2024-08-13+02:0000:00:00+02:0016falsefalsehttp://www.noorderhart.be/ORG-0001Noorderhart VZWMaesensveld 1Pelt3900BELbe0445.662.144Wim WillemsAankoopmanager+32 11826531+32 11826001wim.willems@noorderhart.beORG-00023P Aanbieder van dienstenAntwerpen2000BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0003FPS Policy and SupportBrussel1000BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.beORG-0004Rechtbank eerste aanlegParklaan 25/bus2Hasselt3500BELREF+32 11374154griffie.correctioneel.rea.hasselt@just.fgov.be00491421-2024159/20242024-08-16+02:002.3eforms-sdk-1.880b71eca-eb8b-4e55-acc9-d82870506fd741422cb7-6c68-4937-9671-b4d7eeb18d682024-08-13+02:0000:00:00+02:00012024-08-16+02:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.bepub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0003serv-provORG-0002nati-ground(zie UEA)neg-w-callPPP0SX-119/4036/2024-057Levering en implementatie van een softwareplatform voor tracering en logistiek beheer van instrumenten(sets), implantaten/ IMH’s en andere verbruiksartikelenDe opdracht betreft de aankoop van een softwarepakket/-platform voor tracering en logistiek beheer van instrumenten en sets voor de centrale sterilisatieafdeling, implantaten en invasief medische hulpmiddelen voor apotheek, voorzien van een koppeling naar de Operatiekwartier en poliklinische activiteit (oftalmologie, MKA, Pijnkliniek …) van het Noorderhart, incl. de bijhorende dienstverlening (implementatie, opleiding, onderhoudscontract) en eventuele leveringen van benodigde hardware. - Deel 1: Het softwarepakket laat een tracering op set- en instrumentenniveau toe, het instrumentarium kan getraceerd worden in de verschillende zones van de centrale sterilisatie, in het Operatiekwartier, met de optie om in een latere fase uit te breiden naar consultaties, en op enkele specifieke medische afdelingen (gastro-enterologie, urologie, gynaecologie,…). Het gebruikte instrumentarium wordt gelinkt aan de patiënt en de cyclusgegevens van de toestellen die aan bod komen tijdens de re processing komen automatisch in het medisch dossier (EPD). - Deel 2: Het softwarepakket laat tracering en logistiek beheer toe van implantaten en invasief medische hulpmiddelen (onder beheer van apotheek). Het gebruikte instrumentarium en/of medische hulpmiddelen worden gelinkt aan de patiënt komen automatisch in het medisch dossier (EPD). De volledige keten van verbruik op operatiekwartier en levering op operatiekwartier wordt meegenomen. - Deel 3: Het softwarepakket voorziet opvolging in het volledige logistieke keten van alle deelprocessen (CSA, apotheek, Operatiekwartier en centraal magazijn) tot aan de patiënt, inclusief andere niet MDR plichtige materialen. De aangeboden software dient te voorzien in een gebruikers dashboard dat door alle betrokken partijen kan geraadpleegd worden en inzicht verschaft over waar elk materiaal zich bevindt in de logistieke keten en welke materialen in bestelling zijn. De aangeboden oplossing dient te bestaan uit software, een beschrijving van de nodige hardware en alle mogelijke licenties en diensten voor het netwerk welke voldoen aan de volgende principes : - Schaalbaar - Centraal beheer van alle onderdelen - Met garantie van kwaliteit en performante - Lange termijn oplossing met een duidelijke technische roadmap en een voorspelbaar financieel model. - De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud (zowel correctief, preventief als full - omnium) en de ondersteuning van de betrokken gebruikers In de eerste fase worden de kandidaat leveranciers geselecteerd op basis van de indiening voor de kwalitatieve selectie en het toegangsrecht tot deze opdracht. In deze fase moet u enkel bijlage A, B en C invullen. U moet geen indiening doen a.d.h.v. de opgelijste gunningscriteria of andere onderdelen van deze opdracht. U moet enkel uw kandidatuurstelling doen a.d.h.v. de opgelijste elementen onder rubriek : Toegangsrecht en kwalitatieve selectie, bijlage A, B en C. In de volgende fase, bij het uitschrijven van een nieuwe mededinging, kan de inschrijver zijn offerte aanvullen voor de opgegeven elementen als onderdeel van deze opdracht (gunningscriteria, bijlagen). Hiermee zal rekening worden gehouden bij de gunning van het dossier in de betreffende mededingingen. Aantal leveranciers die worden