2022-OJS174-490426-en

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.

Name and addresses
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE

National registration number: 4453144

Postal address: Strada: Mihai Vodă, nr. 6

Town: Bucuresti

NUTS code: RO321 Bucureşti

Postal code: 050041

Country: Romania

Contact person: DIRECTIA DE LOGISTICA

E-mail: achizitii@politiaromana.ro

Telephone: +40 212082525

Fax: +40 213174965

Internet address(es):

Main address: www.politiaromana.ro

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

I.4.

Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions

I.5.

Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1.

Scope of the procurement

II.1.1.

Title

Sistem Informatic de Monitorizare Electronică

Reference number: 679512/2022/4453144

II.1.2.

Main CPV code
38112100 Global navigation and positioning systems (GPS or equivalent)

II.1.3.

Type of contract
Supplies

II.1.4.

Short description

Implementarea SIME la nivelul Poliției Române va asigura un real suport lucrătorilor de poliție cu atribuții în supravegherea persoanelor ce fac obiectul ordinelor de protecție, după cum urmează :

 Monitorizarea în timp real a persoanei supravegheate/protejate;

 Afișarea pe hartă a poziției persoanei supravegheate/protejate care poartă dispozitive de monitorizare;

 Posibilitatea construirii de zone pe hartă în formă de poligon și circulară, care să aibă caracteristica de zonă de incluziune (în care persoana supravegheată are permisiunea de a sta) și zonă de excludere (în care persoana supravegheată nu are permisiunea de a intra);

 Generarea de alerte : alertă de părăsire a imobilului, alertă de depăşire a perimetrului, alertă de apropiere, alertă de defecţiune, alertă sabotare dispozitiv, alertă de testare;

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a XI-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a candidaturilor/ofertelor: 18 zile.

II.1.6.

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.1.7.

Total value of the procurement
Value excluding VAT: 165 782 991,00 RON

II.2.

Description

II.2.2.

Additional CPV code(s)
22455100 Identity bracelet, 48000000 Software package and information systems

II.2.3.

Place of performance

NUTS code: RO321 Bucureşti

Main site or place of performance: Bucuresti, Sos Stefan cel Mare, nr.13-15, Sector 2

II.2.4.

Description of the procurement

 Monitorizarea în timp real a persoanei supravegheate/protejate;

 Afișarea pe hartă a poziției persoanei supravegheate/protejate care poartă dispozitive de monitorizare;

 Generarea de alerte : alertă de părăsire a imobilului, alertă de depăşire a perimetrului, alertă de apropiere, alertă de defecţiune, alertă sabotare dispozitiv, alertă de testare;

Sistemul Informatic de Monitorizare Electronică (SIME) reprezintă un ansamblu integrat de sisteme informatice dedicate, aplicaţii, echipamente şi reţele de comunicaţii şi tehnologia informaţiei, precum şi de dispozitive electronice de supraveghere, destinat monitorizării electronice în cadrul unor proceduri judiciare şi execuțional penale.

Sistemele informatice dedicate sunt următoarele :

A. Sistemul informatic de creare a semnalărilor (SICS);

B. Sistemul informatic de generare a alertelor (SIGA);

C. Dispozitivele electronice de supraveghere : 15.000 buc. kituri.

Procedura de dialog competitiv se va finaliza prin încheierea unui acord – cadru cu durata de 48 de luni de la semnarea de ambele părți.

Sistemul va include pe lângă sistemul informatic și un număr de 15.000 de kituri de monitorizare.

Astfel, în cadrul primului contract subsecvent se va asigura toată infrastructura hardware si software, precum și un număr minim 1 kit monitorizare și maxim 1000 de kituri de monitorizare, urmând ca ulterior să aibă ca obiect doar furnizarea kiturilor de monitorizare (1 kit monitorizare va cuprinde dispozitivul/dispozitivele pentru persoana monitorizată și dispozitivul/dispozitivele pentru persoana protejată sau dispozitivul/dispozitivele pentru peroanele prevăzute la art. 1 alin (2) lit. a, b și e) din Lege)

Cantitatea estimată minimă și maximă estimată a acordului–cadru: minim 900 kituri, maxim 15.000 kituri;

Cantitatea estimată minimă și maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent: minim 500 kituri, maxim 3.000 kituri.

