See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL FOCSANI
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare autobuze electrice și sisteme asociate în cadrul proiectului: „Achiziția de autobuze ecologice, stații de încărcare și sisteme asociate”
Description: Obiectul contractului privește modernizarea transportului public: - achiziția de autobuze electrice noi(21 buc.), de capacitate medie(10 m) și sisteme asociate, destinate transportului public de călători, pentru îmbunătățirea eficienței transportului public, a frecvenței și a timpilor de parcurs, accesibilității și transferului de la transportul privat cu autoturisme, - achiziția de stații de încărcare lentă pentru autobuze electrice(21 buc.), - achiziția de stații de încărcare rapidă pentru autobuze electrice(8 buc.); conform specificațiilor descrise în Caietul de Sarcini – secțiunea 3.4 ”Descrierea produselor solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate”. Nota: în Documentația de atribuire, acolo unde specificațiile tehnice indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, standard, acestea sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs/serviciu și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii. In consecință, aceste specificații sunt considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”. Furnizorul are obligatia livrarii, instalarii, montarii si punerii in functiune a tuturor echipamentelor/sistemelor livrate. Furnizorul va realiza instruirea personalului de întreținere și reparați al utilizatorului, precum și autorizarea personalului de către reprezentantul producătorului pentru a efectua lucrari de intretinere, mentenanta și reparații. Valoare estimată: 49.268.142 lei exclusiv T.V.A. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a 11-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 1b5d13a8-ade9-41a8-ba05-6b2b6a7d714a
Internal identifier: PAAP 2024 - 4350645
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Tipul contractului: contract de furnizare Obiectul contractului privește modernizarea transportului public: - achiziția de autobuze electrice noi(21 buc.), de capacitate medie(10 m) și sisteme asociate, destinate transportului public de călători, pentru îmbunătățirea eficienței transportului public, a frecvenței și a timpilor de parcurs, accesibilității și transferului de la transportul privat cu autoturisme, - achiziția de stații de încărcare lentă pentru autobuze electrice(21 buc.), - achiziția de stații de încărcare rapidă pentru autobuze electrice(8 buc.)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
Additional classification (cpv): 45232221 Transformer substation, 71356300 Technical support services, 72254100 Systems testing services, 79632000 Personnel-training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vrancea (RO226)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Focsani
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 15 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor: Perioada de garanţie extinsă(maxim 15 puncte – 15%)
Description: Algoritm de calcul: a) Pentru numărul maxim ofertat se acordă punctajul maxim alocat de 15 puncte; b) Pentru un număr mai mic decât cel prevăzut la lit. ”a”, punctajul se acordă astfel: P(n)=(număr ani garanţie extinsă ofertat(n)/numărul maxim de ani ofertat) x punctaj maxim alocat. Garanția funcționării autobuzelor electrice: minim 500.000 km sau minim 5 ani (care condiție se îndeplinește prima), de la data punerii în exploatare. Garanția se referă la autobuzul electric în ansamblu și la toate componentele acestuia (altele decât cele enunţate la pct. 3.5. Garanție). Numărul minim de ani pentru garanția extinsă, care va fi punctată este de 1 an sau 100.000 km, an suplimentar perioadei de garanţie obligatorie, iar numărul maxim este de 4 ani sau 400.000 km, suplimentar perioadei de garanţie obligatorie. Orice ofertă cu un număr de ani de garanție extinsă mai mare de 4 ani sau 400.000 km, suplimentar perioadei de garanţie obligatorie nu va fi punctată suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Consumul de energie electrică pentru tracțiune(maxim 20 puncte – 20%)
