1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering technische materialen en gereedschappen VRGZ
Description: De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) is voornemens een of meerdere leveranciers te contracteren voor de levering van MRO-artikelen (Maintenance, Repair and Operations). Het betreft onder andere verbruiks- en gebruiksartikelen, installatiematerialen, armaturen en werkplaats gerelateerde Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)’s. In dit document worden deze artikelen gezamenlijk aangeduid als MRO-artikelen. De VRGZ streeft naar het contracteren van een beperkt aantal one stop shop leveranciers. Per perceel wordt waar mogelijk één leverancier gecontracteerd. De omvang van de Raamovereenkomst is gebaseerd op de Spend analyse van Aanbestedende dienst. Hierbovenop wordt een veiligheidsmarge van 30% aangehouden, dit vanwege geopolitieke redenen (prijsstijgingen) en onvoorziene omstandigheden, dit om te voorkomen dat we binnen de maximale looptijd van de Raamovereenkomsten deze eerder hebben uitgenut. De maximale omvang van de Raamovereenkomsten: • Perceel 1: Installatiemateriaal: € 800.000, - incl. BTW. • Perceel 2: Ge- en verbruiksartikelen: € 700.000, - incl. BTW. Aanbestedende dienst kan echter géén garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in de aanbestedingsdocumenten.
Procedure identifier: e7312dd7-bc1b-4161-a22c-9b98ba892370
Internal identifier: TenderNed-kenmerk TN577273
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De aanbesteding wordt voor mededinging opengesteld via een Openbare procedure aanbestedingsprocedure als bedoeld in artikel 2.26 van de AW 2012. In deze procedure vinden zowel de beoordeling van de geschiktheid van de Inschrijver als de beoordeling van de inschrijving in één ronde plaats.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Additional classification (cpv): 24951000 Greases and lubricants, 31300000 Insulated wire and cable, 31520000 Lamps and light fittings, 31731000 Electrotechnical supplies, 39830000 Cleaning products, 42652000 Hand-held electromechanical tools, 44115100 Ducting, 44510000 Tools, 44523200 Mountings
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 240 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Installatiemateriaal
Description: Perceel 1: Installatiemateriaal • IJzerwaren, fitwerk; • Loodgieters materialen; • Elektrotechnische en werktuigbouwkundige materialen; • Waterkranen; • Sloten, hang- en sluitwerk. • Armaturen (binnen en buiten); • Lichtbronnen • Nood- en transparantverlichting; • Overige elektrotechnische MRO-artikelen. De omvang van de Raamovereenkomst is gebaseerd op de Spend analyse van Aanbestedende dienst. Hierbovenop wordt een veiligheidsmarge van 30% aangehouden, dit vanwege geopolitieke redenen (prijsstijgingen) en onvoorziene omstandigheden, dit om te voorkomen dat we binnen de maximale looptijd van de Raamovereenkomsten deze eerder hebben uitgenut. De maximale omvang van de Raamovereenkomst: • Perceel 1: Installatiemateriaal: € 800.000, - incl. BTW. en € 661.157, - excl. BTW. Aanbestedende dienst kan echter géén garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in de aanbestedingsdocumenten.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Additional classification (cpv): 24951000 Greases and lubricants, 31300000 Insulated wire and cable, 31520000 Lamps and light fittings, 31731000 Electrotechnical supplies, 39830000 Cleaning products, 42652000 Hand-held electromechanical tools, 44115100 Ducting, 44510000 Tools, 44523200 Mountings
Options:
Description of the options: • De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst per perceel voor de levering van een Technische materialen en gereedschappen op basis van de ARIV 2026; • De Raamovereenkomst per perceel wordt aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar. Daarna is de Raamovereenkomst per perceel onder gelijkblijvende voorwaarden door Opdrachtgever achtereenvolgens tweemaal (2) te verlengen met een periode van telkens één (1) jaar. De Raamovereenkomst per perceel kent daarmee een maximale looptijd van vier (4) jaar. Op de Opdracht zijn de bijgevoegde Inkoopvoorwaarden van toepassing. Verkoopvoorwaarden en/of andere Voorwaarden van de Inschrijver zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Door Inschrijving conformeert Inschrijver zich aan bijgevoegd (model) Concept Overeenkomst, zoals deze door Aanbestedende dienst met de laatste Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: • De Raamovereenkomst per perceel wordt aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar. Daarna is de Raamovereenkomst per perceel onder gelijkblijvende voorwaarden door Opdrachtgever achtereenvolgens tweemaal (2) te verlengen met een periode van telkens één (1) jaar. De Raamovereenkomst per perceel kent daarmee een maximale looptijd van vier (4) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 661 157,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: SG1: Implementatieplan perceel 1
Description: Zie Paragraaf 3.2 [Kwalitatieve criteria] van Bijlage [Specificatie van de opdracht. De weegfactoren van de gunningscriteria zijn vermeld in Bijlage [Specificatie van de Opdracht].
