See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Serviciu de mentenanta constând în revizii tehnice (RT), reparatii accidentale (RA), reparatii de tip R1, reparatii echipamente energetice (REE), reparatii de tip R2+RA2, pentru instalatiile RED Medie si Joasa Tensiune apartinand Achizitorului
Description: Obiectul il reprezinta atribuirea acordului cadru pentru prestarea de servicii pentru activități de revizii tehnice (RT), reparatii accidentale (RA), reparatii de tip R1, reparatii echipamente energetice (REE), reparatii de tip R2+RA2, pentru instalatiile RED Medie si Joasa Tensiune apartinand Achizitorului in vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor directiilor operationale din cadru DEO .
Procedure identifier: 41e83276-e265-4768-96d0-81f585563a86
Internal identifier: 2025_6
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Judetele Dolj, Arges, Valcea, Olt, Mehedinti, Teleorman, Gorj
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 194 053 624,67 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul achizitiei sectoriale îl reprezintă Prestarea de servicii pentru următoarele activități de mentenanță: - tip RT, RA, R1, - tip REE, - tip R2+RA2; Lucrările de tip RT, RA, R1 si REE se vor executa în conformitate cu fisele tehnice de lucru Anexa 8 din Caietul de Sarcini, iar pentru lucrările de tip R2+RA2 in conformitate cu lista de lucrari Anexa 9 din Caietul de Sarcini. Lucrarile de mentenanta mai sus mentionate se vor executa conform standardelor, normativelor, prescripţiilor energetice generale şi specifice, fişelor tehnologice, legislatiei de securitate si sanatate in munca, a instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca, legislatiei pentru situatii de urgenta în vigoare. Volumele estimate pe tipuri de lucrări de mentenanță tip RT, RA, R1 sunt în număr de 603.184 fișe ce sunt prezentate în Anexa 10.1 din Caietul de Sarcini. Volumele estimate pe tipuri de lucrări de mentenanță tip REE sunt în număr de 69576 fișe ce sunt prezentate în Anexa 10.2. din Caietul de Sarcini Consumurile estimate pentru lucrarile de RA+R2+RA2, Anexa 10.3 din Caietul de Sarcini, sunt : - pret materiale puse la dispozitie de Prestator = 3.651.240,00 lei - manopera directa = 320.000 ore om - numar km estimati pentru auto si utilaje = 648.664 km - numar de ore de functionare tehnologica a utilajelor = 7468 ore Reparatiile de tip R1 - sunt lucrari de mentenanta preventiva care se vor executa in baza procedurilor tehnice de lucru anexate, parte integranta din prezentul caiet de sarcini, si a fiselor tehnologice. Acestea sunt lucrari care restabilesc starea tehnica a mijlocului fix prin inlocuirea sau repararea componentelor uzate. Acestea nu au periodicitate prestabilita si se programeaza in functie de starea tehnica a instalatiei in functie de necesitati. Componentele initiale uzate care nu se mai fabrica se vor inlocui cu produse similare aflate in productia curenta. Reparatiile accidentale de tip RA - sunt lucrari de mentenanta corectiva aparute in urma unui incident, care nu au caracter planificat, ele avand drept scop readucerea instalatiilor in stare de functionare si alimentarea cu energie electrica a consumatorilor. Revizia tehnică (RT) - cuprinde lucrări de mentenanţă preventivă care cuprind ansamblul de lucrări care se execută periodic în scopul asigurării continuităţii în funcţionarea SISC (structuri, instalaţii, sisteme şi componente considerate mijloace fixe) prin verificări, reglaje, măsurători, încercări, curăţire şi vopsitorie, eliminarea unor defecţiuni prin înlocuirea unor piese şi subansamble, etc. Lucrarile de tip R2 + RA2: R2 sunt lucrari de reabilitare, reparaţii cu un grad de complexitate mai mare decat cele de tip R1, se executa pe baza de documentatie si reprezinta un ansamblu de lucrări de mentenanţă complexe, efectuate asupra unor instalatii, prin care, fără modificarea tehnologiei iniţiale, se restabileşte starea tehnică şi de eficienţă a acestora la un nivel apropiat de cel avut la începutul duratei de viata. RA2 sunt lucrari accidentale, aparute in urma evenimentelor accidentale datorate calamitatilor (fenomene meteo deosebite, alte evenimente care definesc cazurile de forta majora), care se executa pe baza de documentatie incluzand atat provizoratele cat si lucrarile de remediere a instalatiilor in solutie definitiva. Categoriile de lucrari ce se executa in cadrul RA2 sunt similare celor de RA. Lucrările de reparatii echipamente energetice REE - efectuate in atelierele care aparţin sau sunt inchiriate de prestator au ca scop păstrarea sau restabilirea disponibilităţii, fiabilităţii si siguranţei in exploatare a echipamentelor energetice. • Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 194.053.624,67 lei fara TVA, detaliata astfel: -servicii RT, R1, RA: 158.955.698,88 lei fara TVA; -servicii REE: 13.347.496,68 lei fara TVA; - servicii R2+RA2: 21.750.429,11 lei fara TVA; • Valoarea minima estimata a acordului cadru: 155.242.899,74 lei fara TVA • Valoarea celui mai mare contract subsecvent : 48.513.406,17 lei fara TVA • Valoarea minimă a unui contract subsecvent: 38.810.724,94 lei fara TVA.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment
Additional classification (cpv): 45232200 Ancillary works for electricity power lines, 45315300 Electricity supply installations, 45315500 Medium-voltage installation work, 45315600 Low-voltage installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Judetele Dolj, Arges, Valcea, Olt, Mehedinti, Teleorman, Gorj
