492551-2023 - ResultRomania-Focșani: Engineering design services for the construction of civil engineering works
OJ S 155/2023 14/08/2023
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: JUDETUL VRANCEA(CONSILIUL JUDETEAN)
National registration number: 4350394
Postal address: strada Dimitrie Cantemir, numărul 1
Town: Focșani
NUTS code: RO226 Vrancea
Postal code: 620098
Country: Romania
Contact person: Valentina Harabor
E-mail: contact@cjvrancea.ro
Telephone: +40 372372446
Fax: +40 372372447
Internet address(es):
Main address: www.cjvrancea.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Servicii de proiectare pentru obiectivul de investiții „Spitalul judeţean de urgenţă Focşani - județul Vrancea".
Reference number: 0
II.1.2.
Main CPV code
71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziţie publică constă in Servicii de proiectare pentru elaborare Documentatii tehnico-economice la faza: Documentație Tehnică pentru obținerea Autorizației de Construire (DTAC/PAC), Documentație Tehnică pentru Organizarea Execuției (DTOE/POE), Proiect Tehnic de Execuție (PTE), Proiect As – Built și Asistență Tehnică pe toată perioada execuției pentru obiectivul de investiții „Spitalul judeţean de urgenţă Focşani- județul Vrancea".
Pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va realiza următoarele categorii de activităţi:
1) Elaborarea documentatiilor pentru obtinere avize/acorduri/autorizatii, a proiectului/ documentatiei tehnice de autorizare a lucrarilor de construire, inclusiv Studii privind conformitatea cu reglementările naţionale şi UE în domeniul securităţii, siguranţei şi interoperabilităţii, respectiv Studiul privind încadrarea în cerinţele standardelor de securitate aeroportuară şi Studiul de obstacolare, avizate de Autoritatea Aeronautică Civilă Română, (necesare penru functionarea heliportului), a documentatiei de organizare a executiei lucrarilor, a Proiectului Tehnic, Detaliilor de executie, Caietelor de Sarcini si Listelor de cantitati de lucrari, inclusiv Fise tehnice (abreviere utilizata: DAA, DTAC/PAC, DTOE/POE, PTh/PTE, DDe, CS, LC ) conform prevederilor din HG nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al docurnentatiilor tehnico-econornice aferente obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice cu rnodificarile si completarile ulterioare;
2) Asistenta tehnica din partea Proiectantului (ca membru al echipei Antreprenorului) in sensul depunerii si sustinerii, in numele si pe seama Beneficiarului, a documentatiilor la institutiile emitente ale avizelor de specialitate, inclusiv ridicarea avizelor, autorizatiilor, acordurilor (abreviere utilizata: "ATh – Avize/AC ) - plata avizelor, acordurilor, autorizatiilor va fi efectuata de catre Beneficiar, Proiectantul avand obligatia numai de depunere, sustinere si ridicare a avizelor, acordurilor, autorizatiilor, la si de la institutiile abilitate;
3) Asistenta tehnica din partea Proiectantului atat pe parcursul executiei lucrarilor cat si la fazele determinante propuse prin programul de control al calitatii lucrarilor (abreviere utilizata: "ATh - Executie '') in conformitate cu prevederile Art. 23 si 24 din Legea nr.10/1995 privind calitatea in constructii republicata, cu modificarile si completarile ulterioare - Activitatea de asistenta tehnica se va desfasura pe parcursul executiei lucrarilor, incepand de la data emiterii ordinului de incepere a lucrarilor, pana la aprobarea de catre conducatorul AC a receptiei la terminarea lucrarilor, precum si pe perioada initierii procedurii de receptie finala ca urmare a expirarii garantiei tehnice a lucrarilor executate in baza proiectului tehnic elaborat de viitorul contractant;
Toate activităţile se vor realiza cu respectarea legislaţiei şi a reglementărilor tehnice în vigoare, aplicabile specificului obiectivului de investiţii şi cu respectarea condiţiilor impuse de emitenţii avizelor şi autorizaţiilor.
