488355-2024 - Result
Romania – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Furnizare mobilier în cadrul proiectului ”Modernizarea și digitalizarea unităților de învățământ din Municipiul Bistrița”
OJ S 157/2024 13/08/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Bistrita
Email: achizitii.publice@primariabistrita.ro
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare mobilier în cadrul proiectului ”Modernizarea și digitalizarea unităților de învățământ din Municipiul Bistrița”
Description: Obiectul contractului este Furnizare mobilier în cadrul proiectului ”Modernizarea și digitalizarea unităților de învățământ din Municipiul Bistrița” Numar zile pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor : 20 zile Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici, in legatura cu documentatia de atribuire, cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: bae6af22-e1cf-41c4-a2b9-08a3da6f4e7e
Internal identifier: 4347569_2024_PAAPD1483296
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Furnizarea de mobilier în cadrul proiectului ”Modernizarea și digitalizarea unităților de învățământ din Municipiul Bistrița”, constand in: 1. Catedră- 49 buc.; 2.Corp chiuvetă - 51 buc.; 3.Corp depozitare desene - 86 buc.; 4.Corp mobil expunere - 18 buc.; 5.Dulap etajeră - 362 buc.; 6.Dulap materiale/ cabinet/ laboarator chimie/ biologie/ fizica - 72 buc.; 7.Masă cabinet (2 persoane) - 296 buc.; 8.Masă laborator chimie/ biologie (3 persoane)- 107 buc.; 9.Masă laborator fizică (2 persoane) - 165 buc.; 10.Masă luminoasă - 81 buc.; 11.Masă modulară PC/ sală ședințe - 3 buc.; 12.Masuță gradiniță - 571 buc.; Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 16.02.2024 11:14 Pagina 2 13.Masuță gradiniță (2 persoane) - 110 buc.; 14.Scaun profesor - 11 buc.; 15.Scaun reglabil și mobil - 1222 buc.; 16.Scaun reglabil-gradinițe informatica - 160 buc.; 17.Scaun reglabil-gradinițe sala de clasa - 1776 buc; 18.Scaune birou - 3 buc.; 19.Scaune sală ședințe - 8 buc.; 20.Set mobilier școlar gimnazial - 1376 seturi; 21.Set mobilier școlar liceal - 3150 seturi; 22.Set mobilier școlar primar- 677 seturi.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
Additional classification (cpv): 39180000 Laboratory furniture, 39181000 Laboratory benching
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Additional information: Bistrita
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Contract de finanțare nr. 235DOT/2023
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare (TE)
Description: Formula de calcul se va aplica pentru fiecare produs , ca urmare punctajul total pentru acest factor de evaluare va fi obținut prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare tip de produs ofertat. Pentru acest factor de evaluare punctajul se va acordă astfel: Pt1, Pt2, Pt3, ..., Pt22 a) pentru Termenul de Livrare cel mai scurt (TL min) ofertat se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare. Pt1max, Pt2max, Pt3max, ..., Pt22max=2 puncte b) pentru alt Termen de Livrare față de cel prevăzut la pct.a) punctajul se calculează după algoritmul: Pt1(n), Pt2(n), Pt3(n), ..., Pt22(n) = (TLmin / TLn)x2 Unde: Pt1(n), Pt2(n), Pt3(n), ..., Pt22(n) este punctaj factor de evaluare al ofertei n; TLmin este Termenul de Livrare cel mai scurt careia i se va acordă maximul de puncte, respectiv 2 puncte; TLn este Termenul de Livrare a ofertei n.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 44
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garanție extinsă (GE)
Description: Formula de calcul se va aplica pentru fiecare produs, ca urmare punctajul total pentru acest factor de evaluare va fi obținut prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare tip de produs ofertat. Pentru acest factor de evaluare punctajul se va acordă astfel: Pt- punctaj tehnic a) pentru Garanția Extinsă cea mai mare (GE max) ofertată se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare. Pt1max, Pt2max, Pt3max, ..., Pt22max=2 puncte b) pentru altă Garanție Extinsă față de cea prevăzută la pct.a) punctajul se calculează după algoritmul: Pt1(n), Pt2(n), Pt3(n), ..., Pt22(n) = (GEn / GEmax)x2 Unde: Pt1(n), Pt2(n), Pt3(n), ..., Pt22(n) este punctaj factor de evaluare al ofertei n; GEmax este Garanția extinsă cea mai lungă căreia i se va acorda maximul de puncte, respectiv 2 puncte; GEn este Garanția extinsă a ofertei n.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 44
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Bistrita
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Achizitii publice
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 143 057,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: BEST ACHIZITII
Official name: SETAS METAL MOBILYA INSAAT TEKSTIL MADEN VE MAKINA YEDEK PARCALARI PAZARLAMA SAN. VE TIC. LTD. STI.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1131480/CIF: 32125703
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 5 143 057,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 139/L
Date of the conclusion of the contract: 25/07/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 4 103 769,00 RON
Value of the highest admissible tender: 5 194 360,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Bistrita
Registration number: 4347569
Postal address: Strada: Piata Centrala, nr. 6
Town: Bistrita
Postcode: 420009
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Contact point: Andreea Smaranda Stirbu
Email: achizitii.publice@primariabistrita.ro
Telephone: +40 263224917
Fax: +40 263237323
Internet address: http://www.primariabistrita.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Achizitii publice
Registration number: 4347569_3
Postal address: Piata Centrala, nr.6
Town: Bistrita (Bistrita-Nasaud)
Postcode: 420040
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Email: achizitii.publice@primariabistrita.ro
Telephone: +40 263224917
Fax: +40 263237323
Internet address: https://www.primariabistrita.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: BEST ACHIZITII
Registration number: 32125703
Postal address: Strada Lascăr Catargiu, Nr. 42, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010665
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: tenders@bestachizitii.ro
Telephone: +40 754204322
Fax: +40 374092019
Internet address: http://www.bestachizitii.ro/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: SETAS METAL MOBILYA INSAAT TEKSTIL MADEN VE MAKINA YEDEK PARCALARI PAZARLAMA SAN. VE TIC. LTD. STI.
Registration number: 7640280500
Postal address: Strada HASANOGLAN BAHCELIEVLER M, Nr. 18
Town: ANKARA
Postcode: 010665
Country subdivision (NUTS): Ankara (TR510)
Country: Türkiye
Email: export@setasmetal.com
Telephone: 00903128640654
Internet address: http://www.setasmetal.com/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 2991326d-d32a-46c6-a0dc-c08d834adf43  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/08/2024 15:34:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 12/08/2024 14:06:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 488355-2024
OJ S issue number: 157/2024
Publication date: 13/08/2024