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de garantie acordat pentru lucrarile efectuate
Description: Subfactor 1: Termenul de garantie acordat pentru lucrarile efectuate - 10 puncte Termenele minime acceptate pentru garanția lucrărilor executate sunt următoarele: • • 12 luni pentru lucrările de tip RT, R1, RA, REE (subsubfactorii 1–4); • • 24 luni pentru lucrările de tip R2 + RA2 (subsubfactorul 5). Calculul punctajului pentru termenul de garanție se realizează astfel: • • Subsubfactor 1 – PRT = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) × 2 puncte • • Subsubfactor 2 – PR1 = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) × 2 puncte • • Subsubfactor 3 – PRA = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) × 2 puncte • • Subsubfactor 4 – PREE = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) × 2 puncte • • Subsubfactor 5 – PR2+RA2 = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) × 2 puncte Pentru fiecare tip de lucrare (RT, R1, RA, REE, R2+RA2), termenul de garanție maxim ofertat, exprimat în luni, va primi punctajul maxim alocat pentru subsubfactorul respectiv. Important: Termenele de garanție ofertate sub valorile minime acceptate vor fi considerate neconforme. Pentru ofertarea exactă a termenelor minime obligatorii nu se vor acorda puncte. PG(Punctaj Garantie)=PRT+PR1+PRA+PREE+PR2+RA2
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de intervenție pentru lucrări de RA
Description: Subfactor 2. Timpul de intervenție pentru lucrări de RA – 10 puncte Pentru lucrări de RA intervalul maxim de timp intre momentul primirii solicitarii Achizitorului de catre Prestator pe orice cale (verbal, scris), pentru mobilizarea resurselor necesare interventiei si momentul prezentarii formatiei de interventie la locatia convenita pentru semnarea documentelor in vederea inceperii lucrarilor, va fi : Tmr = pentru solicitari care vizeaza instalatii RED care concura la alimentarea consumatorilor din municipiile resedinta de judet – maxim 1 ora; Subsubfactor 1. PTmr = (timp minim ofertat / timp ofertat) x 2 puncte To = pentru solicitari care vizeaza instalatii RED care concura la alimentarea consumatorilor din restul oraselor – maxim 2 ore; Subsubfactor 2. PTo = (timp minim ofertat / termen ofertat) x 2 puncte Tr = pentru solicitari care vizeaza instalatii RED care concura la alimentarea consumatorilor din mediul rural – maxim 4 ore; Subsubfactor 3. PTr = (timp minim ofertat / termen ofertat) x 6 puncte Timpul de interventie minim ofertat pentru mobilizarea resurselor, ofertat de catre unul din ofertanti pentru fiecare tip interventie, pe categorii de consumatori, va obtine punctajul maxim alocat respectivului tip de interventie. Termenul de livrare se va exprima exclusiv în ore, cu posibilitatea utilizării fracțiilor zecimale (ex. 1,5 ore). PTi(Punctaj Timp Interventie) = PTmr+PTo+PTr Important: Punctajul aferent ofertei tehnice va fi calculat cu două zecimale. Ofertele care indică timpi de intervenție egali cu valorile maxime acceptate nu vor primi punctaj. Ofertele care includ timpi de intervenție mai mari decât valorile maxime menționate vor fi considerate neconforme. POt (Punctaj Oferta tehnica) = PG + PTi
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 52 103 398,22 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 208 413 592,88 RON
Approximate value of the framework agreements: 194 053 624,67 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 208 413 592,88 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 194 053 624,67 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ADREM INVEST
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1158812/CIF: RO 3020924
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 52 103 398,22 RON
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: Q4_2025
Date of the conclusion of the contract: 26/11/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 33d628de-b428-49c9-867f-11d5e6714741-01
Winner:
Official name: ADREM INVEST
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1158812/CIF: RO 3020924
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 208 413 592,88 RON
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: yes
Value of subcontracting: 127 132 291,66 RON
Subcontracting percentage is known: yes
Percentage of subcontracting: 61
Contract information:
Identifier of the contract: 255701.0-0
Date of the conclusion of the contract: 17/11/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 52 103 398,22 RON
Value of the highest admissible tender: 52 103 398,22 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: mihaela ilie
Telephone: +40 731590348
Fax: +40 372523810
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102_3
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: mihaela ilie
Telephone: +40 731590348
Fax: +40 372523810
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: ADREM INVEST
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Porumbaru Emanoil, Nr. 93-95, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 011424
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 212335920-21
Fax: +40 212335982
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 377612d8-ec47-477c-b2ff-18c84d975e69 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 20/01/2026 17:27:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 20/01/2026 17:02:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 48653-2026
OJ S issue number: 15/2026
Publication date: 22/01/2026