Detalii suplimentare cu privire la serviciile ce urmează să fie prestate se găsesc în caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile.
Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 17 501 503,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71356200 Technical assistance services, 79311100 Survey design services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO226 Vrancea
Main site or place of performance: La sediul Contractantului precum si la amplasamentul obiectivului de investitii si al Autoritatii contractante
II.2.4.
Description of the procurement
Achizitionarea următoarele categorii de activități:
1. studii de teren (studiu topo cu viza OCPI, studiu geo cu verificare Af etc.) – daca este cazul si daca proiectantul a considerat necesara refacerea celor intocmite la faza SF – nu se vor plati suplimentar - documentatia va fi predata în 2 exemplare pe hartie, ștampilat și semnat în original și încă un exemplar în format electronic editabil si needitabil (pdf/word si/sau dwg.)
2. documentatii avize/acorduri/autorizatii vor fi predate în minim 2 exemplare pe hartie sau oricate solicita avizatorul, ștampilat și semnat în original și încă un exemplar în format electronic editabil si needitabil (pdf si dwg.)
3. Proiect pentru autorizarea executării lucrărilor (P.A.C.), Documentația se va prezenta in 3 exemplare originale identice (unul va ramane la emitentul autorizatiei de construire, unul se va livra vizat “spre neschimbare” Autorității Contractante și unul va ramane în posesia Titularului de drept de deținere asupra terenului).
4. Proiect de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E.), Documentația se va prezenta in 3 exemplare originale identice (unul va ramane la emitentul autorizatiei de construire, unul se va livra vizat “spre neschimbare” Autorității Contractante și unul va ramane în posesia Titularului de drept de deținere asupra terenului).
5. Proiect Tehnic de execuție Documentația de proiectare fazele PT, CS, DE, va fi predata în 4 exemplare originale (format tiparit), 2 exemplare copie conform cu originalul; 3 exemplare in format electronic editabil si 3 exemplare needitabil (cd / stick etc);
6. Dispozitii de santier (daca este cazul). Se vor preda in 3 exemplare originale identice (format tiparit) si 2 exemplare electronice, unul scanat si unul editabil ( inclusiv fisiere de tip cad).
7. Proiect tehnic As-build (daca este cazul). Se va preda in 2 exemplare originale identice (format tiparit) si 2 exemplare electronice, unul scanat si unul editabil ( inclusiv fisiere de tip cad).
8) Servicii de Asistență tehnică
Valoarea totală estimată a contractului este de 27.119.914,50 lei fără T.V.A., fiind formată din:
-3.5.4 Documentațiile tehnice necesare în vederea obținerii avizelor/acordurilor/autorizațiilor (1.364.524,00 lei)
-3.5.6 Proiect tehnic și detalii de execuție (21.929.850,00 lei)
-3.8.1 Asistență tehnică din partea proiectantului (3.825.540,50 lei)
-3.8.1.1 Pe perioada lucrărilor
-3.8.1.2 Pentru participarea proiectantului la fazele incluse în programul de control al lucrărilor de execuție, avizat de către Inspectoratul de Stat în Construcții valori cuprinse în cadrul documentatiilor intocmite.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Capabilitatea si capacitatea ofertantului de a livra pe baza de Building Information Modeling (BIM) documentatiile de proiectare si de a sustine utilizarea BIM si in etapa de executie a proiectului. / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și a planificării adecvate a resurselor umane și a activităților / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Calificarea și experiența profesionala specifica a personalului cheie / Weighting: 20
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 038-098448
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 17504
Title:
Servicii de proiectare pentru obiectivul de investiții „Spitalul judeţean de urgenţă Focşani - județul Vrancea".
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
08/08/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 4
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ATELIER UNBUILT S.R.L.
