485618-2023 - ResultRomania-Iași: Construction work for water and sewage pipelines
OJ S 152/2023 09/08/2023
Contract award notice – utilities
Works
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Apavital SA Iasi
National registration number: 1959768
Postal address: Strada: Costăchescu Mihai, nr. 6
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700495
Country: Romania
Contact person: Paul Bejenaru
E-mail: paul.bejenaru@apavital.ro
Telephone: +40 332413215
Fax: +40 232205230
Internet address(es):
Main address: www.apavital.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Water

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
IS-CL13 Extinderea sistemului de apa si canalizare in judetul Iasi - axa 11 - Oteleni - Conducta Timisesti
Reference number: 1959768/2022/CL13
II.1.2.
Main CPV code
45231300 Construction work for water and sewage pipelines
II.1.3.
Type of contract
Works
II.1.4.
Short description
Contractul de lucrari „Extinderea sistemului de apa si canalizare in judetul Iasi – axa 11 - Oteleni – Conducta Timisesti” cuprinde:
OBIECT 1 - CONDUCTA DE ADUCTIUNE APA POTABILA SABAOANI-DOLJESTI-OTELENI-BRAESTI
Sub-obiect 1.1 Conducta de aductiune apa potabila Sabaoani-Doljesti-Oteleni-Braesti, L = 31124 m;
OBIECT 2 – CONDUCTA DE ADUCTIUNE APA POTABILA OTELENI
Sub-obiect 2.1 Conducta de aductiune apa potabila, L = 1099 m;
Sub-obiect 2.2 Statie de pompare apa;
OBIECT 3 – GOSPODARIA DE APA OTELENI
Sub-obiect 3.1 Gospodarie de apa Oteleni, Rezervoare V =2 x 400 mc, Statie de pompare Q = 16 l/s, H = 20 m, Statie de clorinare;
OBIECT 4 – INFIINTARE RETEA DE ALIMENTARE CU APA SI RETEA DE CANALIZARE IN LOCALITATEA OTELENI (UAT OTELENI)
Sub-obiect 4.1 Infiintare retea de alimentare cu apa, L = 8971 m;
Sub-obiect 4.2 Infiintare retea de canalizare menajera, L = 8695 m;
Sub-obiect 4.3 Statii de pompare apa uzata 8 buc. si conducte de refulare aferente;
Valoarea contractului include sume provizionate in valoare de 650.000,00 lei, dar nu include cheltuieli diverse și neprevăzute. Sumele provizionate vor fi evidentiate la nivelul nivelul listelor de pret ce vor insoti formularul de propunere financiara in suma fixa nominala, nemodificabila, in varianta data de Entitatea Contractanta.
Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 34 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 172 930 141,16 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
42131390 Assemblies of valves, 45232150 Works related to water-distribution pipelines, 45232152 Pumping station construction work, 45232154 Construction work of elevated tanks for drinking water, 45232400 Sewer construction work, 45232431 Wastewater pumping station, 45310000 Electrical installation work
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance: Locul principal de executare: - UAT Rachiteni, UAT Tamaseni, UAT Doljesti, UAT Oteleni, UAT Braesti - sediul APAVITAL SA - teritoriul judetului Iasi;
II.2.4.
Description of the procurement
Contractul de lucrari „Extinderea sistemului de apa si canalizare in judetul Iasi – axa 11 - Oteleni – Conducta Timisesti” cuprinde:
OBIECT 1 - CONDUCTA DE ADUCTIUNE APA POTABILA SABAOANI-DOLJESTI-OTELENI-BRAESTI
Sub-obiect 1.1 Conducta de aductiune apa potabila Sabaoani-Doljesti-Oteleni-Braesti, L = 31124 m;
OBIECT 2 – CONDUCTA DE ADUCTIUNE APA POTABILA OTELENI
Sub-obiect 2.1 Conducta de aductiune apa potabila, L = 1099 m;
Sub-obiect 2.2 Statie de pompare apa;
OBIECT 3 – GOSPODARIA DE APA OTELENI
Sub-obiect 3.1 Gospodarie de apa Oteleni, Rezervoare V =2 x 400 mc, Statie de pompare Q = 16 l/s, H = 20 m, Statie de clorinare;
OBIECT 4 – INFIINTARE RETEA DE ALIMENTARE CU APA SI RETEA DE CANALIZARE IN LOCALITATEA OTELENI (UAT OTELENI)
Sub-obiect 4.1 Infiintare retea de alimentare cu apa, L = 8971 m;
Sub-obiect 4.2 Infiintare retea de canalizare menajera, L = 8695 m;
Sub-obiect 4.3 Statii de pompare apa uzata 8 buc. si conducte de refulare aferente;
Lucrarile se refera la:
a) Lucrari de constructie
b) Furnizarea si montarea utilajelor si echipamentelor tehnologice
c) Testare si punere in functiune
d) Monitorizarea si acordarea de asistenta/consultanta personalului responsabil pe parcursul Perioadei de Notificare a Defectelor, atunci cand este necesar
e) Remedierea eventualelor defecte aparute in Perioada de Notificare a Defectelor (perioada de garantie) de 36 luni, respectiv 1095 zile
f) Instruirea personalului Beneficiarului si/sau Operatorului
Contractul se compune din perioada de executie a lucrarilor care este de 25 de luni de la ordinul de incepere a lucrarilor, la care se adauga perioada de notificare a defectelor/perioada de garantie care este de minim 36 de luni de la semnarea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Proiectul Regional Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată din județul Iasi în perioada 2014-2020
II.2.14.