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Cost
Name: Bijlage Prijzenblad perceel 1
Description: Zie [Bijlage Prijzenblad perceel 1]. De weegfactoren van de gunningscriteria zijn vermeld in Bijlage [Specificatie van de Opdracht].
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Ge- en verbruiksartikelen
Description: Perceel 2: Ge- en verbruiksartikelen • Batterijen en accu’s (niet zijnde voor auto’s en specifieke doeleinde); • Montagematerialen (Boutjes, moertjes, pluggen, lagers, etc.); • Werkplaatsbenodigdheden; • Elektrisch (hand)gereedschap (dus ook wat op de voertuigen van de brandweer ligt); • Standaard handgereedschap (dus ook wat op de voertuigen van de brandweer ligt); • PBM’s voor de werkplaats; (niet brandweer gerelateerd); • Spanbanden, zeil, tape, etc; • Vetten en smeermiddelen; • Werktuigbouwkundige artikelen, o.a. verspaningsartikelen. De omvang van de Raamovereenkomst is gebaseerd op de Spend analyse van Aanbestedende dienst. Hierbovenop wordt een veiligheidsmarge van 30% aangehouden, dit vanwege geopolitieke redenen (prijsstijgingen) en onvoorziene omstandigheden, dit om te voorkomen dat we binnen de maximale looptijd van de Raamovereenkomsten deze eerder hebben uitgenut. De maximale omvang van de Raamovereenkomst: • Perceel 2: Ge- en verbruiksartikelen: € 700.000, - incl. BTW en en € 578.513, - excl. BTW. Aanbestedende dienst kan echter géén garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in de aanbestedingsdocumenten.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Additional classification (cpv): 24951000 Greases and lubricants, 31300000 Insulated wire and cable, 31520000 Lamps and light fittings, 31731000 Electrotechnical supplies, 39830000 Cleaning products, 42652000 Hand-held electromechanical tools, 44115100 Ducting, 44510000 Tools, 44523200 Mountings
Options:
Description of the options: • De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst per perceel voor de levering van een Technische materialen en gereedschappen op basis van de ARIV 2026; • De Raamovereenkomst per perceel wordt aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar. Daarna is de Raamovereenkomst per perceel onder gelijkblijvende voorwaarden door Opdrachtgever achtereenvolgens tweemaal (2) te verlengen met een periode van telkens één (1) jaar. De Raamovereenkomst per perceel kent daarmee een maximale looptijd van vier (4) jaar. Op de Opdracht zijn de bijgevoegde Inkoopvoorwaarden van toepassing. Verkoopvoorwaarden en/of andere Voorwaarden van de Inschrijver zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Door Inschrijving conformeert Inschrijver zich aan bijgevoegd (model) Concept Overeenkomst, zoals deze door Aanbestedende dienst met de laatste Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: • De Raamovereenkomst per perceel wordt aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar. Daarna is de Raamovereenkomst per perceel onder gelijkblijvende voorwaarden door Opdrachtgever achtereenvolgens tweemaal (2) te verlengen met een periode van telkens één (1) jaar. De Raamovereenkomst per perceel kent daarmee een maximale looptijd van vier (4) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 578 513,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: SG1: Implementatieplan perceel 2
Description: Zie paragraaf 3.2 [Kwalitatieve criteria] van Bijlage [Specificatie van de opdracht]. De weegfactoren van de gunningscriteria zijn vermeld in Bijlage [Specificatie van de Opdracht].
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Cost
Name: Bijlage Prijzenblad perceel 2
Description: Zie Bijlage Prijzenblad perceel 2. De weegfactoren van de gunningscriteria zijn vermeld in Bijlage [Specificatie van de Opdracht].
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registration number: 151930849
Postal address: Prof. Bellefroidstraat 11
Town: NIJMEGEN
Postcode: 6525AG
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Contact point: Mark Roelofsma
Telephone: +31 646066512
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Town: Arhnem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: f25de1f2-5542-4e3b-9ddd-addba330621c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/07/2026 12:42:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 490966-2026
OJ S issue number: 135/2026
Publication date: 16/07/2026