toegelaten tot de tweede fase (offerte vraag): Cfr. art. 138 van het KB plaatsing worden (voor zover er voldoende geschikte offertes zijn) de maximaal 4 beste inschrijvers toegelaten tot de mededinging op basis van de evaluatie van de kwalitatieve selectie, de vragenlijst in bijlage C en het toegangsrecht. In de 2de fase zal ook gevraagd worden om de vereiste documenten inzake GDPR te vervolledigen. supplies300000.0048900000LOT-0001tp-abiloverzicht van de personen die belast zullen worden met de implementatie van de software met een duidelijke functie omschrijving.Minimumeisen: Lijst met personen met relevante ervaringusedtruetp-abilEen lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van de gemaakte interfaces, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.usedtrueef-standEen verklaring betreffende de totale omzet én de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: Minimale omzet van € 300.000 op jaarbasis in het meest recent neergelegde boekjaar en geen negatief eigen vermogen in meer dan één van de drie opgevraagde recentste jaarrekeningen.usedtrueef-standHet bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag.Minimumeisen: Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag, dat minimaal het vermelde bedrag bereikt (400.000 €).usedtruesui-actHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.usedtruenot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedtrueBorgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/119/SX/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa30costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Beoordeling op TCO op 10 jaar Beoordeling op minimumeisen die er gesteld worden aan de software, niet op de optionele vragen poi-exa40qualityKwaliteit - inhoudelijkAlgemeen Verwachte eisen zijn duidelijk en overzichtelijk beschreven beperkt aanpassingen aan de gevraagde opstelling CSA voldoen aan de wettelijke bepalingen MDR Voldoen aan de gevraagde minimumeisen Afstemming op het primair proces Link met het operatiekwartier en communicatie duidelijk uitgeschreven oplossing voor trajecten duidelijke beschrijving wat de gevolgen zijn van overschakelen van de huidige situatie naar de toekomstige situatie Apotheek voldoen aan de wettelijke bepalingen MDR en voorschrift Voldoen aan de gevraagde minimumeisen Afstemming op beschreven (to-be) situatie tussen Oka en Apotheek Kwaliteit van de papierloze flow duidelijk uitgeschreven oplossing per type artikel gebruiksgemak bij de opvolging van implantaten Administratieve druk wordt aantoonbaar verlaagd IT past zicht aan aan het geldende ziekenhuisbeleid Toont aan dat de gevraagde koppelingen bestaan en beschrijft hoe deze opgebouwd zijn duidelijke beschrijving van de verwachtingen (kennis en manuren) naar de interne IT dienst beschrijving koppelingen, voorwaarde en minimumgegevens (+ locatie) van de gegevens die minimaal nodig zijn om een MDR proof tracering op te zetten. Gegevens die relevant zijn voor de tracering op patiëntniveau (cyclusgegevens, beschrijving van implantaten incl.lotnummers en artikelnummer) worden gebundeld in het EPD. Logistiek OKA eenduidige manier om sets, implantaten, IMH's en verbruiksartikelen te koppelen aan de unieke patiënt in KWS en hoe dit gebeurd in elke fase van de uitrol Communicatie en opvolging tussen de diensten Operatiekwartier ,CSA, apotheek en centraal magazijn wordt aantoonbaar verbeterd. Kwaliteit van de papierloze flow voor Operatiekwartier maar ook voor het digitaal ondertekenen door artsen Administratieve druk en opvolging wordt aantoonbaar verlaagd in de operatiezaal maar ook voor medewerkers die orderpicken Zeer Goed: 40 punten Goed: 32 punten Aanvaardbaar: 24punten Minder goed:16punten Slecht:8 punten Onacceptabel: 0 punten poi-exa15qualityPlan van aanpakPrioriteitstelling omgaan met voorwaarden voor implementatie beschrijving van de fases en de mogelijkheden binnen de fasen Beschrijving van de verwachtingen (verwachte capaciteit + in welke fase) naar de opdrachtgever (IT-Apotheek, CSA, Operatiekwartier en centraal magazijn) Zeer goed en aanvaardbaar plan, alle details beschreven: 15 punten Goed: 12 punten Aanvaardbaar: 9 punten Minder goed 6 punten Slecht: 3 punten Onacceptabel 0 punten poi-exa15qualityKwaliteit van de dienstverleningServicecontract