Description: Algoritm de calcul: a) Pentru cea mai scăzută valoare a consumului de energie (Cmin) se acordă punctajul maxim de 20 puncte; b) Pentru oricare altă valoare a consumului de energie decât cea prevăzută la lit. ”a”, punctajul se acordă astfel: P(n1) = (Cmin / Consumul ofertantului X) x 20. Consumul maxim de energie electrica acceptat pentru fiecare autobuz electric ofertat este de 1,5 Kwh/Km. Ofertele cu un consum de energie electrica mai mare de 1,5Kwh/Km vor fi declarate neconforme. Se urmărește diminuarea consumului de energie electrica prin achiziția vehiculelor cu cel mai mic consum de energie exprimat în kWh/ km, în conformitate cu procedura de încercare aferentă WLTP conform Regulamentului de punere în aplicare (Ue) 2017/1153 Al Comisiei din 2 Iunie 2017 de stabilire a metodologiei de determinare a parametrilor de corelare necesari pentru a reflecta schimbarea procedurii reglementare de testare și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1014/2010. Va fi acceptat orice mijloc de probă adecvat, precum certificate de conformitate, fișa tehnică/un dosar tehnic al producătorului sau un raport de testare de la un organism recunoscut.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Autonomie conform WLTP(maxim 10 puncte – 10%)
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare autonomie se acorda astfel: P(nx) = (valoarea autonomiei ofertantului X – valoarea autonomiei minim acceptate)/(valoare maximă autonomie ofertată - valoarea autonomiei minim acceptate) x 10 pct. Autonomia minima acceptata a autobuzelor electrice este de 200 km. Ofertele cu o autonomie mai mică de 200 km vor fi declarate neconforme. Va fi acceptat orice mijloc de probă adecvat, precum certificate de conformitate, fișa tehnică /un dosar tehnic al producătorului sau un raport de testare de la un organism recunoscut. Se urmareste creșterea autonomiei vehicululuii, reducerea timpilor de lucru și consumului de energie electrică prin reducerea frecvenței deplasărilor la stațiile de încărcare si va fi exprimata in Km în conformitate cu procedura de încercare aferentă WLTP conform Regulamentului de punere în aplicare (Ue) 2017/1153 Al Comisiei din 2 Iunie 2017 de stabilire a metodologiei de determinare a parametrilor de corelare necesari pentru a reflecta schimbarea procedurii reglementare de testare și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1014/2010.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Număr suplimentar de călători transportați(maxim 15) Factorul de evaluare “Număr suplimentar de calatori transportați” se referă la numarul minim de locuri suplimentare față de capacitatea totală de transport. puncte – 15%)
Description: Algoritm de calcul: a) Pentru un număr suplimentar de călători transportați mai mare sau egal cu 10 se acordă punctajul maxim de 15 puncte; b) Pentru un număr mai mic decât cel prevăzut la lit. ”a”, punctajul se acordă astfel: P(n) = (număr locuri suplimentare ofertat(n)/10) x punctaj maxim alocat. Conform caietului de sarcini, autobuzele electrice vor avea o capacitate totala de transport de minim 64 calatori, din care minim 24 de calatori pe scaune (calculată la 0,125 m2/călător în picioare, conform CEE-ONU R 107). Vor fi acceptate ca mijloace de proba fisa tehnica/ specificațiile tehnice ale producătorului. Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini, vor fi declarate neconforme. Numărul minim de locuri suplimentare pentru călătorii transportaţi care va fi punctat este de 1 loc, iar numărul maxim este 10. Orice ofertă cu un număr de locuri suplimentare pentru calatori mai mare de 10, nu va fi punctată suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL FOCSANI
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 49 087 500,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: KARSAN OTOMOTIV SANAYI VE TICARET A.S
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1151332/CIF: 5250001906
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 49 087 500,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 67056
Date of the conclusion of the contract: 23/07/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 49 087 500,00 RON
Value of the highest admissible tender: 49 087 500,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL FOCSANI
Registration number: 4350645
Postal address: Strada: Dimitrie Cantemir, nr. 1 bis, Sector: -, Judet: Vrancea
Town: Focsani
Postcode: 620098
Country subdivision (NUTS): Vrancea (RO226)
Country: Romania
Contact point: Cristina Enache
Telephone: +40 237215710
Fax: +40 237216700
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: KARSAN OTOMOTIV SANAYI VE TICARET A.S
Size of the economic operator: Large
Registration number: 5250001906
Postal address: Strada Sanayi Caddesi, Nr. 16225
Town: Bursa
Postcode: 00
Country subdivision (NUTS): Bursa (TR411)
Country: Türkiye
Telephone: +90 2244842170
Fax: +90 2244842169
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: fe9ef6c6-f491-4e2b-a999-27c09d7f9ace - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 24/07/2025 17:42:32 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 24/07/2025 15:01:31 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 487902-2025
OJ S issue number: 141/2025
Publication date: 25/07/2025