16 false false http://www.epo.org/tenders ORG-7001 European Patent Organisation Europäische Patentorganisation L'Organisation européenne des brevets Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 DE212 DEU - Procurement and Vendor Management +49 892399-0 tenderteam@epo.org http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html ORG-7004 See General Conditions of Tender Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Voir Conditions générales relatives aux appels à la concurrence not applicable not applicable -- DE212 DEU -- +49 892399-0 tenderteam@epo.org ORG-7005 Procurement and Vendor Management Beschaffung und Lieferantenmanagement Achats et gestion des fournisseurs European Patent Office Munich 80298 DE212 DEU --- +49 892399-0 tenderteam@epo.org 00486826-2024157/20242024-08-13+02:00 2.3 eforms-sdk-1.10 0cb06925-d23b-4522-951e-3948f7b8defc 7acd5481-6efc-43e7-87b1-fcb902394a36 2024-08-12+02:00 14:21:57+02:00 01 32014L0024 cn-standard ENG DEU FRA http://www.epo.org/tenders int-org econ-aff ORG-7001 bankr-nat See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion. open false EPO-2024-0019 4372 - Archibus Maintenance and Cloud Implementation 4372 - Archibus-Wartung und Cloud-Implementierung 4372 - Maintenance Archibus et implémentation Cloud Archibus, an integrated workplace management system, has been adopted by the EPO in 2007 and continuosly further developed. A new mainetnance provider needs to be found due to the end of the contract (31.12.2024). One additional element in this tender will be the move from the system to the EPO Azure cloud. Archibus, ein integriertes Arbeitsplatzmanagementsystem, wurde 2007 vom EPA übernommen und kontinuierlich weiterentwickelt. Aufgrund des Vertragsendes (31.12.2024) muss ein neuer Wartungsanbieter gefunden werden. Ein weiteres Element dieser Ausschreibung wird die Umstellung des Systems auf die Azure-Cloud des EPA sein. Archibus, un système intégré de gestion du poste de travail, a été adopté par l'OEB en 2007 et développé en permanence. Un nouveau prestataire de maintenance doit être trouvé en raison de la fin du contrat (31.12.2024). Un élément supplémentaire de cet appel d'offres sera le passage du système au cloud Azure de l'OEB. services Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html Final date to download the Procurement Documents: 02.09.2024 23:30 Final date for receipt by the EPO of requests for clarification: 30.08.2024 12:00 Questions must be submitted via the Bidding Cockpit. Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html Enddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen: 02.09.2024 23:30 Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO: 30.08.2024 12:00 Rückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen. Il n'est possible de soumettre que des offres électroniques. Veuillez noter qu'une signature électronique qualifiée est requise, comme indiqué à l'adresse: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_fr.html Date limite pour le téléchargement du cahier des charges: 02.09.2024 23:30 Date limite de réception par l'OEB des demandes de précisions: 30.08.2024 12:00 Les questions sont à adresser par le Cockpit de Soumission d'Offres AI. 2950000.00 72267100 Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 DE212 DEU PO Box 5818 Rijswijk 2280HV NL332 DEU 10958 Berlin 10969 DE300 DEU PO Box 90 Wien 1031 AT130 DEU LOT-0000 sui-act See pre-selection questions Siehe Vorauswahlfragen Voir questions de présélection ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no performance See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges allowed not-allowed per-exa 70.00 quality See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges per-exa 30.00 price Price Preis Prix See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ ORG-7001 12 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed false 2024-10-04+02:00 12:00:00+02:00 2024-10-04+02:00 12:00:00+02:00 false none none LOT-0000 4372 - Archibus Maintenance and Cloud Implementation 4372 - Archibus-Wartung und Cloud-Implementierung 4372 - Maintenance Archibus et implémentation Cloud See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les questions soumises après la date limite ne recevront pas de réponse. Après l'expiration du délai imparti, les questions posées par les autres candidats et les réponses correspondantes seront disponibles dans le cockpit de soumission d'offres. 1.00 72267100 2024-11-29+01:00 2027-12-31+01:00 Renewals: Extensions by periods of 1 year up to three times. Verlängerungen: Verlängerungen um jeweils ein Jahr bis zu drei Mal. Renouvellements : Prolongations par périodes de 1 an jusqu'à trois fois.