1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von 40x Ultra-Tiefkühlschränken (zzgl. 15x Optional) für das MDC-Berlin (Buch)
Description: Beschaffung von 40x Ultra-Tiefkühlschränken (zzgl. 15x Optional) für das MDC-Berlin (Buch)
Procedure identifier: fe785b5a-a094-45c0-8b0d-5d2fa356f496
Internal identifier: EK-LuD-2026-0008-MHE
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711120 Freezers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Robert-Rössle-Straße 10
Town: Berlin
Postcode: 13125
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Es werden folgende Mindestanforderungen festgelegt: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind einzureichen: ### Mindestjahresumsatz ### Der Bieter muss im Tätigkeitsbereich des Auftrags einen Mindestjahresumsatz nachweisen. Der durchschnittliche Jahresumsatz in diesem Tätigkeitsbereich muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens: *das 2,5 fache der Angebotssumme betragen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: a.)1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden. ### Nachweisform ### * Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre * alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) * alternativ: Präqualifizierungsnachweis ### Referenzen ### Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte je Los individuell einzureichen. Die Referenzen sind als separate Liste inkl. Kontaktdaten mit dem Angebot einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlußgründe nach §§ 123, bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlußgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 - 15x (+5x) Ultratiefkühlschränke - Wasserkühlung
Description: Los 1.) 15x ca. 680-740 Liter - Wasserkühlung (zzgl. 5x als Option)
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711120 Freezers
Options:
Description of the options: Optionale Lieferung von bis zu 5 weiteren Ultratiefkühlschränken mit einem Nutzvolumen von ca. 680-740 Litern bis spätestens 28.02.2027
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/06/2026
Duration end date: 01/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es werden folgende Mindestanforderungen festgelegt: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind einzureichen: ### Mindestjahresumsatz ### Der Bieter muss im Tätigkeitsbereich des Auftrags einen Mindestjahresumsatz nachweisen. Der durchschnittliche Jahresumsatz in diesem Tätigkeitsbereich muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens: *das 2,5 fache der Angebotssumme betragen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: a.)1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden. ### Nachweisform ### * Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre * alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) * alternativ: Präqualifizierungsnachweis ### Referenzen ### Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte je Los individuell einzureichen. Die Referenzen sind als separate Liste inkl. Kontaktdaten mit dem Angebot einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitsanforderungen
Description: Nachhaltigkeitsanforderungen - Energieeffizienz im Dauerbetrieb
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bieterangaben, die Wertungsrelevant sind, werden nicht nachgefordert. Wir behalten uns vor Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation receiving requests to participate: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 - 15x (+5x) Ultratiefkühlschränke - Luftkühlung
Description: Los 2.) 15x ca. 680-740 Liter - Luftkühlung (zzgl. 5x als Option)
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711120 Freezers
Options:
Description of the options: Optionale Lieferung von bis zu 5 weiteren Ultratiefkühlschränken mit einem Nutzvolumen von ca. 680-740 Litern, bis spätestens 28.02.2027 zu den angebotenen Konditionen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/06/2026
Duration end date: 01/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es werden folgende Mindestanforderungen festgelegt: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind einzureichen: ### Mindestjahresumsatz ### Der Bieter muss im Tätigkeitsbereich des Auftrags einen Mindestjahresumsatz nachweisen. Der durchschnittliche Jahresumsatz in diesem Tätigkeitsbereich muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens: *das 2,5 fache der Angebotssumme betragen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: a.)1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden. ### Nachweisform ### * Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre * alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) * alternativ: Präqualifizierungsnachweis ### Referenzen ### Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte je Los individuell einzureichen. Die Referenzen sind als separate Liste inkl. Kontaktdaten mit dem Angebot einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Nachhaltigkeitsanforderungen - Energieeffizienz im Dauerbetrieb
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bieterangaben, die Wertungsrelevant sind, werden nicht nachgefordert. Wir behalten uns vor Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation receiving requests to participate: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3 - 10x (+5x) Ultratiefkühlschränke - Luftkühlung
Description: Los 3.) 10x ca. 500-550 Liter - Luftkühlung (zzgl. 5x als Option)
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711120 Freezers
Options:
Description of the options: Optionale Lieferung von bis zu 5 weiteren Ultratiefkühlschränken mit einem Nutzvolumen von ca. 500-550 Litern, bis spätestens 28.02.2027 zu den angebotenen Konditionen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/06/2026
Duration end date: 01/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es werden folgende Mindestanforderungen festgelegt: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind einzureichen: ### Mindestjahresumsatz ### Der Bieter muss im Tätigkeitsbereich des Auftrags einen Mindestjahresumsatz nachweisen. Der durchschnittliche Jahresumsatz in diesem Tätigkeitsbereich muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens: *das 2,5 fache der Angebotssumme betragen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: a.)1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden. ### Nachweisform ### * Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre * alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) * alternativ: Präqualifizierungsnachweis ### Referenzen ### Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte je Los individuell einzureichen. Die Referenzen sind als separate Liste inkl. Kontaktdaten mit dem Angebot einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitsanforderungen
Description: Nachhaltigkeitsanforderungen - Energieeffizienz im Dauerbetrieb
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bieterangaben, die Wertungsrelevant sind, werden nicht nachgefordert. Wir behalten uns vor Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation receiving requests to participate: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Registration number: 993-802044-44
Postal address: Robert-Rössle-Straße 10
Town: Berlin
Postcode: 13125
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Telephone: +49 3094062226
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: bfd443f6-03d5-4e88-aae2-1708ac6b3b5a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/07/2026 13:53:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 492103-2026
OJ S issue number: 135/2026
Publication date: 16/07/2026