See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Description: 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk
Procedure identifier: f8fca4ea-53f2-47aa-83f0-df2591c18b88
Previous notice: c012c7d4-4201-46ba-95cc-13b76db9d238-01
Internal identifier: T128444
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79700000 Investigation and security services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Reeuwijkse Poort 114 201-215
Town: Bodegraven-Reeuwijk
Postcode: 2811 MX
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Description: 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk
Internal identifier: T128444
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79700000 Investigation and security services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Reeuwijkse Poort 114 201-215
Town: Bodegraven-Reeuwijk
Postcode: 2811 MX
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2025
Duration end date: 31/08/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van de “totale inschrijfprijs voor 12 maanden”. De “totale kosten” worden bepaald door de som van de aantallen vermenigvuldigd met de geoffreerde (uur-)tarieven. De punten worden bepaald op basis van de volgende formule: De inschrijver met de laagste “totale inschrijfprijs” verkrijgt het maximum aantal punten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Samenwerking
Description: De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is verantwoordelijk voor de gemeentelijke opvang van vluchtelingen (voornamelijk Oekraïners). Vanuit de gemeente is er een gemeentelijk team bestaande uit een projectverantwoordelijjke en een locatiemanager. De locatiemanager beschikt over facilitaire medewerkers en administratieve ondersteuning. Zij beheren de locatie en dit is het team waarmee de beveiliging intensief samenwerkt. Op de tijdstippen dat de teamleden niet aanwezig zijn (avond, nacht, weekend) is de beveiliging verantwoordelijk namens de gemeente. Dit betekent ook dat de gemeente moet kunnen vertrouwen op de inzet van de beveiliging en dat zij de instructies van de gemeente nakomen. Wij willen van elke Inschrijver zien hoe zij te werk gaat ten aanzien van bovenbeschreven samenwerking. Inschrijver dient zijn aanpak van de gewenste dienstverlening te beschrijven vanaf het moment van gunning. Inschrijver dient minimaal de volgende onderwerpen in de uitwerking te verwerken: Start/kick-off; Rolverdeling, taakverdeling en verantwoordelijkheden van zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever; Wijze van ondersteunen van het gemeentelijke team op het gebied van beveiliging en veiligheid; Wijze van toezien op naleving huisregels samen met het gemeentelijke team; Waarborgen van continuïteit van het beveiligingsteam; Wijze waarop een stabiel team wordt samengesteld door Opdrachtnemer (denk aan vervanging tijdens ziekte, verlof of anders); Waarborgen van één aanspreekpunt voor het gemeentelijk team;
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Professionaliteit en pro-activiteit
Description: Omdat de gemeente Bodegraven-Reeuwijk verantwoordelijk is voor de opvanglocatie moet zij kunnen vertrouwen op een professionele en proactieve beveiliging. Omschrijf wat u verstaat onder professionaliteit en pro actief handelen. Inschrijver dient zijn aanpak van de gewenste dienstverlening te beschrijven vanaf het moment van gunning. Inschrijver dient minimaal de volgende onderwerpen in de uitwerking te verwerken: Manier van inwerken van in te zetten medewerkers; Handelen bij calamiteiten; Wijze van (de-)escaleren bij (huiselijke) twisten of opstootjes; Wijze van objectbeveiliging (denk aan toegangscontrole, brand en sluitronde, en surveillance over het terrein; Mate van zelfstandigheid van de in te zetten medewerkers; Pro actief handelen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: 20 dagen
Organisation signing the contract: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 152 280,00 EUR
Maximum value of the framework agreements in this notice: 4 600 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 3 152 280,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 3 152 280,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 3 152 280,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Elite Security Force B.V.
Tender:
Tender identifier: T128444
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 3 152 280,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: Raamovereenkomst Beveiliging opvanglocatie voor Oekraïnse vluchtelingen en Asielzoekers
Title: Raamovereenkomst Beveiliging opvanglocatie voor Oekraïnse vluchtelingen en Asielzoekers
Date on which the winner was chosen: 24/07/2025
Date of the conclusion of the contract: 24/07/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 293819-2025
Organisation signing the contract: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 18
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Registration number: 52505545
Postal address: Raadhuisplein 1
Town: Bodegraven
Postcode: 2411BD
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Contact point: yvon van Rooij
Telephone: +311613081480
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Town: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: 088 362 22 00
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Elite Security Force B.V.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 71327886
Postal address: Fascinatio Boulevard 1132 A
Town: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909VA
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Akin Kayaalp
Telephone: 0634734716
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: d4abe0bc-96fd-48c9-8156-ae868f6da7c7 - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 24/07/2025 13:14:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 24/07/2025 13:15:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 492719-2025
OJ S issue number: 142/2025
Publication date: 28/07/2025