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit:37.500.000,00 lei, fara TVA.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit în perioada de derulare a acordului – cadru a fost determinată prin înmulțirea prețului unitar estimat / 1 kit monitorizare cu cantitatea estimată maximă prevăzută pentru contractul subsecvent în cauză.

Partea de hardware (procesare și stocare) și licențe de bază (licențe de operare și baza de date) care reprezintă aproximativ 8% din valoarea celorlalte echipamente, respectiv 3.000.000 euro fără T.V.A., nu face obiectul celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit în perioada de derulare a acordului – cadru. Infrastructura hardware și software va face obiectul primului contract subsecvent care nu va reprezenta cel mai mare contract subsecvent al acordului-cadru.

Calendar estimat de derulare :

 etapa I : calificarea operatorilor economici candidați : termen estimativ de 40 de zile (30 de zile publicitate în SICAP/SEAP + 10 de zile evaluarea candidaturilor);

 etapa a II–a : derularea dialogului cu operatorii economici calificați, inclusiv etapa de demo–testare : termen estimativ de 25 de zile* (10 zile rundele de dialog + maxim 45 de zile* etapa de demo–testare, cu posibilitatea reducerii acesteia la 15 zile*, în funcție de precizările ofertanților în etapa de dialog);

 etapa a III–a : depunerea ofertelor finale (propunerile tehnice și propunerile financiare) : termen estimativ de 20 de zile (10 de zile perioada de elaborare a ofertelor de către operatorii economici calificați + 10 zile evaluarea ofertelor și stabilirea operatorului economic câștigător);

 perioada de contestație : 11 zile de la data stabilirii operatorului economic câștigător;

 perfectare acord–cadru : termen estimativ de 10 zile de la data expirării perioadei de depunere a contestațiilor;

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a candidaturilor/ofertelor: 18 zile.

II.2.5.

Award criteria

Quality criterion - Name: Garanția și mentenața sistemului / Weighting: 20

Price - Weighting: 80

II.2.11.

Information about options
Options: no

II.2.13.

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14.

Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.

Description

IV.1.1.

Type of procedure
Competitive dialogue

IV.1.3.

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.8.

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

IV.2.

Administrative information

IV.2.1.

Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 025-060582

IV.2.8.

Information about termination of dynamic purchasing system

IV.2.9.

Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 474183

Title:

Sistem Informatic de Monitorizare Electronica

A contract/lot is awarded: yes

V.2.

Award of contract

V.2.1.

Date of conclusion of the contract
01/09/2022

V.2.2.

Information about tenders
Number of tenders received: 6

Number of tenders received from SMEs: 0

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1

Number of tenders received by electronic means: 0

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3.

Name and address of the contractor
Official name: CENTRUL PENTRU SERVICII DE RADIOCOMUNICATII

National registration number: RO5573351

Postal address: Strada Poligrafiei, Nr. 3A, Sector: 1

Town: Bucuresti

NUTS code: RO321 Bucureşti

Postal code: 013704

Country: Romania

E-mail: sales@csr.ro

Telephone: +40 213116850

Fax: +40 213116853

Internet address: www.csr.ro

The contractor is an SME: no

V.2.4.

Information on value of the contract/lot

Initial estimated total value of the contract/lot: 202 500 000,00 RON

Total value of the contract/lot: 165 782 991,00 RON

V.2.5.

Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesProportion: 11 %Short description of the part of the contract to be subcontracted:

Furnizare de produse si prestarea serviciilor asociate acestora, respectiv instalare, configurare, documentare, instruire si mentenanta / SLA

Section VI: Complementary information

VI.3.

Additional information

VI.4.

Procedures for review

VI.4.1.

Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Town: Bucuresti

Postal code: 030084

Country: Romania

E-mail: office@cnsc.ro

Telephone: +40 213104641

Fax: +40 213104642 / +40 218900745

Internet address: http://www.cnsc.ro

VI.4.4.

Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI ROMÂNE

Postal address: str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5

Town: Bucuresti

Postal code: 050041

Country: Romania

E-mail: achizitii@politiaromana.ro

Telephone: +40 212082525

Fax: +40 213174965

Internet address: www.politiaromana.ro

VI.5.

Date of dispatch of this notice
05/09/2022