1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leiden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Description: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Procedure identifier: 7cd94137-7a60-4377-b3f9-eec305e59795
Internal identifier: A08.544.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 45316000 Installation work of illumination and signalling systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Description: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 45316000 Installation work of illumination and signalling systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Plan van Aanpak
Description: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Duurzaamheid
Description: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is € 700.000
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Casus grootschalige vervanging
Description: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Price
Name: 4. Inschrijfsom
Description: Zie toelichting hoofdstuk 5 en in het bijzonder paragraaf 5.6.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Wij hanteren een maximale looptijd van 8 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd omdat: • Investeringen in duurzaam materieel (SEB en zero-emissie) een langere terugverdientijd vragen; • Een langere contractduur investeringen in werving, ontwikkeling en behoud van gespecialiseerd personeel ondersteunt; • Continuïteit in de uitvoering kennisopbouw van locatiespecifieke omstandigheden bevordert; • Een meerjarige samenwerking bijdraagt aan consistente toepassing van gemeentelijke eisen, beeldkwaliteit en materiaalstandaarden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leiden
Registration number: 292140280
Postal address: Tweelingstraat 4
Town: Leiden
Postcode: 2312 LX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Tim Wijnands
Telephone: +31 621189417
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: b9629180-9a84-4484-bcdf-2f7903928c26 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/07/2026 17:18:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 490915-2026
OJ S issue number: 135/2026
Publication date: 16/07/2026