORTUL IASI
Registration number: 9671409
Postal address: Strada: Moara de Vânt, nr. 34
Town: Iasi
Postcode: 700377
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: Oana Bonteanu
Telephone: +40 232271590
Fax: +40 232271570
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Biroul Juridic al RA Aeroportul Iasi
Registration number: 9671409_3
Postal address: Strada Moara de Vânt, Nr. 34
Town: Iasi (Iasi)
Postcode: 700377
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Telephone: 0232271590
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1b0b8db8-a42b-4160-a9c5-89677d7b52cd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 13/07/2026 11:28:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 13/07/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 485039-2026
OJ S issue number: 133/2026
Publication date: 14/07/2026