Opschaalbaarheid transparant Licentiebeleid gebruiksgemak bij input en onderhoud masterdata Opleidingsplan en onderhoud van kennis bij medewerkers Zeer goed: 15 punten Goed: 12 punten Aanvaardbaar: 9 punten Minder goed 6 punten Slecht: 3 punten Onacceptabel 0 puntenORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0004NLDfalsefalserequiredfalsetrue2024-09-13+02:0010:00:00+02:00true43falsenonefa-wo-rc2024-057Levering en implementatie van een softwareplatform voor tracering en logistiek beheer van instrumenten(sets), implantaten/ IMH’s en andere verbruiksartikelenDe opdracht betreft de aankoop van een softwarepakket/-platform voor tracering en logistiek beheer van instrumenten en sets voor de centrale sterilisatieafdeling, implantaten en invasief medische hulpmiddelen voor apotheek, voorzien van een koppeling naar de Operatiekwartier en poliklinische activiteit (oftalmologie, MKA, Pijnkliniek …) van het Noorderhart, incl. de bijhorende dienstverlening (implementatie, opleiding, onderhoudscontract) en eventuele leveringen van benodigde hardware. - Deel 1: Het softwarepakket laat een tracering op set- en instrumentenniveau toe, het instrumentarium kan getraceerd worden in de verschillende zones van de centrale sterilisatie, in het Operatiekwartier, met de optie om in een latere fase uit te breiden naar consultaties, en op enkele specifieke medische afdelingen (gastro-enterologie, urologie, gynaecologie,…). Het gebruikte instrumentarium wordt gelinkt aan de patiënt en de cyclusgegevens van de toestellen die aan bod komen tijdens de re processing komen automatisch in het medisch dossier (EPD). - Deel 2: Het softwarepakket laat tracering en logistiek beheer toe van implantaten en invasief medische hulpmiddelen (onder beheer van apotheek). Het gebruikte instrumentarium en/of medische hulpmiddelen worden gelinkt aan de patiënt komen automatisch in het medisch dossier (EPD). De volledige keten van verbruik op operatiekwartier en levering op operatiekwartier wordt meegenomen. - Deel 3: Het softwarepakket voorziet opvolging in het volledige logistieke keten van alle deelprocessen (CSA, apotheek, Operatiekwartier en centraal magazijn) tot aan de patiënt, inclusief andere niet MDR plichtige materialen. De aangeboden software dient te voorzien in een gebruikers dashboard dat door alle betrokken partijen kan geraadpleegd worden en inzicht verschaft over waar elk materiaal zich bevindt in de logistieke keten en welke materialen in bestelling zijn. De aangeboden oplossing dient te bestaan uit software, een beschrijving van de nodige hardware en alle mogelijke licenties en diensten voor het netwerk welke voldoen aan de volgende principes : - Schaalbaar - Centraal beheer van alle onderdelen - Met garantie van kwaliteit en performante - Lange termijn oplossing met een duidelijke technische roadmap en een voorspelbaar financieel model. - De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud (zowel correctief, preventief als full - omnium) en de ondersteuning van de betrokken gebruikers In de eerste fase worden de kandidaat leveranciers geselecteerd op basis van de indiening voor de kwalitatieve selectie en het toegangsrecht tot deze opdracht. In deze fase moet u enkel bijlage A, B en C invullen. U moet geen indiening doen a.d.h.v. de opgelijste gunningscriteria of andere onderdelen van deze opdracht. U moet enkel uw kandidatuurstelling doen a.d.h.v. de opgelijste elementen onder rubriek : Toegangsrecht en kwalitatieve selectie, bijlage A, B en C. In de volgende fase, bij het uitschrijven van een nieuwe mededinging, kan de inschrijver zijn offerte aanvullen voor de opgegeven elementen als onderdeel van deze opdracht (gunningscriteria, bijlagen). Hiermee zal rekening worden gehouden bij de gunning van het dossier in de betreffende mededingingen. Aantal leveranciers die worden toegelaten tot de tweede fase (offerte vraag): Cfr. art. 138 van het KB plaatsing worden (voor zover er voldoende geschikte offertes zijn) de maximaal 4 beste inschrijvers toegelaten tot de mededinging op basis van de evaluatie van de kwalitatieve selectie, de vragenlijst in bijlage C en het toegangsrecht. In de 2de fase zal ook gevraagd worden om de vereiste documenten inzake GDPR te vervolledigen. supplies300000.0048900000Noorderhart VZWPelt3900BE225BELUNKNOWN