1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SSC IUC DJI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Personen- en bagagescanners t.b.v de IND
Description: Deze aanbesteding betreft de levering, installatie en het onderhoud van twee personen- en twee bagagescanners voor de IND. De scanner worden ingezet om veiligheids- en identiteitscontroles uit te voeren bij asielaanvragers. Het doel is om verboden of gevaarlijke voorwerpen te detecteren op het lichaam van de aanvragers met de personenscanner en in hun bagage met de bagagescanner. Naast de levering van de apparatuur, omvat de aanbesteding ook de training van personeel zodat zij de apparatuur op de juiste manier kunnen bedienen. Tevens wordt er een servicecontract afgesloten voor preventief en correctief onderhoud van de scanners, inclusief jaarlijkse stralingsmetingen voor de bagagescanner. De beoogde apparatuur zal bijdragen aan het efficiënter en sneller uitvoeren van controles, waardoor de algehele veiligheid op de locatie wordt verhoogd. De scanners moeten non-invasief werken en zijn ontworpen om de controle te vergemakkelijken zonder inbreuk op de privacy van de aanvragers. Het contract heeft een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal drie periodes van 24 maanden. Er is ook ruimte voor uitbreidingen naar andere IND-locaties, afhankelijk van de toekomstige behoefte en beleidsontwikkelingen.
Procedure identifier: dcace310-da8f-48fd-a26b-105b0c739dd0
Previous notice: c09d905e-ec44-41c0-ada7-60045a0edf59-01
Internal identifier: 0cd1e685-b313-4d0f-acc4-d12b56eb0a61
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
Additional classification (cpv): 31642000 Electronic detection apparatus, 38581000 Baggage-scanning equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Personen- en bagagescanners t.b.v de IND
Description: Deze aanbesteding betreft de levering, installatie en het onderhoud van twee personen- en twee bagagescanners voor de IND. De scanner worden ingezet om veiligheids- en identiteitscontroles uit te voeren bij asielaanvragers. Het doel is om verboden of gevaarlijke voorwerpen te detecteren op het lichaam van de aanvragers met de personenscanner en in hun bagage met de bagagescanner. Naast de levering van de apparatuur, omvat de aanbesteding ook de training van personeel zodat zij de apparatuur op de juiste manier kunnen bedienen. Tevens wordt er een servicecontract afgesloten voor preventief en correctief onderhoud van de scanners, inclusief jaarlijkse stralingsmetingen voor de bagagescanner. De beoogde apparatuur zal bijdragen aan het efficiënter en sneller uitvoeren van controles, waardoor de algehele veiligheid op de locatie wordt verhoogd. De scanners moeten non-invasief werken en zijn ontworpen om de controle te vergemakkelijken zonder inbreuk op de privacy van de aanvragers. Het contract heeft een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal drie periodes van 24 maanden. Er is ook ruimte voor uitbreidingen naar andere IND-locaties, afhankelijk van de toekomstige behoefte en beleidsontwikkelingen.
Internal identifier: 421f5d96-7f8f-4a3c-96a7-0a5d4d418464
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
Additional classification (cpv): 31642000 Electronic detection apparatus, 38581000 Baggage-scanning equipment
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/05/2026
Duration end date: 21/05/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Deze Overeenkomst treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door beide Partijen. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar. Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst, na het aflopen van de initiële looptijd met maximaal 3 keer te verlengen met 24 maanden. De beoogde contractduur komt daarmee op 10 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit, beschikbaarheid en aansluiting IND
Description: Kwaliteit, beschikbaarheid en aansluiting IND
Criterion:
Type: Quality
Name: Leversnelheid
Description: Leversnelheid
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Gunnen op waarde
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: Alcateltermijn
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 600 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Gelan Detectiesystemen B.V.
Tender:
Tender identifier: T197710
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 600 000,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: T197710
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: SSC IUC DJI
Registration number: 27378768
Postal address: Bezuidenhoutseweg 20
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594AV
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Michiel Zeldenthuis
Telephone: +31634270831
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Town: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Gelan Detectiesystemen B.V.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 68061323
Postal address: Kievitsven 30
Town: Rosmalen
Postcode: 5249JJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: marc Lybaart
Telephone: +31738905020
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: e9f0883a-3e64-4d08-a3fe-6ba66b9ec8d8 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 14/07/2026 06:41:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 14/07/2026 06:48:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 488552-2026
OJ S issue number: 134/2026
Publication date: 15/07/2026