Additional information
POIM 2014-2020, Axa prioritara 3. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 187-530534
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 174
Title:
IS - CL13 - Extinderea sistemului de apa si canalizare in judetul Iasi - AXA 11 - Oteleni - Conducta Timisesti
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/07/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: CONEST S.A.
National registration number: RO 1959695
Postal address: Strada Metalurgiei, Nr. 2
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700177
Country: Romania
E-mail: ofertare@conestiasi.ro
Telephone: +40 232230694
Internet address: www.conestiasi.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: CONSTRUCTII ERBASU
National registration number: RO 430008
Postal address: Strada Caramfil G. Nicolae, Nr. 72, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014146
Country: Romania
E-mail: ofertare@erbasu.ro
Telephone: +40 212323545
Fax: +40 212323505
Internet address: www.erbasu.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 180 774 379,00 RON
Total value of the contract/lot: 172 930 141,16 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica.
2. Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, vor fi formulate de catre operatorii economici, cu respectarea conditiilor legale in acest sens si a termenelor precizate la punctele I.3 si II.1.4 din Fisa de date a achizitiei.
- Orice alte propuneri de modificare ale clauzelor contractuale specifice formulate odata cu depunerea ofertei sau dupa termenul limita de depunere al ofertelor, nu vor fi acceptate.
3. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Informatii privind clauza suspensiva:
Intrarea în vigoare a Contractului este sub incidența clauzei suspensive, în sensul că semnarea contractului este condiționată de obținerea aprobării Comisiei Europene a Proiectului Regional Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Iasi in perioada 2014-2020, în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM), Proiect din care derivă direct necesitatea lucrarile care fac obiectul prezentului Contract.
Entitatea contractanta estimeaza un termen de 6 luni pentru obținerea finanțarii, de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze contractul, respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a garanției de participare.
În situația în care, indiferent de motive, Comisia Europeană nu va aproba in termenul de mai sus, Proiectul derulat de Apavital SA Iasi, Beneficiarul (entitatea contractanta) își rezervă dreptul de a nu incheia contractul, iar ofertantul desemnat castigator al procedurii de atribuire, întelege că Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului de achizitie, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Contractantul acceptă prezenta clauza suspensiva, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce Comisia Europeană va aproba Proiectul (inclusiv in situatia in care acest eventiment se produce pana la expirarea termenului de 6 luni mentionat mai sus), Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze contractantul cu privire la semnarea contractului.
NOTA:
- Pentru aplicarea clauzei suspensive, se vor avea in vedere prevederile Legii nr. 11/2018 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.
- In cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art. 225 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica.
- In cazul in care pana la desemnarea castigatorului procedurii de atribuire si comunicarea rezultatului aplicarii procedurii de atribuire, aprobarea Comisiei Europene a Proiectului Regional Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Iasi inca intarzie din motive neimputabile entitatii contractante, Entitatea contractanta va solicita ofertantului castigator sa accepte prelungirea valabilitatii ofertei desemnata castigatoare si a garantiei de participare in mod corespunzator.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: APAVITAL S.A. - Serviciul Juridic
Postal address: Strada Mihai Costăchescu, nr. 6
Town: Iasi
Postal code: 700495
Country: Romania
E-mail: claudia.agrici@apavital.ro
Telephone: +40 232215410
Internet address: www.apavital.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
04/08/2023