RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 2024-07-23+02:00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 29 true false false https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement Agnes-Pockels-Bogen 33 München 80992 DE212 DEU Leitweg-ID: 09162000-ZRE1000000-09 000 itm.vergabe@muenchen.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ ORG-7004 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU DE 811 335 517 +49 8921762411 +49 8921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 small ORG-0001 RUBICON IT GmbH Gonzagagasse 16 Wien 1010 AT130 AUT ATU53027200 +43 153325550 +43 15332555329 office@rubicon.eu ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 AUT 00491926-2024159/20242024-08-16+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 8def4b8b-37ae-4ced-ba1f-bd10431394c3 7faf0fea-8e90-456f-a086-fc1d7d43a55e 2024-08-14+02:00 13:16:50+02:00 01 2024-08-14+02:00 32014L0024 can-standard DEU https://vergabe.muenchen.de/ la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw neg-w-call false false VGSt3-Z43-2023-0020 Lifecyclemanagement Bestattersoftware Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für die Städtische Bestattung. supplies Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Der Preis war nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien waren nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 48000000 48100000 72263000 72200000 72260000 München DE212 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 50.00 quality Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt per-exa 50.00 cost Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt ORG-7001 Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen. ORG-7004 true 74649-2024 false none none LOT-0000 Lifecyclemanagement Bestattersoftware Der Leistungsgegenstand umfasst: 1.2.1. Beschaffung einer Standardsoftware Beschaffung einer Standardsoftware zur Unterstützung der im Anhang Geschäftsprozesse aufgeführten Prozesse und den genannten Anforderungen. 1.2.2. Lizenzen Bereitstellung eines Gesamtsystems (inkl. Service und Pflege) für 75 Anwender*innen, wovon mindestens 40 Anwender*innen gleichzeitig im System arbeiten können. Die Lizenzen werden unbefristet gegen Pauschalvergütung überlassen. Darüber hinaus besteht die optionale Möglichkeit für 20 Named User oder 10 weitere gleichzeitig im System arbeitende Anwender*innen, Lizenzen (inkl. Service und Pflege) erwerben zu können. 1.2.3. Produkterweiterungen / Anpassungen Der Auftragnehmer (AN) liefert die gegebenenfalls nötigen Produkterweiterungen / -an-passungen des Fachverfahrens an die Anforderungen des Auftraggebers (AG) gemäß der Leistungsbeschreibung. 1.2.4. Schnittstellen Der AN stellt die notwendigen, beschriebenen Schnittstellen bereit. Die Daten werden dabei vertraulich, integer und authentisch übertragen. 1.2.5. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft Der AN unterstützt maßgeblich bei der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, folgende Aufgaben gehören dazu: • Verantwortung, Anleitung und personelle Unterstützung bei der Installation und Konfiguration des Fachverfahrens bis zur Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur der LHM auf einer Test- und Produktivumgebung, sowie Lieferung der bereits zur Installation benötigten Updates. • Integration in die vorhandene Systemlandschaft der LHM, in allen benötigten Umgebungen (siehe im Leistungsverzeichnis genannte Angaben zur IT-Infrastruktur). • Inbetriebnahme der Schnittstellen nach Meilensteinen. • Übernahme und Bereitstellung der definierten Dokumentvorlagen (siehe Anhang Liste der Dokumentvorlagen) und vorgefertigten Auswertungen in das System. • Durchführung der Entwicklertests für die ggf. notwendigen Weiterentwicklungen, Begleitung der Integrations- und Systemtests inkl. Fehlerbehebung und Begleitung der Abnahmetests (Details siehe Anhang Testkonzept). • Durchführung von Performance- und Lasttests. • Begleitung der Einführung (Go-Live und Early-Life-Support Details siehe Anhang Testkonzept). 1.2.6. Datenmigration Der AN übernimmt die Migration der Daten aus dem Altverfahren gemäß der beschriebenen Datenmigration und dem Migrationskonzept (siehe Anhang Migrationskonzept). 1.2.7. Datenaufbereitung (Option) Der AN übernimmt die Optimierung der Daten aus dem Altverfahren und weiteren Exceltabellen (siehe Anhang Datenaufbereitung der Leistungsbeschreibung). 1.2.8. Schulung Der AN führt Schulungen, sowie optional weitere Bedarfsschulungen durch, die in Anspruch genommen werden können, aber nicht müssen. 1.2.9. Service und Pflege Die Service- und Pflegeleistungen für das IT-Fachverfahren, welche durch den AN gesondert vergütet werden, beginnen erst nach Abnahme des Gesamtsystems durch den AG, wobei bereits alle Anpassungen und Erweiterungen durch den AN umgesetzt sein müssen. Die Service- und Pflegeleistungen laufen maximal 11 Jahre mit der Möglichkeit einer Kündigung nach Maßgabe des EVB-IT-Erstellungsvertrages nach 6 Jahren. Die Service- und Pflegeleistungen umfassen alle lizenzierten Systemkomponenten, einschließlich der beschriebenen Schnittstellen. 1.2.10. Weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit Der AG wird voraussichtlich pro Jahr 30 Personentage des AN zur Optimierung und Erweiterung des IT-Fachverfahrens zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse abrufen. Die weiteren Unterstützungsleistungen sind für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerung, anzubieten. 1.2.11. Dokumentation Der AN stellt dem AG folgende Dokumente zur Verfügung: Betriebshandbuch, Administrationshandbuch und Bedienungshandbuch für das Fachverfahren, die fachliche Konfiguration sowie die Vorlagenerstellung einschließlich aller Anpassungen. supplies env-imp Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt. soc-obj Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt. other acc-all et-eq gen-eq hum-right other work-cond 48000000 48100000 72263000 72200000 72260000 München DE212 DEU 132 a) Optionaler Zukauf weiterer Lizenzen inkl. Systemservice b) Datenoptimierung der Daten aus dem Altverfahren Die Einzelheiten zu den Optionen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 11 Jahre mit der Möglichkeit einer Kündigung nach Maßgabe des EVB-IT-Erstellungsvertrages nach 6 Jahren. 2000-01-01+01:00