492993-2019 - ResultRomania-Craiova: Meter reading service
OJ S 202/2019 18/10/2019
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Distribuție Energie Oltenia S.A.
National registration number: 14491102
Postal address: Calea Severinului nr. 97 parter, et 2, 3, 4
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200769
Country: Romania
Contact person: Departament Achiziții
E-mail: valentin.stanica@cez.ro,
Telephone: +40 372523365
Fax: +40 372523810
Internet address(es):
Main address: www.distributieoltenia.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Serviciu citire contoare de energie electrică (clienți casnici și non-casnici mici, contoare pentru balanțe de energie, contoare Smart și contoare cu comunicație GSM)
Reference number: 2019_28
II.1.2.
Main CPV code
65500000 Meter reading service
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Obiectul il reprezinta stabilirea termenilor si conditiilor in baza carora vor fi executate serviciile de citire a contoarelor de la clientii casnici si non casnici mici, pentru balante de energie, contoare SMART si contoare cu comunicatie GSM.
Obiectul serviciului constituie intregul proces de la alocarea clientilor la unitatile de citire, planificare, citirea in teren a contoarelor pana la procesarea datelor si inaintarea acestora catre Distributie Energie Oltenia in vederea facturarii.
Citirea contoarelor de energie electrica va fi prestata ca serviciu complet pentru intregul portofoliu de clienti al Distributie Energie Oltenia si consta in citirea contoarelor de energie electrica, consemnarea anomaliilor depistate, inregistrare consumului de energie electrica (consemnare index contor) si fotografierea grupului de masura.
Serviciile ce fac obiectul acordului-cadru sunt:
1) servicii privind citirea de regularizare a contoarelor:
1.1) citire contoar [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Lowest offer: 63 722 078,10 RON / Highest offer: 63 722 078,10 RON taken into consideration
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO41 Sud-Vest Oltenia
Main site or place of performance: Judetele Dolj, Arges, Valcea, Olt, Mehedinti, Teleorman, Gorj.
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectul prezentei proceduri îl reprezintă prestarea de servicii pentru citire contoare de energie electrica.
Volumul de activitati din acordul-cadru (48 luni):
— Volumul minim de activitati din acordul-cadru = 10 936 203,
— Volumul maxim de activitati din acordul-cadru = 15 612 627,
— Volumul maxim de activitati din cel mai mare contract subsecvent = 5 170 514,
— Volumul maxim de activitati din cel mai mic contract subsecvent = 2 708 318.
Valoarea minima estimata a acordului-cadru este de 45 997 514,16 RON.
Valoarea maxima estimata a acordului-cadru este de 63 751 509,35 RON.
Valoarea minimă estimata a unui contract subsecvent este de 8 632 320,74 RON.
Valoarea maximă estimata a unui contract subsecvent este de 20 206 398,52 RON.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Termen executie servicii privind citirea contoarelor aferente contoarelor cu comunicatie GSM in situatia indisponibilitatii sistemului de citire la distanta / Weighting: 10
Price - Weighting: 90
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2019/S 072-171472
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 60.1DJ15455
Title:
Acord-cadru serviciu citire contoare de energie electrică (clienți casnici și non casnici mici, contoare pentru balanțe de energie, contoare SMART și contoare cu comunicație GSM)
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
20/09/2019
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Adrem Link S.R.L.
National registration number: 36126264
Postal address: Str. Alexandrina nr. 20-22, sector 1
Town: București
NUTS code: RO321 Bucureşti
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 63 751 509,35 RON
Lowest offer: 63 722 078,10 RON / Highest offer: 63 722 078,10 RON taken into consideration
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesProportion: 13 %Short description of the part of the contract to be subcontracted:
— se subcontracteaza serviciile de citire a contorilor amplasati in posturile de transformare si serviciile de monitorizare a activitatilor de citire contoare electrice, admnistrarea aplicatiilor informatice si control operational in teren
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
15/10/2019