1.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 1.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2025-12-18+01:00 P1 Onderhoud Aurora ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.artez.nl ORG-0001 Stichting ArtEZ Onderlangs 9 ARNHEM 6812CE NL226 NLD 471576213 Arjan Groen +31 263535600 +31 263535677 inkoop@artez.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NL361 NLD info@rechtspraak.nl http://www.opdepc.nl sme ORG-0002 Griffioen Software & Services de Horstweg 97 Venlo 5926RM NL421 NLD 12037175 00049210-202615/20262026-01-22+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 cf53475a-afbf-4eb9-be44-8719aa584374 778924e5-f0d3-4bb2-86bc-fe408ed4f8f6 2026-01-20+01:00 15:15:50.120017693+01:00 01 32014L0024 can-standard NLD body-pl education ORG-0001 neg-wo-call artistic Aurora vormt als roostersoftware een kritische ICT-voorziening binnen het primaire onderwijsproces van ArtEZ en dient derhalve 24/7 beschikbaar te zijn. De applicatie is diepgaand geïntegreerd in diverse onderwijs- en bedrijfsprocessen en gekoppeld aan meerdere interne systemen van ArtEZ. Griffioen beschikt over reeds opgebouwde unieke en feitelijk niet-overdraagbare kennis van de onderlinge afhankelijkheden tussen deze systemen, de gebruikte interfaceprotocollen en de wijze waarop de vier kernmodules elkaar beïnvloeden. Aurora betreft maatwerksoftware die eigendom is van ArtEZ, waarbij het intellectueel eigendom bij ArtEZ berust. De technische architectuur, broncodering, ontwikkelstructuur en ontwikkelhistoriek van Aurora zijn sinds 2012 nagenoeg exclusief door Griffioen vormgegeven en onderhouden. De cumulatie van specifieke kennis omtrent de softwarearchitectuur, technische afhankelijkheden, interoperabiliteit met interne systemen en de doorontwikkeling over een periode van meer dan tien jaar bevindt zich in de praktijk uitsluitend bij Griffioen. Ter continuering en instandhouding van Aurora dient een overeenkomst opnieuw te worden afgesloten. Het inschakelen van een andere leverancier zou een volledige herovername, analyse en reconstructie van de bestaande softwarearchitectuur en broncode vergen. Een 2/3 wisseling zou leiden tot substantiële transitiekosten, vertragingen en verlies van opgebouwde expertise en samenwerkingsstructuren. Dit zou leiden tot onevenredige technische en operationele risico’s, aanzienlijke kosten en een onaanvaardbare bedreiging van de continuïteit en betrouwbaarheid van het primaire onderwijsproces. Daarmee ontbreekt een redelijk alternatief of substituut voor de uitvoering van de opdracht. Onderhoud Aurora Sinds 2012 ondersteunt Griffioen Software & Services Stichting ArtEZ structureel bij het functioneren, onderhouden en doorontwikkelen van de door ArtEZ ontwikkelde roostersoftware Aurora. De voorgenomen gunning betreft het afsluiten van een overeenkomst met Griffioen Software & Services voor continuering en instandhouding van Aurora. Zie bijgevoegd document voor verdere motivatie. ArtEZ is voornemens om voor de voornoemde werkzaamheden een overeenkomst met een maximale looptijd van vier (4) jaar te sluiten met Griffioen B.V., met een geraamde contractwaarde van € 240.000,-. services 240000.0 72000000 NL211 NLD NL213 NLD NL226 NLD LOT-0000 no-eu-funds false poi-exa 100 quality Kwaliteit Zie bijlage voor de motivering van de procedure. Een aantal velden in dit TenderNed formulier zijn zo gevuld dat de vrijwillige transparantie via het systeem van TenderNed gepubliceerd kan worden. poi-exa 0 price Prijs Zie bijlage voor de motivering van de procedure. Een aantal velden in dit TenderNed formulier zijn zo gevuld dat de vrijwillige transparantie via het systeem van TenderNed gepubliceerd kan worden. ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Onderhoud Aurora Sinds 2012 ondersteunt Griffioen Software & Services Stichting ArtEZ structureel bij het functioneren, onderhouden en doorontwikkelen van de door ArtEZ ontwikkelde roostersoftware Aurora. De voorgenomen gunning betreft het afsluiten van een overeenkomst met Griffioen Software & Services voor continuering en instandhouding van Aurora. Zie bijgevoegd document voor verdere motivatie. ArtEZ is voornemens om voor de voornoemde werkzaamheden een overeenkomst met een maximale looptijd van vier (4) jaar te sluiten met Griffioen B.V., met een geraamde contractwaarde van € 240.000,-. services none 240000.0 72000000 NL211 NLD NL213 NLD NL226 NLD 2026-02-01+01:00 2029-12-31+01:00 2000-01-01+01:00