National registration number: 41173718
Postal address: Strada Sării, Nr. 18
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 060156
Country: Romania
E-mail: arh.aurelia.stan@gmail.com
Telephone: +40 723303927
Internet address: www.e-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: NKY Architects & Engineers
National registration number: 6220017101
Postal address: Strada Lizbon Caddesi, Nr. 49
Town: 1 Decembrie
NUTS code: TR51 Ankara
Country: Turkey
E-mail: ounlu@nky.com.tr
Telephone: +90 3122203095
Internet address: www.nky.com.tr
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Total value of the contract/lot: 17 501 503,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesProportion: 31 %Short description of the part of the contract to be subcontracted:
ELECTROPROIECT S.A. București. Realizarea de către subcontractant a următoarelor activități:
- servicii de proiectare instalații electrice curenți tari medie și joasă tensiune, interioare și exterioare;
- servicii de proiectare instalații electrice curenți slabi – sisteme de securitate, interioare și exterioare;
- servicii de proiectare sisteme de detecție și alarm... detalii pe www.e-licitatie.ro

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Întrucât procedura este integral online toate comunicările efectuate în cadrul acesteia se vor realiza prin intermediul S.E.A.P. (de exemplu: toate solicitările de clarificări/răspunsurile la acestea, fie că provin de la ofertanți sau de la achizitor, se vor transmite integral prin intermediul S.E.A.P.).
1. În cazul în care doua sau mai multe oferte au acelasi punctaj si sunt situate pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea și evaluarea ofertelor, oferta câștigătoare va fi cea care are punctajul cel mai mare la factorul de evaluare ”Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi a planificării adecvate a resurselor umane şi a activităţilor”. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică”.
Noile propuneri financiare se vor solicita prin intermediul SEAP, la sectiunea Intrebari/clarificari.
2. Fără a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusă acele informaţii cuprinse în propunerea tehnică şi în propunerea financiară considerate a
fi confidenţiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuală în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală.
3. Informatii privind subcontractarea
În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract , DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.
Daca prin subcontractare nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.
Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
4. Informatii privind asocierea:
In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura , indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar AC va solicta acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica.
Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de AC in Documentatia de Atribuire. Ofertantii vor prezenta Formularul „Acordul de Asociere” in conformitate cu modelul prezentat in Sectiunea „Formulare” .
Acordul de asociere va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
5. Informatii privind tertul/tertii sustinatori:
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui/unor terti atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate (art 48 din Hotararea nr. 395/2016).
Tertul/tertii sustinatori va completa DUAE cu informatiile corespunzatoare sustinerii acordate. Ofertantii vor prezenta Formularul „Angajament ferm” impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa,
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte, pentru tertul sustinator, Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau documente echivalente emise în tara de rezidentă pentru operatorii economici straini, in vederea verificarii motivelor de excludere.
6. Acolo unde în documentația de atribuire au fost solicitate documente emise de autorități/instituții din România, pentru ofertanții străini vor fi depuse documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în limba română.
7. Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/ subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167.
Potrivit prevederilor art. 3 alin. (1) lit. jj), operatorul economic este orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităţi, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilită/stabilite în:
(i) un stat membru al Uniunii Europene;
(ii) un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE);
(iii) ţări terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondiale a Comerţului (AAP), în măsura în care contractul de achiziţie publică atribuit intră sub incidenţa anexelor 1, 2, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv;
(iv) ţări terţe care se află în proces de aderare la Uniunea Europeană;
(v) ţări terţe care nu intră sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeană este obligată să acorde accesul liber la piaţa în domeniul achiziţiilor publice.
8. Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Unitatea Administrativ Teritoriala Judetul Vrancea - Serviciul Achizitii Publice
Postal address: Strada Dimitrie Cantemir nr. 1
Town: Focșani
Postal code: 620098
Country: Romania
E-mail: achizitii@cjvrancea.ro
Telephone: +40 372372461
Fax: +40 237212228
Internet address: www.cjvrancea.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
09/08/2023